L'opportunité
Dans un souci constant d’offrir un excellent service avec tous ses requérants, le chargé de projet coordonne les activités du bureau telles que l’estimation des projets, la mise en production et la fermeture des projets en assurant un excellent service auprès des clients et des fournisseurs. Il assume la pleine responsabilité de la livraison globale des contrôles de projet; la planification et les échéanciers, la gestion des coûts, la gestion des tendances et des changements, la mesure et l’évaluation des progrès ainsi que les rapports et les estimations de projets tout en répondant ou en surpassant les attentes des clients.
Le rôle
- Lors de la réception et de l’acceptation d’ensembles de documents de projet provenant du département des ventes, connaître parfaitement les détails, les modalités et les conditions, procéder à un examen technique et préparer une évaluation des risques;
- Maintenir à jour quotidiennement les statuts des différents projets dans le système transactionnel Optimum en prenant soin de valider le vendant, le coûtant, les heures prévues, la date d’arrivée, la date de mise-en-production et la date de livraison ;
- S’assurer que les informations soumissionnées soient reflétées dans la réception du bon de commande du client avant de débuter les travaux ;
- Informer le Directeur des opérations de tout changement important dans la séquence de planification qui pourrait affecter les ressources matérielles et humaines affectées à la réalisation des projets ;
- Veiller à transmettre tous les projets de de réfection au chef technique ;
- Effectuer des revues techniques sur chaque projet afin de « challenger » l’ingénierie et l’équipe de production avant les achats et la mise-en-production des projets ;
- Vérifier hebdomadairement la rentabilité des projets sous sa responsabilité et présenter mensuellement les résultats ainsi que les stratégies pour atteindre la rentabilité au comité de direction ;
- S’assurer que la facturation prévue à chaque mois soit complétée au plus tôt lorsque le projet est terminé dans l’atelier mais au plus tard à la fin de chaque mois.
- Établir des scénarios de production réalistes avec l’aide du planificateur de la production en ligne avec les objectifs du Directeur de la production ;
- Mettre et tenir à jour, dans le logiciel maison Optimum, la planification des heures et des coûtants des projets, que l’étendue des travaux ait été revue à la hausse ou à la baisse ;
- Communiquer, adresser et négocier les frais supplémentaires chargeables au client lorsque l’étendue du travail diffère de celui soumissionner à l’origine ;
- S’assurer que l’outillage et les matériaux nécessaires à la réalisation de son projet soient conformes et reçus à temps pour favoriser un bon flot de production ;
- S’assurer que les heures planifiées aient été revues et « challengées » par la production en fonction de l’approche stratégique et de l’outillage désigné ;
- S’assurer qu’un « Post-Mortem » en fin de projet ait été réalisé pour bien comprendre les enjeux de rentabilité ou de non-rentabilité.
- Présenter hebdomadairement, au comité de direction, la rentabilité de chacun des projets facturés dans le mois ainsi que l’alignement des 3 prochains mois ;
- Participer à l’obtention des objectifs de rentabilité fixés en s’assurant, entre autres, de dégager les marges prévues en début d’année lors de l’établissement du budget annuel pour la réfection et la fabrication ;
- Ajuster les fichiers « Cost Driver » en fonction des taux communiqués en début d’année ;
- Promouvoir une culture de sécurité, y compris le respect rigoureux des politiques et des procédures de SSE de Wajax
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Le candidat
- Éducation : Technique de génie mécanique, Génie mécanique ou titre professionnel en gestion de projet
- Expérience professionnelle : 3 à 5 années d’expérience en gestion de projet dans un domaine connexe
- Connaissances : Solides aptitudes ou formation techniques avec une expérience en gestion de projets techniques liés au domaine manufacturier. Savoir-faire dans le domaine de la fabrication et assemblage.
- Aptitudes : Microsoft Office, y compris Outlook, Excel, Word et PowerPoint, MS Project ou logiciel de planification de projet, Smartsheet et Sharepoint
- Responsabilité : Assumer la responsabilité personnelle et être imputable de la qualité et de la rapidité d’exécution de ses engagements de travail; suivre les directives organisationnelles, les normes professionnelles, les règlements et les principes; démontrer de la fiabilité et de l’intégrité sur une base quotidienne
- Communication : Exprimer et transmettre l’information avec cohérence et clarté en utilisant des techniques d’écoute active afin de comprendre efficacement les rétroactions proposées; résumer l’information en fonction de l’auditoire afin de favoriser l’engagement et d’accroître la compréhension
- Prise de décision : Prendre des décisions concrètes, éclairées et réfléchies qui soutiennent l’organisation dans son ensemble; avoir la capacité de prendre des décisions rapides et efficaces même lorsque les données et les détails sont limités; lors de la prise de décisions difficiles qui pourraient avoir des répercussions négatives, examiner les impacts et les conséquences potentielles pour s’assurer que la décision demeure valable pour la situation. Savoir agir rapidement lors d’urgence chez nos clients.
- Résolution de problèmes : Démontrer une capacité à diviser une situation en sous-éléments afin d’en identifier les problèmes-clés, déterminant ainsi les relations de cause à effet afin de résoudre les problèmes et répondre aux inquiétudes; utiliser des méthodes logiques et analytiques pour parvenir à des solutions réalistes.
L'entreprise
Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre. Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns.
Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne. Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.
Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique.
Voici quelques-uns des avantages :
- Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur).
- De la formation sur les produits des principaux fabricants de l’industrie et des séances d’apprentissage en ligne offertes par Wajax.
- Des rabais exclusifs auprès d’un vaste éventail de fabricants et de prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell et TELUS, ainsi qu’un régime collectif de prêt hypothécaire, d’assurance habitation et d’assurance automobile, et plus encore.
- Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur), plus un compte de dépenses de santé.
- L’apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, and Detroit Diesel.
- Des remises exclusives auprès de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d'hypothèque, d'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vêtements de travail, un abonnement à un centre de conditionnement physique, perkopolis, etc.
- Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumulés pour obtenir de la marchandise ou des chèques-cadeaux, ainsi que des récompenses en espèces.
- Régime de retraite que l'entreprise versera une contribution équivalente
- Programme de santé et bien-être prime
En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d’une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l’innovation et la collaboration. Nous nous engageons à promouvoir l’embauche d’une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada.
Wajax est un employeur qui favorise l’égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d’accommodement du milieu de travail.
Conditionnellement à leur embauche, les candidats retenus feront l’objet d’un processus de présélection.
\\ Ensemble, nous en faisons plus.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
