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UO
CUPE TA - Hiver 2027 | AHL1500 C
University of Ottawa
Ottawa, ON · Montpetit Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
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UO
CUPE TA - Winter 2027 | CLA-2104 A
University of Ottawa
Ottawa, ON · Desmarais Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
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CUPE TA - Hiver 2027 | SRS-2572 A
University of Ottawa
Ottawa, ON · Desmarais Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
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CUPE TA - Hiver 2027 | CMN-1560 A
University of Ottawa
Ottawa, ON · Desmarais Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
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CUPE AE - Hiver 2027 | CMN-2570 A
University of Ottawa
Ottawa, ON · Morisset Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
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CUPE TA - Hiver 2027 | AHL1500 B
University of Ottawa
Ottawa, ON · Montpetit Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
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CUPE - Hiver 2027 - AE - CMN2573-B00
University of Ottawa
Ottawa, ON · Montpetit Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
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CUPE – Winter 2027 – PHI1501-D00
University of Ottawa
Ottawa, ON · Desmarais Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
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CUPE - Hiver 2027 - AE - CMN2548-C00
University of Ottawa
Ottawa, ON · Morisset Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
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CUPE – Hiver 2027 – TA– PHI1502-B00
University of Ottawa
Ottawa, ON · Desmarais Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
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CUPE – Hiver 2027 – HIS1511 B00
University of Ottawa
Ottawa, ON · Desmarais Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
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CUPE – Hiver 2027 – TA – PHI2794-A00
University of Ottawa
Ottawa, ON · Desmarais Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
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CUPE – Hiver 2027 – HIS1501 A00
University of Ottawa
Ottawa, ON · Desmarais Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
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CUPE – Hiver 2027 – TA – PHI1504-A00
University of Ottawa
Ottawa, ON · Desmarais Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
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Assistanat CUPE (AE) - FRA1710 - Hiver 2027
University of Ottawa
Ottawa, ON · Hamelin Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
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CUPE - Hiver 2027 - AE - CMN2560-B00
University of Ottawa
Ottawa, ON · Desmarais Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
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Assistanat CUPE (AE) - FRA1720 - Hiver 2027
University of Ottawa
Ottawa, ON · Hamelin Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
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F
Adjoint(e) à la trésorerie / Treasury Assistant
Finsana
Mont-Royal, QC · Mount Royal, Quebec
- Temps plein
The Treasury Assistant supports the day-to-day treasury operations of Harvest by assisting with payment processing, cash reporting, treasury reconciliations, and treasury administration…
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M
Assistant Gérant du magasin / Assistant Store Manager - Royalmount Mall
MACKAGE
Montreal, QC
- Temps plein
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P
Épicerie Assistant Gérant/Superviseur temps plein jour
Provigo
Saint-Sauveur-des-Monts, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 11 heures
VD
1 aide soignant·e à temps non complet (30h) – CDD 6 mois
Ville de Rezé
NB · Saint-Jean-Baptiste-de-Restigouche, NB
- Temps plein
Ajouté il y a 11 heures
IN
Assistante ou assistant technique de laboratoire médical
Institut national de santé publique du Québec
Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
- Autre
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SD
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Quebec, QC
- Temps plein
Diplôme d’un cours reconnu d’assistant technique en pharmacie, de préférence.
Ajouté il y a 13 heures
C
Préposé service à la clientèle - ACT
Couche-Tard
Quebec, QC
- Temps plein
Assister le gérant et l’assistant-gérant dans les tâches administratives et faire le dépôt;
Ajouté il y a 14 heures
LC
Épicerie Assistant Gérant/Superviseur temps plein jour
Loblaw Companies Limited
QC
- Temps plein

Ville de Rezé

Un ou Une Assistant-e Administratif-ive service des formalités administratives et accueil – CDD 9 mois

NB, Canada
Saint-Jean-Baptiste-de-Restigouche, NB, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 26 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 27 oct. 2026

Description originale de l’offre

Descriptif du service

Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, le service des Formalités administratives/Accueil a pour objectif la fourniture de prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, élections, funéraire, recensement…) tout en assurant un accueil de qualité à l’Hôtel de Ville tant dans l’information et l’orientation des usagers que dans la délivrance de services (établissement du quotient familial, tarification solidaire pour les transports.

Dans le cadre d’un renfort temporaire, la ville de Rezé recherche une ou un assistant·e chargé·e des formalités administratives pour une durée de 9 mois.

Missions

Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité :

Accueillir, orienter et renseigner le public / Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
Assurer les vérifications de premier niveau en matière de cartes d’identité et passeports
Délivrer des documents administratifs / Calculer le quotient familial et délivrer le document
Délivrer des titres de transports et saisie sur logiciel et assurer la remise de formulaires et d’imprimés administratifs (TAN, Préfecture…)

Assurer la gestion administrative liée à l’activité d’accueil du public

Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des objets trouvés
Réaliser l’enregistrement des inscriptions pour le repas des séniors
Assurer le suivi des incidents sur la voie publique et saisie sur logiciel (voirie, signalisation…)
Gérer les réservations de salles de réunion de l’Hôtel de Ville

Organiser l’information au public

Mettre à jour des informations à disposition du public (affichage et documentation)
Envoyer de la documentation aux usagers demandeurs
Participer à la promotion des manifestations communales et veiller à faire du service accueil un espace de convivialité (affichage, décoration…)

Réceptionner les déclarations et établir les actes dans le domaine des formalités administratives

Délivrer des documents administratifs en contrôlant l’authenticité des pièces fournies
Traiter les demandes de titres d’identités : passeports, cartes nationales d’identité
Effectuer le tirage au sort des jurés d’assises
Gérer la liste électorale : inscriptions, radiations, mouvements
Organiser et participer aux commissions électorales
Assurer le recensement citoyen des jeunes de 16 ans
Instruire les demandes de parrainages civils
Participer à l’organiser le recensement de population annuel sur la commune
Organiser le recensement annule de population en lien avec l’INSEE

Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil

Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil : mentions et transcriptions
Rédiger les actes d’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances
Délivrer des extraits d’actes d’état civil
Instruire les demandes de changement de prénoms

Etablir les dossiers de mariage et de PACS

Instruire les dossiers de mariage et Instruire les demandes de PACS

Assurer la gestion administrative funéraire

Gérer l’attribution et le suivi des concessions funéraires
Rédiger les actes de concession et établir les factures correspondantes
Délivrer les autorisations relatives aux opérations funéraires

Profil recherché

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. De fait, vous maitrisez le cadre réglementaire et les règles communes à la rédaction des actes d’état civil ainsi que les procédures relatives aux formalités administratives.

Vous avez le sens du service public, être rigoureuse·eux et organisé·e. vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Outlook, Word, Excel et un logiciel métier.

Enfin, vous êtes disponible rapidement.

Informations complémentaires

Lieu de travail : Ville de Rezé
Temps de travail : temps complet
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
Avantages : restauration municipale, prévoyance, COS

Type de recrutement : ouvert aux agents contractuels (CDD 9 mois)

Poste à pourvoir : Dès que possible

Nombre de poste à pourvoir : 1

Date limite de dépôt des candidatures : 14/11/2026

Entretiens de recrutement prévus le : 30/11/2026 Matin (Sous réserve de modification)

Localisation du poste : Ville de Rezé

Cadre d’emplois : adjoint administratif

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature

Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr

En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.

Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature

Traitement de votre candidature

Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.

Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.

La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.

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