Secrétaire

Nature de l’emploi

Le travail consiste à effectuer des tâches de secrétariat de nature variée afin d'apporter un soutien administratif et opérationnel et d’offrir assistance au service à la clientèle (aux employés du département des travaux publics et d’offrir un service aux citoyens).

Principales responsabilités

• Rédige de la correspondance d'ordre courant, la vérifie et s’assure qu’elle ne contient pas d’erreur;
• Exerce un suivi sur le cheminement des courriels et sur les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
• Reçoit, loge et transmet les appels téléphoniques; accueille les visiteurs; obtient et donne l'information disponible;
• Assiste à des réunions (procède aux convocations de celles-ci), prend note des délibérations et rédige des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
• Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples (mise en page, révision, etc.); opère de l'équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).

Formation, qualifications et expérience

• L’emploi nécessite un diplôme d’études professionnelles, programme d'étude et secteur appropriés;
• Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.

Connaissances essentielles

• Suite Microsoft office 365 (Sharepoint, Word, Excel, etc.);
• Des deux langues (français, anglais) parlées et écrite;
• Des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat.

Habiletés ou aptitudes

• À faire preuve de tact et de courtoisie;
• À percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes;
• À communiquer aisément;
• À rédiger de la correspondance standard;
• À guider et à orienter le travail d'employés;
• À opérer de l'équipement usuel de bureau;
• À transcrire des données avec précision.

Taux horaire : 30.57$ à 40.75$