Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)
Organisation Service de la culture, des sports et des loisirs / Direction des Bibliothèques / Division développement et stratégie
Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire
Période d'inscription Du 29 septembre au 5 octobre 2026
Salaire
Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E
L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.
Avis de modification
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode de travail hybride : 3 jours en présentiel et 1 jour en télétravail, selon les besoins opérationnels de l'unité
Adresse: 801 Brennan, Montréal | Station de métro à proximité | Facile d'accès en transport en commun
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (75529) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Le Service de la culture, des sports et des loisirs contribue à la qualité de vie de la population montréalaise en offrant un réseau d’installations sportives d’envergure et en soutenant la pratique des activités physiques, sportives et de loisir. Il joue également un rôle clé dans le développement et la mise aux normes des équipements sportifs ainsi que dans la mise en œuvre de la stratégie montréalaise en matière d’événements sportifs, contribuant ainsi au rayonnement de Montréal comme métropole sportive de calibre national et international.
Votre mandat
Vous accompagnez les équipes afin de les soutenir dans la réalisation de leurs activités. Plus précisément, vous :
- êtes responsable de l’approbation des feuilles de temps Kronos;
- faites le suivi des besoins des équipes en matériel et équipements (Hamster);
- effectuez la préparation matérielle de réunions (impressions, traiteurs, réservations) ainsi que le suivi des réservations de salles et des rencontres à l’agenda;
- répondez à diverses demandes en soutien aux employés (DDS, demandes d’accès, carte d’employé, inscriptions);
- effectuez diverses tâches administratives (révision et mise à jour de documents, publipostages, entrée de données, classement, archivage, correction, compilations, etc.).
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD), gestion des demandes des citoyens (GDC) et Kronos souhaitable
NOS AVANTAGES
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
