Emplois : Canada

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Ajouté il y a 7 heures
DO
Responsable de bureau
DOYLE optométristes & opticiens
Longueuil, QC
- Temps plein
…90 opticiens d’ordonnances et plus de 150 employés dont des assistant-optométriste et conseiller. Joignez-vous à notre équipe de plus de 325 employés qui ont pour mission de fournir des…
Ajouté il y a 16 heures
MU
Assistant de bureau A (Gestionnaire d'ensemble / Bibliothécaire - Chœur universitaire)
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Grande attention aux détails et suivi rapide des courriels.
Ajouté il y a 16 heures
MU
Assistant(e) aux communications
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Accueillir les invités et aider aux inscriptions.
Ajouté il y a 16 heures
MU
Assistant de bureau A (Gestionnaire d'ensemble / Bibliothécaire - Ensemble de jazz vocal)
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Grande attention aux détails et suivi rapide des courriels.
Ajouté il y a 16 heures
MU
Assistant(e) de bureau A (gestionnaire/bibliothécaire – Chœur de concert)
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Grande attention aux détails et suivi rapide des courriels.
Ajouté il y a 20 heures
SQ
Assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique
Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se…
Ajouté il y a 1 jour
WI
Assistant(e) de projet – vibrations et instrumentation
WSP in Canada
Montreal, QC
- Temps plein
…environnement du bureau de Montréal cherche à accueillir un(e) Assistant(e) de projet – vibrations et instrumentation pour soutenir une équipe reconnue pour son expertise et ses solutions…
Ajouté il y a 1 jour
F
Adjoint(e) de direction / Executive Assistant
Fasken
Montreal, QC
- Temps plein
Fasken is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support the Head of Marketing and Business Development (HMBD). This role provides critical executive support in a…
Ajouté il y a 1 jour
MU
Assistant(e) de projet étudiant(e) (Laboratoire des arts du livre)
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Le poste est ouvert aux étudiants et étudiantes de premier cycle et des cycles supérieurs de McGill.
Ajouté il y a 2 jours
MU
Assistant(e) de recherche 2
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
…l’Université McGill lance un appel à candidatures pour un poste d’assistant de recherche 2 à temps partiel, dans le cadre du programme de recherche interdisciplinaire dirigé par le Dre…
Ajouté il y a 2 jours
BS
Pharmacy Assistant - Richmond, BC / Assistant(e) technique en pharmacie - Richmond, C.-B.
BioScript Solutions
Richmond, BC
- Temps plein
Nous recherchons un(e) Assistant(e) en pharmacie à poste permanent à temps plein pour rejoindre notre équipe dynamique de spécialistes en pharmacie spécialisée à Richmond, C.-B. La portée…
Ajouté il y a 4 jours
FC
Producteur bilingue, Affaires de la société / Corporate Affairs Producer Bilingual
Fidelity Canada
Montreal, QC
- Temps plein
…langues officielles (français et anglais) afin de satisfaire aux obligations réglementaires du secteur. Cette personne doit faire preuve de compétences avancées en communication dans les…
Ajouté il y a 6 jours
EY Cabinet d'avocats - Droit des sociétés
EY
Montreal, QC
Effectuer des recherches juridiques et recueillir des informations relativement aux affaires et aux transactions en cours.
Ajouté il y a 6 jours
M
Analyste principal(e), Optimisation d'inventaire et transformation numérique / Senior Analyst, Inventory Optimization & Digitalization Enablement
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
…pertinentes sur le plan opérationnel, bien gouvernées, intégrées aux processus et adoptées par les utilisateurs. Le succès dans ce rôle repose sur une solide compréhension de la chaîne…
Ajouté il y a 6 jours
MU
Assistant(e) de recherche 2
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Effectuer diverses tâches administratives liées aux projets du laboratoire, notamment le remplissage du système d’eau Milli-Q, l’étalonnage de l’osmomètre, la préparation de solutions et la…
Ajouté il y a 6 jours
Adjoint de direction
National Bank of Canada
Montreal, QC
Soutenir les réunions de leadership et les comités en préparant les ordres du jour, les présentations, les communications d’affaires, la documentation de réunion et les suivis nécessaires…
Ajouté il y a 6 jours
MU
Assistant de bureau A (Gestionnaire d'ensemble / Bibliothécaire - Orchestre Beethoven)
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Capacité démontrée à porter une attention particulière aux détails et à assurer un suivi rapide des courriels.
Ajouté il y a 6 jours
MU
Associé de recherche
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…l’associé(e) de recherche assure la supervision fonctionnelle des assistant(e)s de recherche et/ou des étudiant(e)s auxiliaires de recherche de premier cycle ou des cycles…
Ajouté il y a 7 jours
VD
Secrétaire de direction - Arrondissement Saint-Léonard
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…l'arrondissement. La Direction de l'aménagement urbain et du service aux entreprises est à la recherche d'une personne pour soutenir les activités administratives de cette Direction à la…
Ajouté il y a 7 jours
VD
Secrétaire de direction - Bureau de lutte contre l'itinérance
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…la précarité des conditions de vie, les difficultés d’accès aux soins de santé et la crise du logement. Dans ce contexte, il est essentiel d’assurer un leadership fort et une collaboration…
Ajouté il y a 7 jours
MU
Chargé(e)s de cours - Département de linguistique - Hiver 2027
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
rencontres avec les étudiantes et étudiants, disponibilité pour répondre aux questions et fournir des conseils concernant le contenu et les exigences du cours.
Ajouté il y a 7 jours
MU
Chargé(e)s de cours - Départment d'études est-asiatique - Hiver 2027
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
rencontres avec les étudiantes et étudiants, disponibilité pour répondre aux questions et fournir des conseils concernant le contenu et les exigences du cours.
Ajouté il y a 7 jours
HM
Adjoint(e) au médecin
Hôpital Montfort
Ottawa, ON
- 53,39 $ à 65,15 $ CAD / heure
- Temps plein
Participer au bilan diagnostique et aux plans de soins;
Ajouté il y a 8 jours
S
Executive Assistant
SACO®
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes un fabricant montréalais de systèmes d’éclairage DEL et d’affichage vidéo destinés à des installations emblématiques aux États-Unis, en Europe et dans la région MENA.
Ajouté il y a 8 jours
D
Assistant ou assistante, Gestion de patrimoine-FR
Desjardins
Amos, QC
- Temps plein
À titre d'Assistant(e), Gestion de patrimoine, vous jouez un rôle essentiel au sein d'une équipe dynamique de professionnels du placement. Grâce à votre rigueur, votre sens de…

Offre fermée

Ville de Montréal

Adjoint(e) administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Temps plein

Cette offre est fermée.

L’offre originale est conservée ci-dessous à titre de référence.

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Date de clôture: 21 oct. 2026
Expérience: 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
Langue de l’annonce: Français
Publié: 21 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)

Organisation Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations / Division 2

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 21 septembre au 2 octobre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative (791930)

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode de travail hybride : 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail, selon les besoins opérationnels de l'unité

Adresse: 4398 Boul. LaSalle, Verdun, (QC) H4G 2A8

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (58633) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

Vous aimez les défis, avez soif d'apprentissage et désirez travailler au sein d'une équipe diversifiée, dynamique et passionnée, ce poste est pour vous !

Le Service de sécurité incendie de Montréal œuvre à rendre l’agglomération de Montréal plus sécuritaire en protégeant les vies, les biens et l’environnement.

Votre mandat

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous :

priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
gérez l'agenda et les courriels du gestionnaire;
rédigez, révisez et corrigez les documents et la correspondance;
organisez les déplacements du gestionnaire (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.);
effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
assurez le paiement et le suivi des factures;
répondez aux demandes des casernes de la division concernant leurs besoins en matériel de bureau et autres fournitures;
répondez occasionnellement aux demandes des citoyennes et citoyens afin de les rediriger vers la bonne personne;
travaillez en collaboration avec les autres secrétaires des unités administratives des différentes divisions du SIM.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos, souhaitable
Bonne maîtrise du français écrit
Connaissance de l'anglais niveau fonctionnel, atout

NOS AVANTAGES

Des défis d'envergure
Une carrière au service de la population montréalaise
Une rémunération et des avantages concurrentiels
La conciliation travail-vie personnelle
La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

À propos de l’employeur

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