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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 23 jours
Spécialiste, Partenaire Client (B2B)
Randstad Canada
Montreal, QC
Temps plein
Gains sans plafond : Un salaire de base fixe pour votre sécurité, combiné à un plan de commissions illimité. Plus vous signez de clients, plus votre chèque de paie augmente.
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint(e) administratif(ve) C (Études supérieures - Schulich)
McGill University
Montreal, QC
Temps partiel
Sous la supervision du ou de la gestionnaire des Services aux étudiants de l’École de musique Schulich, la personne titulaire du poste peut accomplir une partie ou l’ensemble des fonctions…
Ajouté il y a 1 mois
Gestionnaire, ressources humaines
Maple Leaf Foods Inc
Laval, QC
Temps plein
Sous l’autorité du Gestionnaire sénior - ressources humaines, il/elle supervise tous les aspects relatifs aux ressources humaines de l’entreprise, et s’assure que l’équipe des ressources…
Ajouté il y a 1 mois
Contrôleur de gestion
Waga Energy
Shawinigan, QC
Temps plein
Réviser et assurer un support au traitement de la paie
Ajouté il y a 3 jours
Chef(fe) comptable
Imafa
Levis, QC
Temps plein
● Superviser le traitement de la paie effectué par une institution financière et préparer les divers rapports
Ajouté il y a 2 jours
Comptable en chef
Imafa
St.-Romuald, QC
Temps plein
● Superviser le traitement de la paie effectué par une institution financière et préparer les divers rapports gouvernementaux, tels que la TPS, la TVQ, la CCQ et la RBQ.
Ajouté il y a 19 jours
Spécialiste - comptabilité
DEL - Développement économique de l'agglomération de Longueuil
Boucherville, QC
Temps plein
Connaissance du gestionnaire de prêts Margil (atout)
Ajouté il y a 2 mois
Commis service
Super C
Saint-Donat-de-Montcalm, Quebec
Temps plein
…service! Vous serez responsable de scanner les articles, gérer les paiements et offrir une assistance chaleureuse à nos clients tout au long de leur expérience de magasinage. Votre sourire…
Ajouté il y a 2 mois
Kitchen Sous Chef - Sous-chef de cuisine (Fly-in / Fly-out)
Dexterra Group
Quebec, Quebec
Temps plein
…repas, aux commandes, à la planification des horaires, à la paie, ainsi qu’à la formation et l’intégration des nouvelles…
Ajouté il y a 2 mois
Kitchen Sous Chef - Sous-chef de cuisine (Fly-in / Fly-out)
Dexterra Group
Montreal, Quebec
Temps plein
…repas, aux commandes, à la planification des horaires, à la paie, ainsi qu’à la formation et l’intégration des nouvelles…
Ajouté il y a 2 mois
Kitchen Sous Chef - Sous-chef de cuisine (Fly-in / Fly-out)
Dexterra
Quebec, Quebec · Montréal, Québec
Temps plein
…repas, aux commandes, à la planification des horaires, à la paie, ainsi qu’à la formation et l’intégration des nouvelles…
Ajouté il y a 2 mois
Kitchen Sous Chef - Sous-chef de cuisine (Fly-in / Fly-out)
Dexterra
Montreal, Quebec
Temps plein
…repas, aux commandes, à la planification des horaires, à la paie, ainsi qu’à la formation et l’intégration des nouvelles…
Ajouté il y a 1 mois
Commis boulangerie A10
Super C
Lachute, QC
Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
Director of Administration (Groupe Convex)
Valoris for Children and Adults of Prescott-Russell
Hawkesbury, ON
81 204 $ à 102 864 $ CAD / an
Vous êtes un gestionnaire d’expérience qui excelle autant en administration, comptabilité et finances qu’en ressources humaines? Vous aimez avoir une vue d’ensemble des opérations tout en…
Ajouté il y a 15 jours
Représentant(e) Ventes internes/Inside Sales Representative
ADP
Montreal, QC
Temps plein
Vendre les solutions pour petites entreprises d’ADP (paie, fiscalité, ressources humaines et avantages sociaux) à des organisations de 1 à 49 employés par le biais de ventes internes,…
Ajouté il y a 20 jours
Représentant(e) en développement des affaires / Sales Development Representative
ADP
Montreal, QC
Temps plein
Vendre les solutions pour petites entreprises d’ADP (paie, fiscalité, ressources humaines et avantages sociaux) à des organisations de 1 à 49 employés par le biais de ventes internes,…
Ajouté il y a 4 mois
GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES
Lanco Aménagement Inc.
Laval, Quebec
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire des ressources humaines pour soutenir la croissance et assurer l’ensemble des volets administratifs, opérationnels et stratégiques des…
Ajouté il y a 1 mois
Gestionnaire expédition et palettisation
duBreton
Rivière-du-Loup, QC
Autre
Chez duBreton, nous sommes à la recherche d’un Gestionnaire – Expédition et Palettisation pour joindre notre équipe à l’usine de Rivière-du-Loup.
Ajouté il y a 24 jours
Chauffeur CDL Shred (WMHS), SID Collection
Waste Management, Inc. (WM)
Montreal, QC · Saint-Laurent, QC
Temps plein
Des chauffeurs et techniciens aux analystes, gestionnaires et professionnels du bureau central, chaque employé joue un rôle dans la prestation de services essentiels qui soutiennent les…
Ajouté il y a 20 jours
Administrateur/administratrice de site / Site Operations Administrator
Wallbridge Mining Company Limited
Quebec, QC
Temps plein
…site et les services du siège social. Relevant directement du gestionnaire des opérations, avec une relation hiérarchique indirecte avec le service des finances,…
Ajouté il y a 18 jours
Gestionnaire ressources humaines
METIER PLUS
Laval, QC
Temps plein
Aujourd’hui, l’expertise de l’entreprise repose sur une équipe jeune et dynamique, encadrée par des gestionnaires cumulant plus de 35 ans d’expérience. Reconnue dans son secteur, elle…
Ajouté il y a 3 mois
Adjoint(e) technique
Lefebvre & Benoit
Terrebonne, QC
Temps plein
collaboration avec les gestionnaires de projets, afin d’offrir un service de
Ajouté il y a 5 jours
Commis Comptable
Projets Autochtones du Québec
Montreal, QC
Temps plein
Coordonner les priorités, soldes et éléments en suspens avec l’autre commis, la personne responsable de la paie, l’analyste et le gestionnaire.
Ajouté il y a 1 mois
Aide-comptable
JobsMedia.io
Montreal, QC
Temps plein
Réponse aux demandes et questions des clients concernant la paie en collaboration avec le gestionnaire du client ou l’associé
Ajouté il y a 2 mois
Directeur·trice adjoint·e
Metro Inc.
Quebec, Quebec
Temps plein
Nous sommes à la recherche de gestionnaires passionné·e·s par le domaine de l’alimentation pour combler des postes de directeur·trice adjoint·e de magasin. En vous joignant à notre réseau…

Wallbridge Mining Company Limited

Administrateur/administratrice de site / Site Operations Administrator

Quebec, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 27 févr. 2027
Expérience: Minimum 2-3 years of administrative or clerical experience, preferably in mining, exploration, industrial, construction, or remote-site environments.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 31 août 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

English Text Will Follow

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RÉSUMÉ DU POSTE :

L’administrateur/administratrice au site fournit un soutien administratif et opérationnel à l’équipe des opérations tout en agissant à titre de liaison clé entre le site et les services du siège social. Relevant directement du gestionnaire des opérations, avec une relation hiérarchique indirecte avec le service des finances, l’administrateur/administratrice joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes au site en apportant son aide pour les déplacements, l’hébergement, les fournitures, l’intégration des employés et les processus administratifs, tout en tenant des registres précis et en facilitant la communication entre les services.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Administration du site

Fournir un soutien administratif à l’équipe des opérations du site
Tenir à jour les registres, dossiers, rapports, formulaires et documents administratifs du site.
Préparer et distribuer la correspondance du site, les rapports, les procès-verbaux de réunion et les communications opérationnelles.
S’assurer que les dossiers des employés, des sous-traitants et des visiteurs sont complets et à jour.
Appuyer les processus de contrôle des documents et de conservation des dossiers.

Logistique

Aider à coordonner les déplacements des employés, des sous-traitants et des visiteurs, ainsi que le transport du matériel et des fournitures vers et depuis le site.
Planifier le transport entre Amos et les points de ramassage désignés.
Coordonner les réservations d’hôtel et la logistique connexe pour les employés, les sous-traitants et les visiteurs.
Tenir à jour les horaires d’arrivée et de départ du personnel du site.

Accueil, orientation et soutien à l’intégration

S’assurer que tous les documents, formulaires, certifications et autorisations requis sont reçus et classés correctement avant l’accès au site.
Soutenir l’émission et le suivi des autorisations d’accès au site et de l’enregistrement des visiteurs.

Soutien aux finances et à la paie

Examiner et traiter les feuilles de temps des sous-traitants ainsi que les documents justificatifs.
Aider à la gestion des documents liés à la paie et à l’administration de l’enregistrement des heures.
Préparer et soumettre les documents approuvés au service des finances pour traitement.
Mise en place des comptes fournisseurs

Soutien à la réception et à l’inventaire

Coordonner les activités de réception des matériaux, de l’équipement, des fournitures et des consommables arrivant sur le chantier.
Vérifier les livraisons par rapport aux bordereaux d’expédition et aux bons de commande.
Tenir à jour les registres de réception et les documents justificatifs.
Aider au suivi et à la distribution des fournitures et des stocks du site.

Soutien à l’administration du camp

Appuyer les opérations du camp en coordonnant l’hébergement, l’attribution des chambres, les besoins en restauration et la logistique liée aux visiteurs.
Tenir à jour les registres d’occupation du camp et les systèmes de suivi du personnel.

Santé, sécurité et conformité

Promouvoir des pratiques de travail sécuritaires et une culture d’entreprise positive.
S’assurer que toutes les activités administratives sont menées conformément aux politiques et procédures de l’entreprise ainsi qu’aux exigences du site.
Préserver la confidentialité des renseignements relatifs au personnel et à l’entreprise.
Participer aux réunions de sécurité obligatoires, aux programmes de formation et aux activités sur le site.

EXPÉRIENCE REQUISE :

Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administration ou en travail de bureau, de préférence dans les secteurs miniers, de l’exploration, industriel, de la construction ou sur des sites éloignés.
Expérience en coordination de la logistique, des déplacements et de l’hébergement
Expérience dans le soutien de plusieurs services au sein d’un environnement opérationnel dynamique.
Une expérience antérieure dans un camp, un site minier ou un endroit isolé est considérée comme un atout majeur.

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :

Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
Grand souci du détail et de la précision.
Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en service à la clientèle.
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Outlook, Word et Teams.
Capacité à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.
Solides aptitudes à la résolution de problèmes et capacité à s’adapter à un environnement opérationnel dynamique.

FORMATION ET QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES

Diplôme ou certificat en administration des affaires, en administration de bureau, en comptabilité, en logistique ou dans un domaine connexe, un atout.
Permis de conduire valide requis.
Le bilinguisme (anglais et français) serait un atout

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RÉSUMÉ DU POSTE :

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Administration du site

Fournir un soutien administratif à l’équipe des opérations du site

Tenir à jour les registres, dossiers, rapports, formulaires et documents administratifs du site.

Préparer et distribuer la correspondance du site, les rapports, les procès-verbaux de réunion et les communications opérationnelles.

S’assurer que les dossiers des employés, des sous-traitants et des visiteurs sont complets et à jour.

Appuyer les processus de contrôle des documents et de conservation des dossiers.

Logistique

Aider à coordonner les déplacements des employés, des sous-traitants et des visiteurs, ainsi que le transport du matériel et des fournitures vers et depuis le site.

Planifier le transport entre Amos et les points de ramassage désignés.

Coordonner les réservations d’hôtel et la logistique connexe pour les employés, les sous-traitants et les visiteurs.

Tenir à jour les horaires d’arrivée et de départ du personnel du site.

Accueil, orientation et soutien à l’intégration

S’assurer que tous les documents, formulaires, certifications et autorisations requis sont reçus et classés correctement avant l’accès au site.

Soutenir l’émission et le suivi des autorisations d’accès au site et de l’enregistrement des visiteurs.

Soutien aux finances et à la paie

Examiner et traiter les feuilles de temps des sous-traitants ainsi que les documents justificatifs.

Aider à la gestion des documents liés à la paie et à l’administration de l’enregistrement des heures.

Préparer et soumettre les documents approuvés au service des finances pour traitement.

Mise en place des comptes fournisseurs

Soutien à la réception et à l’inventaire

Coordonner les activités de réception des matériaux, de l’équipement, des fournitures et des consommables arrivant sur le chantier.

Vérifier les livraisons par rapport aux bordereaux d’expédition et aux bons de commande.

Tenir à jour les registres de réception et les documents justificatifs.

Aider au suivi et à la distribution des fournitures et des stocks du site.

Soutien à l’administration du camp

Appuyer les opérations du camp en coordonnant l’hébergement, l’attribution des chambres, les besoins en restauration et la logistique liée aux visiteurs.

Tenir à jour les registres d’occupation du camp et les systèmes de suivi du personnel.

Santé, sécurité et conformité

Promouvoir des pratiques de travail sécuritaires et une culture d’entreprise positive.

S’assurer que toutes les activités administratives sont menées conformément aux politiques et procédures de l’entreprise ainsi qu’aux exigences du site.

Préserver la confidentialité des renseignements relatifs au personnel et à l’entreprise.

Participer aux réunions de sécurité obligatoires, aux programmes de formation et aux activités sur le site.

EXPÉRIENCE REQUISE :

Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administration ou en travail de bureau, de préférence dans les secteurs miniers, de l’exploration, industriel, de la construction ou sur des sites éloignés.

Expérience en coordination de la logistique, des déplacements et de l’hébergement

Expérience dans le soutien de plusieurs services au sein d’un environnement opérationnel dynamique.

Une expérience antérieure dans un camp, un site minier ou un endroit isolé est considérée comme un atout majeur.

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :

Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.

Grand souci du détail et de la précision.

Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en service à la clientèle.

Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.

Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Outlook, Word et Teams.

Capacité à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.

Solides aptitudes à la résolution de problèmes et capacité à s’adapter à un environnement opérationnel dynamique.

FORMATION ET QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES

Diplôme ou certificat en administration des affaires, en administration de bureau, en comptabilité, en logistique ou dans un domaine connexe, un atout.

Permis de conduire valide requis.

Le bilinguisme (anglais et français) serait un atout

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POSITION SUMMARY:

The Site Operations Administrator provides administrative and operational support to the site operations team while serving as a key liaison between the site and corporate office functions. Reporting directly to the Site Operations Manager, with a dotted-line reporting relationship to Finance, the Site Operations Administrator plays a key role in supporting daily site operations by assisting with travel, accommodations, supplies, employee onboarding, and administrative processes, while maintaining accurate records and assisting communication between departments.

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

Site Administration

Provide administrative support to site operations team

Maintain site records, files, reports, forms, and administrative documentation.

Prepare and distribute site correspondence, reports, meeting minutes and operational communications.

Ensure employee, contractor, and visitor records are complete and up to date.

Support document control and record retention processes.

Logistics

Assist with coordinating employees, contractors, visitors, materials, and supplies to and from site.

Schedule transportation between Amos and designated pickup points.

Coordinate hotel reservations, and related logistics for employees, contractors, and visitors.

Maintain arrival and departure schedules for site personnel.

Reception, Orientation & Onboarding Support

Ensure all required documentation, forms, certifications, and approvals are received and properly filed prior to site access.

Support the issuance and tracking of site access requirements and visitor registrations.

Finance & Payroll Support

Review and process contractor timesheets and supporting documentation.

Assist with payroll-related documentation and timekeeping administration.

Prepare and submit approved documentation to Finance for processing.

Set-up vendor accounts

Receiving & Inventory Support

Coordinate receiving activities for materials, equipment, supplies, and consumables arriving at site.

Verify deliveries against packing slips and purchase orders.

Maintain receiving logs and supporting documentation.

Assist with the tracking and distribution of site supplies and inventory.

Camp Administration Support

Support camp operations by coordinating accommodations, room assignments, catering requirements, and visitor logistics.

Maintain camp occupancy records and personnel tracking systems.

Health, Safety & Compliance

Promote safe work practices and a positive workplace culture.

Ensure all administrative activities are conducted in accordance with Company policies, procedures, and site requirements.

Maintain confidential personnel and business information.

Participate in required safety meetings, training programs, and site activities.

EXPERIENCE REQUIRED:

Minimum 2-3 years of administrative or clerical experience, preferably in mining, exploration, industrial, construction, or remote-site environments.

Experience coordinating logistics, travel, and accommodations

Experience supporting multiple departments in a fast-paced operational environment.

Previous camp, mine site, or remote location experience considered a strong asset.

REQUIRED SKILLS AND ABILITIES:

Excellent organizational and time management skills.

Strong attention to detail and accuracy.

Excellent interpersonal and customer service skills.

Strong verbal and written communication skills.

Proficiency with Microsoft Office Suite, including Excel, Outlook, Word, and Teams.

Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.

Strong problem-solving skills and ability to adapt in a dynamic operational environment.

EDUCATION & PROFESSIONAL CREDENTIALS

Diploma or certificate in Business Administration, Office Administration, Accounting, Logistics, or a related field preferred.

Valid driver's license required.

Bilingualism (English and French) would be an asset

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