Assistant administratif (F/H) CDD de 3 mois

Catégorie: C

Filières: Administrative

Collectivité: CCPL

Direction: Département des ressources humaines

Missions

Sous la coordination de la responsable adjointe du service au personnel, vous êtes en charge de :

• assurer l'envoi et le retour des arrêtés et contrats élaborés par les agents du service au personnel,
• assurer l'envoi à la préfecture des documents soumis au contrôle de légalité,
• assurer le classement dans le dossier papier et informatique de l'agent des éléments élaborés par le service au personnel et le service conditions de travail,
• assurer la gestion des registres,
• assurer la gestion et l'archivage des dossiers des agents contractuels partis,
• préparer les hamacs des nouveaux arrivants (titulaires et contractuels),
• assister les responsables du service au personnel dans le suivi administratif de différents dossiers,
• assurer l'accueil téléphonique et physique des agents en lien avec les contrats, la paie et les attestations FJT,
  
  

Compétences

• connaissances des règles essentielles du statut de la fonction publique et des règles internes,
• maîtrise de la rédaction administrative, des techniques de secrétariat et aptitude à élaborer des documents professionnels,
• maîtrise des outils informatiques,
• respecter les obligations déontologiques de discrétion et de réserve,
• capacité de synthèse et d'organisation,
• esprit d'initiative, autonomie, anticipation, rigueur et adaptabilité
• sens du travail en équipe, sens du contact humain, de l'écoute et de la communication.
  
  

Conditions

CDD de mois à pourvoir dès que possible

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception