We, the Western Quebec School Board, acknowledge that the lands upon which we live, learn, and work are the traditional unceded territory of the Algonquin Anishinaabe peoples. We thank them for sharing these lands and commit, as an organization, as educators and as individuals, to an ongoing relationship that recognizes and respects the lands, traditions, and culture of the Anishinaabe people. The Western Quebec School Board is committed to building an educational community with the common purpose to realize the potential of all our students by cultivating a strong corps of support, professional, teaching, and administrative excellence. We, therefore, encourage applications from Indigenous people, as well as from other racialized people groups, persons living with a disability, people of religious faith, and gender minorities. As an organization, we strive to hire individuals who reflect the communities we serve, and who embody and practice a love of life-long learning, teamwork, and the highest professional ethics. Our efforts to achieve a diverse workforce that contributes to a culturally safe working environment include establishing proactive employment practices to address systemic barriers and removing obstacles to hiring and retaining qualified people.
Nature of the work
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in ensuring that students adhere to the school policy on discipline.
Characteristic Functions
The employee in this class of employment supervises students in the school and its buildings to ensure that rules are observed and that students are safe; makes rounds, gives warnings, observes and reports any abnormal situations to the persons designated; greets and directs students and visitors; explains regulations; if necessary, gives his or her advice concerning the drawing up and evaluation of regulations; may supervise students during exams, in detention or isolation rooms or in the classroom, when the teacher is absent for a short period; supervises students during the arrival and departure of school buses as well as on the school bus.
In addition to supervision duties in the cafeteria, helps students, who so require, to eat. May help certain students dress, undress and, where applicable, move around.
In conjunction with teachers and the student services staff, participates in carrying out and supervising student activities. Makes sure that the necessary material and accessories are available for certain activities.
Within one's competence and according to the school policy, the employee maintains a safe environment, particularly in stopping fights and other acts of aggression; where applicable, assists the school administration concerned when conducting locker or student searches; notifies the police and works with the latter; may be called upon to act as a witness in court; participates in preparing accident and theft reports and administers first aid.
Locks and unlocks rooms and gates; assigns lockers and locks; ensures return of locks; helps students who have lost keys or other articles.
Views the videocassettes used for night surveillance and notifies the administration of any abnormal situation observed; prepares the videotape recorder for the next recording.
Participates in monitoring absences; collects the student absence lists or sheets, may be required to enter this data in the computer and carry out the compilations requested; issues and compiles late slips and so informs the administration according to the procedure established; calls parents to inquire why their child is absent.
May be required to use a computer and the necessary software to perform the duties.
If need be, performs any other related duty.
Required Qualifications
Schooling and experience:
Hold a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have one (1) year of pertinent experience in those areas requiring self-discipline, general concepts in psychology and human relations skills.
Other Requirements
Hold a certificate dated no more than three (3) years attesting to the successful completion of:
- a standard first aid course of a minimum eight (8)-hour duration;
- a refresher course of a minimum six (6)-hour duration updating the skills acquired in the course mentioned in subparagraph 1.
- Regular -NLP = Regular not Leading to Permanence (Tenure)
In accordance with Law 94, new employees must comply with regulations concerning the wearing of religious symbols in the workplace. While the Board values diversity and inclusion, we are required to fulfill our obligations under provincial law.
Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples algonquins Anishinaabe. Nous les remercions de partager ces terres et nous nous engageons, en tant qu'organisation, en tant qu'éducateurs et en tant qu'individus, à entretenir une relation continue qui reconnaît et respecte les terres, les traditions et la culture du peuple Anishinaabe. La Commission scolaire Western Québec s'engage à bâtir une communauté éducative ayant pour objectif commun de réaliser le potentiel de tous nos élèves en cultivant un solide corps de soutien et l'excellence professionnelle, pédagogique et administrative. Nous encourageons donc les candidatures des Autochtones, ainsi que celles des autres groupes racialisés, des personnes vivant avec un handicap, des personnes de confession religieuse et des minorités de genre. En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail d'équipe et l'éthique professionnelle la plus élevée. Nos efforts pour obtenir une main-d'œuvre diversifiée qui contribue à un environnement de travail culturellement sûr comprennent la mise en place de pratiques d'emploi proactives afin d'aborder les barrières systémiques et d'éliminer les obstacles à l'embauche et à la rétention de personnes qualifiées.
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à s’assurer du respect, par les élèves, de la politique d’encadrement de l’école concernant la discipline.
Attributions caractéristiques
La personne salariée de cette classe d’emplois exerce une surveillance dans l’établissement scolaire et ses dépendances pour s’assurer du respect des règlements et voir à la sécurité des élèves; effectue des rondes, donne des avertissements, note et signale les dérogations aux personnes désignées; accueille et dirige les élèves et les visiteurs; elle donne des explications concernant la réglementation; au besoin, donne son avis pour l’élaboration et l’évaluation des règlements; au besoin, peut exercer la surveillance des élèves lors des examens, dans un local de retenue ou de retrait et en classe lors d’absences momentanées d’une enseignante ou d’un enseignant; surveille les élèves à bord ou à l’arrivée et au départ des autobus scolaires.
En plus d’exercer une surveillance dans une cafétéria, aide les élèves, qui le requièrent, à manger.Peut aider certains élèves à s’habiller, à se déshabiller, et, le cas échéant, à se déplacer.
En collaboration avec le personnel enseignant et les membres des services complémentaires, participe au déroulement et à la surveillance d’activités étudiantes. S’assure de la disponibilité du matériel et des accessoires nécessaires pour certaines activités.
Dans la mesure de ses compétences et selon la politique d’encadrement des élèves de l’école, intervient pour maintenir un environnement sécuritaire, notamment pour faire cesser les bagarres et autres agressions; le cas échéant, assiste la direction concernée lors de fouilles de casiers ou d’élèves, avise les policiers et collabore avec eux, peut être appelé à témoigner au tribunal, participe à la rédaction des rapports d’accident et de vol et elle prodigue les premiers soins.
Verrouille et déverrouille les locaux et barrières; attribue des casiers; attribue et récupère des cadenas; aide les élèves qui ont perdu leur clef et d’autres objets.
Visionne les cassettes vidéo ayant servi pour la surveillance de nuit et informe la direction des anomalies observées; prépare le magnétoscope pour l’enregistrement suivant.
Participe au contrôle d’absences; recueille les listes ou fiches d’élèves absents, peut être appelée à saisir ces données à l’ordinateur et effectue les compilations demandées; elle émet des avis de retard, les compile et en avise la direction selon la procédure établie; appelle les parents pour s’enquérir des motifs d’absence de leur enfant.
Peut être appelée à utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux.
Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications Requises
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente ayant permis d’acquérir une discipline personnelle, des notions générales de psychologie et des aptitudes sur le plan des relations humaines.
Autre exigence
Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :
- soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;
- soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.
- Régulier – NLP = Poste régulier non considéré pour la permanence
Conformément à la loi 94, les nouveaux employés doivent se conformer à la réglementation relative au port de symboles religieux sur le lieu de travail. Bien que le Conseil d'administration valorise la diversité et l'inclusion, nous sommes tenus de respecter nos obligations en vertu de la loi provinciale. 
