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Ajouté il y a 11 heures
QI
Préposé/préposée à la réception d'hôtel
Quality Inn & Suites Downtown Charlottetown
Charlottetown, PE
- Temps plein
Quart de travail
Ajouté il y a 18 heures
CS
Étudiante - Étudiant aux ressources humaines| N-E-2627-86774
Conseil scolaire Viamonde
Toronto, ON
- Temporaire
Minimum 2e année d’université ou diplôme d’études collégiales en administration, ressources humaines ou études connexes
Ajouté il y a 21 heures
Phonathon Callers Spring 2027 / Appelant du phonathon printemps 2027
McGill University
Mont-Royal, QC · Les Cours Mont Royal
Must have excellent verbal communication skills (English and/or French)
Ajouté il y a 23 heures
CD
Agent(e) de soutien administratif, classe I | C26-11-95888
Cegep du Vieux Montreal
Montreal, QC
- 25,61 $ à 28,65 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
EI
Adjoint(e) aux opérations administratives
EMS Ingénierie
Quebec, QC
- Temps plein
…environnement professionnel dynamique et en pleine croissance. Tu es étudiant(e) ou finissant(e) en administration des affaires? C’est l’occasion idéale de développer tes compétences en…
Ajouté il y a 1 jour
Coordonnateur(trice), Ressources humaines (Contrat d’un an) / Human Resources Coordinator (1-year contract)
LeadsOnline
Montreal, QC
…croissance. Il s’agit d’une excellente occasion pour un ou une étudiant(e) en ressources humaines ou en administration des affaires de vivre une expérience concrète au sein d’une équipe…
Ajouté il y a 1 jour
MI
Stagiaire, recherche commerciale - 2 jours par semaine
Metro Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Titre du poste: Stagiaire, recherche commerciale - 2 jours par semaine · 2 jours par semaine
Ajouté il y a 1 jour
I
Chef de projet et support client - Junior
illuxi
Montreal, QC
- Temps plein
Études en gestion de projets, administration, technologies de l'information, communication, informatique ou domaine connexe.
Ajouté il y a 1 jour
V
Étudiant·e marketing - communications, marque et loyauté
Videotron
Montreal, QC
- Temps partiel
Baccalauréat en administration, communication ou marketing en cours
Ajouté il y a 1 jour
I-
Agente ou agent de recherche – EcotoQ (26083-95824)
INRS - Institut national de la recherche scientifique
Quebec, QC
- 32,61 $ à 58,88 $ CAD / heure
- Contrat
Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en sciences de l’environnement, en sciences naturelles, en administration, en gestion de projets ou dans un domaine connexe pertinent pour…
Ajouté il y a 1 jour
V
Étudiant·e marketing - communications, marque et loyauté
Videotron
Montreal, QC
- Temps partiel
Baccalauréat en administration, communication ou marketing en cours
Ajouté il y a 1 jour
IF
Étudiant(e), rente assurées
iA Financial Group (Industrial Alliance)
Quebec, QC
- Temps plein
En tant qu’Étudiant(e) en rentes assurées, vous jouerez un rôle clé dans l’implantation des nouvelles ventes de rentes assurées et la réalisation de travaux administratifs.
Ajouté il y a 2 jours
MU
Spécialiste du développement des étudiants débutants (Frosh)
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Le Service de vie sur le campus et engagement étudiant soutient tous les étudiants de McGill en leur permettant d’accéder à des ressources et à des possibilités intéressantes de…
Ajouté il y a 2 jours
MU
Administrateur(trice) des Comptes
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…rapprochement des cartes d'achat (P-Card) et du financement…
Ajouté il y a 2 jours
MU
Spécialiste du soutien aux étudiants débutants (Frosh)
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Le Service de vie sur le campus et engagement étudiant soutient tous les étudiants de McGill en leur permettant d’accéder à des ressources et à des possibilités intéressantes de…
Ajouté il y a 2 jours
JC
Superviseur·e étudiant·e
Jean Coutu
Varennes, QC
- Temps plein
Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaires en gestion des opérations, de la logistique, en administration des affaires, complétés ou en cours.
Ajouté il y a 2 jours
Technicien.ne en administration - Répartiteur.trice de transport et administration logistique
CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal
Montreal, QC
Diplôme d’études collégiales en administration, logistique ou dans un domaine pertinent, ou évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère compétent ;
Ajouté il y a 2 jours
AK
Étudiant(e) en administration
Aliments Krispy Kernels
Quebec, QC
- Temps plein
Du genre pinottes ou pistaches? Il y a de la place pour tout le monde chez Krispy Kernels. L’ingrédient recherché? Un.e étudiant(e) en administration à temps plein ou à teps partiel pour…
Ajouté il y a 2 jours
UL
Commis aux fichiers informatisés
Université Laval
Quebec, QC
- Temps plein
Inscrire les patients sur les listes d’attente en fonction du plan de traitement qui a été convenu entre le patient, l’étudiant et le clinicien;
Ajouté il y a 3 jours
SA
Commis de bureau - Temporaire (6 mois)
Sollio Agriculture
Quebec, QC · Victoriaville, Centre-du-Québec
- Temps plein
Vous êtes étudiant(e) ou détenez un diplôme en administration, logistique ou l’équivalent;
Ajouté il y a 4 jours
LB
Stagiaire Responsable Administratif Comptable - Montreal
Linkor Business Intelligence
Montreal, QC
- Stage
Étudiant(e) en commerce avec spécialisation en Comptabilité, Logistique ou Administration.
Ajouté il y a 4 jours
P
Stagiaire - Gestion de Projet Numérique
Pomerleau
Montreal, QC
- Temps plein
Être étudiant(e) au baccalauréat ou en maitrise en administration des affaires, système d’information, intelligence d’affaires ou domaine connexe.
Ajouté il y a 6 jours
CD
Stagiaire
CHU de Québec
Quebec, QC
- Temps plein
Catégorie : Personnel de bureau - professionnels et techniciens de l'administration
Ajouté il y a 7 jours
Étudiant COOP - Adjoint sur le terrain, Programme de construction du train léger
CityofOttawa
Ottawa, ON
Type d’emploi : 1 Étudiant(e) du programme coopératif - jusqu’à 4 mois; Janvier 2027 - Avril 2027
Ajouté il y a 7 jours
IF
Étudiant(e) - Coordonnateur(trice) de succursale
Investia Financial Services
Quebec, QC
- 23,5 $ à 28,75 $ CAD / heure
- Temps plein
…confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant qu’Étudiant(e) - Coordonnateur(trice) de succursale, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à l’excellence du service à la…

Offre fermée

Williams School of Business

Adjoint.e administratif·ve – Expérience Étudiant.e (École de Gestion Williams) // Administrative Assistant – Student Experience (Williams School of Business)

Sherbrooke, QC, Canada

Temps plein

Cette offre est fermée.

L’offre originale est conservée ci-dessous à titre de référence.

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Date de clôture: 6 nov. 2026
Expérience: Minimum of 3 years of relevant administrative experience.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 7 oct. 2026

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Ajouté il y a 14 jours
Secrétaire d'école
Centre de services scolaire des Hauts-Cantons · East Angus, QC, Canada
26,18 $ à 31,51 $ CAD / heure
Ajouté il y a 23 jours
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Sherbrooke
CIMA+ · Sherbrooke, QC, Canada
Ajouté il y a 23 jours
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Sherbrooke
CIMA+ · Sherbrooke, QC, Canada
Ajouté il y a 24 jours
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Sherbrooke
CIMA+ · Sherbrooke, QC, Canada

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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

Version française de cette offre bilingue.

Overview

(English version follows)

Affichage 26-53 (Poste temporaire à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un·e adjoint·e administratif·ve – Expérience Étudiant.e dans l’École de Gestion Williams pour un poste temporaire à temps plein. Se rapportant à la Doyenne de l’École de Gestion Williams, Maggie Shepherd, la personne titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec la coordonnatrice de l’apprentissage par expérientiel et la conseillère COOP, la personne titulaire du poste est responsable de soutenir les opérations quotidiennes du Bureau de l’apprentissage expérientiel et des stages COOP de l’École de gestion Williams.

La personne titulaire du poste assure un soutien administratif et opérationnel à la prestation et au développement continu des programmes d’apprentissage expérientiel et d’enseignement COOP de l’École de gestion Williams. Ce rôle constitue également un premier point de contact pour les personnes étudiants, les employeurs, les membres du corps professoral et les partenaires communautaires.

La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles. La période de travail pour ce poste est du 28 septembre 2026 au 31 aout 2028. Ce poste ne dépassera pas deux (2) ans.

Nature des tâches et des responsabilités

Assurer le bon déroulement des opérations administratives quotidiennes du Bureau de l’apprentissage expérientiel et des stages COOP.
Fournir un soutien administratif et opérationnel aux initiatives d’apprentissage expérientiel, aux activités de stages COOP, à l’engagement des employeurs et aux programmes destinés aux personnes étudiants.
Aider à la coordination des opportunités d’apprentissage expérientiel, des cycles de recrutement pour les stages COOP, des activités d’engagement étudiant et des processus connexes.
Effectuer le suivi du budget, la conciliation budgétaire et le contrôle des dépenses du bureau.
Planifier les réunions et les rendez-vous, et contribuer à la préparation des ordres du jour, des documents de réunion, des procès-verbaux et des suivis.
Prépare les contrats, les bons de commande, les demandes de paiement, les rapports de dépenses et toute autre documentation administrative.
Maintenir les bases de données, les dossiers, la documentation et les systèmes de production de rapports, en veillant à l’exactitude, à la fiabilité et à l’accessibilité de l’information afin de soutenir l’administration des programmes, la prise de décision, la conformité et l’amélioration continue.
Soutenir les activités de communication et d’engagement des parties prenantes en préparant et en diffusant de l’information sur les programmes, du matériel promotionnel et des mises à jour, en agissant comme personne-ressource principale auprès les personnes étudiants, employeurs, membres du corps professoral, personnes diplômés et partenaires communautaires, tout en coordonnant les réunions, demandes de renseignements, documents et activités de suivi connexes.
Assiste à la planification, à la coordination et à la réalisation d’ateliers, de séances d’orientation, d’activités de réseautage, de séances d’information pour les employeurs, de salons de l’emploi et d’autres activités d’apprentissage expérientiel, notamment en assurant la logistique, les inscriptions, les communications, la préparation du matériel et les suivis.
Effectuer toute autre tâche connexe et tout projet spécial confié.

Qualifications et exigences

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en administration.
Maîtrise de la suite Microsoft 365, y compris SharePoint.
Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités.
Grand souci du détail et engagement envers l’exactitude.
Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
Forte orientation vers le service à la clientèle et excellentes habiletés relationnelles.
Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les personnes étudiants, les employeurs, les membres du corps professoral, les diplômés et les partenaires communautaires.
Une expérience en coordination d’événements et en logistique constitue un atout.
Une expérience avec les bases de données, les systèmes de gestion de la relation client (CRM) ou les systèmes d’information étudiants constitue un atout.
Une connaissance de l’apprentissage expérientiel, de l’enseignement coopératif, des services de carrière ou du milieu de l’enseignement postsecondaire constitue un atout.

POSTING 26-53 ( Temporary full-time position)

Lire l’offre bilingue complète

Overview

(English version follows)

Affichage 26-53 (Poste temporaire à temps plein)

Nature des tâches et des responsabilités

Assurer le bon déroulement des opérations administratives quotidiennes du Bureau de l’apprentissage expérientiel et des stages COOP.
Fournir un soutien administratif et opérationnel aux initiatives d’apprentissage expérientiel, aux activités de stages COOP, à l’engagement des employeurs et aux programmes destinés aux personnes étudiants.
Aider à la coordination des opportunités d’apprentissage expérientiel, des cycles de recrutement pour les stages COOP, des activités d’engagement étudiant et des processus connexes.
Effectuer le suivi du budget, la conciliation budgétaire et le contrôle des dépenses du bureau.
Planifier les réunions et les rendez-vous, et contribuer à la préparation des ordres du jour, des documents de réunion, des procès-verbaux et des suivis.
Prépare les contrats, les bons de commande, les demandes de paiement, les rapports de dépenses et toute autre documentation administrative.
Maintenir les bases de données, les dossiers, la documentation et les systèmes de production de rapports, en veillant à l’exactitude, à la fiabilité et à l’accessibilité de l’information afin de soutenir l’administration des programmes, la prise de décision, la conformité et l’amélioration continue.
Soutenir les activités de communication et d’engagement des parties prenantes en préparant et en diffusant de l’information sur les programmes, du matériel promotionnel et des mises à jour, en agissant comme personne-ressource principale auprès les personnes étudiants, employeurs, membres du corps professoral, personnes diplômés et partenaires communautaires, tout en coordonnant les réunions, demandes de renseignements, documents et activités de suivi connexes.
Assiste à la planification, à la coordination et à la réalisation d’ateliers, de séances d’orientation, d’activités de réseautage, de séances d’information pour les employeurs, de salons de l’emploi et d’autres activités d’apprentissage expérientiel, notamment en assurant la logistique, les inscriptions, les communications, la préparation du matériel et les suivis.
Effectuer toute autre tâche connexe et tout projet spécial confié.

Qualifications et exigences

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en administration.
Maîtrise de la suite Microsoft 365, y compris SharePoint.
Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités.
Grand souci du détail et engagement envers l’exactitude.
Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
Forte orientation vers le service à la clientèle et excellentes habiletés relationnelles.
Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les personnes étudiants, les employeurs, les membres du corps professoral, les diplômés et les partenaires communautaires.
Une expérience en coordination d’événements et en logistique constitue un atout.
Une expérience avec les bases de données, les systèmes de gestion de la relation client (CRM) ou les systèmes d’information étudiants constitue un atout.
Une connaissance de l’apprentissage expérientiel, de l’enseignement coopératif, des services de carrière ou du milieu de l’enseignement postsecondaire constitue un atout.

POSTING 26-53 ( Temporary full-time position)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They do not represent an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking an Administrative Assistant-Student Experience in the Williams School of Business for a temporary full-time position. Reporting to the Maggie Shepherd, Dean of the Williams School of Business the incumbent will work closely with the Experiential Learning Coordinator and Co-op Advisor. The incumbent is responsible for supporting the daily operations of the Experiential Learning and Co-op Office within the Williams School of Business. The incumbent will provide administrative and operational support for the delivery and ongoing development of experiential learning and co-operative education programs within the Williams School of Business. This role also serves as a first point of contact for students, employers, faculty, and community partners.

This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required. The working period for this position is September 28, 2026, to August 31, 2028. This position will not exceed two (2) years.

Nature of duties and responsibilities

Facilitate the day-to-day administrative operations of the Experiential Learning and Co-op Office.
Provide administrative and operational support for experiential learning initiatives, co-op activities, employer engagement, and student programming.
Assist with the coordination of experiential learning opportunities, co-op recruitment cycles, student engagement activities, and related processes.
Assist with budget tracking, reconciliation, and monitoring of office expenses.
Schedule meetings and appointments and assist with the preparation of agendas, meeting materials, minutes, and action items.
Prepare contracts, purchase orders, payment requests, expense claims, and other administrative documentation.
Maintain databases, records, documentation, and reporting systems, ensuring accurate, reliable, and accessible information to support program administration, decision-making, compliance, and continuous improvement.
Support communications and stakeholder engagement activities by preparing and distributing program information, promotional materials, and updates, while serving as a key point of contact for students, employers, faculty, alumni, and community partners and coordinating related meetings, inquiries, documentation, and follow-up activities.
Assist with the planning, coordination, and delivery of workshops, orientation sessions, networking events, employer information sessions, career fairs, and other experiential learning activities, including logistics, registrations, communications, materials preparation, and follow-up.
Perform other related duties and special projects assigned.

Qualifications and Requirements

Diploma of College Studies (DEC) in Office Administration, Business Administration, or a related field.
Minimum of 3 years of relevant administrative experience.
Proficiency with Microsoft 365 suite, including SharePoint
Excellent organizational, planning, and priority management skills.
Strong attention to detail and commitment to accuracy.
Excellent written and oral communication skills in English and French.
Strong customer service orientation and interpersonal skills.
Ability to establish and maintain effective working relationships with students, employers, faculty, alumni, and community partners.
Experience with event coordination and logistics is considered an asset.
Experience working with databases, CRM systems, or student information systems is considered an asset.
Knowledge of experiential learning, co-operative education, career services, or the post-secondary education environment is considered an asset.

Full job offer: https://working.ubishops.ca/job/26-53-adjoint-e-administratif%c2%b7ve-experience-etudiant-e-ecole-de-gestion-williams-administrative-assistant-student-experience-williams-school-of-business/

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Personne à contacter

Maggie Shepherd

Mots-clés

Customer Relationship Management Systems

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