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Ajouté il y a 7 heures
IN
Magasinière ou magasinier
Institut national de santé publique du Québec
Quebec, QC
- Temps plein
Quart de travail : Jour
Ajouté il y a 12 heures
CC
Superviseur d' Installation (Québec)
Carlton Cards
Quebec, QC
- 45 000 $ à 50 000 $ CAD / an
- Temps plein
Un permis de conduire valide avec un dossier de conduite vierge est obligatoire
Ajouté il y a 14 heures
AU
Load Builder
Alsco Uniforms
Edmonton, AB
- 17,43 $ CAD / heure
- Temps plein
Vous effectuerez des tâches physiques tout au long du quart de travail
Ajouté il y a 14 heures
CI
Commis d'entrepôt - Warehouse Clerk
Christie Innomed
Saint-Eustache, QC
- Temps plein
…imagerie médicale et solutions TI en santé. Aujourd’hui un chef de file en imagerie et informatique médicale, nous comptons plus de 200 spécialistes qui assistent plus de 1500 hôpitaux et…
Ajouté il y a 15 heures
AU
Load Builder
Alsco Uniforms
Edmonton, AB
- Temps plein
Vous effectuerez des tâches physiques tout au long du quart de travail
Ajouté il y a 16 heures
Chef de tri PM
Purolator
Mont-Royal, QC · Saint-Laurent, Québ
Ajouté il y a 18 heures
D
Coordonnateur(trice) logistique (Logistics Coordinator)
Dexter
Longueuil, QC
- Temps plein
Poste permanent, temps plein | Quart de jour : lundi au vendredi, 9 h à 18 h
Ajouté il y a 20 heures
EI
Contrôleur des documents de sécurité
EBC Inc.
QC · Alouette, QC
- Temps plein
Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques…
Ajouté il y a 20 heures
H
Chef de service, Inventaire et logistique
Haemonetics
Quebec, QC
- Temps plein
Sous la responsabilité de la chef de service principale, production, le titulaire du poste assure la supervision et la coordination de l’ensemble des activités de logistique, transport,…
Ajouté il y a 21 heures
IN
Magasinière ou magasinier
Institut national de santé publique du Québec
Quebec, QC
- Temps plein
Quart de travail : Jour
Ajouté il y a 22 heures
Contrôleur des documents de sécurité
EBC Inc.
Quebec, QC · Saguenay-Lac-St-Jean (Alouette), Quebec
Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques…
Ajouté il y a 1 jour
IN
Magasinière ou magasinier
Institut national de santé publique du Québec
Quebec, QC
- Temps plein
Quart de travail : Jour
Ajouté il y a 1 jour
O
Responsable qualité Sr
O-I
Montreal, QC
- Temps plein
Primes pour quart de travail de nuit;
Ajouté il y a 1 jour
O
Responsable qualité Sr
O-I
Montreal, QC
- Temps plein
Primes pour quart de travail de nuit;
Ajouté il y a 1 jour
IT
Chef(fe) de Service, Assemblage et Expédition
Ingenia Technologies Inc
Mirabel, QC
- Temps plein
Ingénia est actuellement à la recherche d'un(e) Chef de Service, Assemblage, Finition et Expédition est responsable de l'ensemble des activités de préparation, peinture, assemblage, essais,…
Ajouté il y a 1 jour
IN
Magasinière ou magasinier
Institut national de santé publique du Québec
Quebec, QC
- Temps plein
Quart de travail : Jour
Ajouté il y a 1 jour
CI
Associe aux ventes
Carters Inc.
Sherbrooke, QC
- Temps partiel
…vêtements pour enfants la plus achetée. * Nous sommes devenus un chef de l’industrie en fournissant de la qualité - depuis le premier Original Bodysuit® aux plus récentes carrières que nous…
Ajouté il y a 1 jour
SH
Team Lead – Mechanical/Operator
Sotera Health
Laval, QC
- Temps plein
Il doit également planifier l’irradiation et l’ensemble des travaux à effectuer pendant le quart de travail · · Planifier toutes les opérations d’irradiation et les préparatifs à effectuer pendant le quart de travail
Ajouté il y a 1 jour
LI
JOURNALIER/ERE DE PRODUCTION - COUTURE ET FINITION
LUXIA INC
Montreal, QC
- Temps plein
Luxia est un chef de file canadien reconnu pour son esprit d'innovation, avec des installations à Montréal et en Alabama. Spécialisée dans la conception et la fabrication de tapis,…
Ajouté il y a 1 jour
T(
Parts Technician
TEN (Transportation Equipment Network)
Montreal, QC
- Temps plein
Shifts Available: Day Shift
Ajouté il y a 1 jour
N
Team Lead – Mechanical/Operator
Nordion
Laval, QC
- Temps plein
Il doit également planifier l’irradiation et l’ensemble des travaux à effectuer pendant le quart de travail · Planifier toutes les opérations d’irradiation et les préparatifs à effectuer pendant le quart de travail
Ajouté il y a 1 jour
TC
Parts Technician
TEN Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Shifts Available: Day Shift
Ajouté il y a 1 jour
W
Commis expédition
Wabtec
Quebec, QC
- Temps plein
Evident Canada est une société du groupe Wabtec ! Evident Canada, une société du groupe Wabtec, est un chef de file mondial dans la fabrication d'équipements d'inspection innovants utilisés…
Ajouté il y a 1 jour
WC
Commis expédition
Wabtec Corporation
Quebec, QC
- Temps plein
Evident Canada est une société du groupe Wabtec ! Evident Canada, une société du groupe Wabtec, est un chef de file mondial dans la fabrication d'équipements d'inspection innovants utilisés…
Ajouté il y a 2 jours
CS
Bilingual Datacenter Technician
Compucom Staffing
Montreal, QC
- Temps plein
The ideal candidate must possess reliable transportation

VibroSystM Inc.

Adjointe administrative aux ventes

Longueuil, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 22 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 23 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

An English version follows

Qui sommes-nous?

VibroSystM est spécialiste en protection et surveillance d’infrastructures critiques dans le domaine de l’énergie (hydroélectriques, turbogénérateurs thermiques) et des mines (grands moulins, broyeurs semi-autogènes). Les technologies développées par l’entreprise sont déployées dans plus de 70 pays et sont en constante évolution. Les connaissances acquises au cours des 40 dernières années font de VibroSystM un chef de file mondial dans le diagnostic de grandes machines tournantes.

Pourquoi?

En vous joignant à l’équipe des Opérations, vous deviendrez membre de la grande famille VibroSystM. Vous côtoierez des gens respectueux, passionnés et fiers de travailler dans une entreprise québécoise reconnue mondialement. Voici quelques-uns des avantages.

Intégration, formation et développement des compétences
Assurance collective payée par l’employeur : Médicaments, Dentaire, Vue, Soins de santé, Vie
Boni annuel
Congés de maladie/mobile
Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
Implication et participation
Travail et esprit d’équipe
Possibilité d’avancement
Outil de collaboration Google Workspace
Gestion efficace et organisée
CRM cloud (Copper)

Votre participation

L’adjoint administratif aux ventes assure un soutien administratif à l’équipe. Il collabore à la gestion des demandes clients, à la préparation des offres commerciales, des bons d’expédition et de livraison (BEL) dans le respect des politiques et procédures de VibroSystM. Il veille également au suivi des dossiers, à la coordination administrative avec les services internes et au support organisationnel des événements corporatifs.

Gérer les courriels et autres demandes adressés aux Ventes
Fournir un support administratif aux équipes des Ventes et du Service
Produire les offres clients incluant les retours de marchandise
Traiter les commandes reçues et correspondre avec les clients pour clarifier certains aspects
Émettre, réviser et suivre les bordereaux d’expédition et de livraison (BEL)
Tenir à jour les données clients dans le logiciel de gestion intégré et CRM
Collaborer avec le Marketing pour préparer les événements corporatifs
Préparer les documents relatifs aux ventes selon les standards établis
Participer à l’implantation de nouveaux outils de travail

Vos connaissances et expériences

Formation professionnelle (DEP) ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou combinaison d'études et d'expérience équivalente
Connaissance des outils bureautiques
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (communications hors Québec)
Rigueur administrative, sens des priorités, esprit critique, initiative, capacité d’adaptation et respect des échéanciers
Attitude positive et proactive
Facilité à travailler en équipe

Atouts

Connaissance des logiciels d'interfaçage/gestion de type CRM
Expérience dans l’utilisation de l’intelligence artificielle
Connaissance d’une troisième langue
Expérience dans un milieu industriel, d’ingénierie ou de haute technologie

Who are we?

Lire l’offre bilingue complète

An English version follows

Qui sommes-nous?

Pourquoi?

Intégration, formation et développement des compétences
Assurance collective payée par l’employeur : Médicaments, Dentaire, Vue, Soins de santé, Vie
Boni annuel
Congés de maladie/mobile
Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
Implication et participation
Travail et esprit d’équipe
Possibilité d’avancement
Outil de collaboration Google Workspace
Gestion efficace et organisée
CRM cloud (Copper)

Votre participation

Gérer les courriels et autres demandes adressés aux Ventes
Fournir un support administratif aux équipes des Ventes et du Service
Produire les offres clients incluant les retours de marchandise
Traiter les commandes reçues et correspondre avec les clients pour clarifier certains aspects
Émettre, réviser et suivre les bordereaux d’expédition et de livraison (BEL)
Tenir à jour les données clients dans le logiciel de gestion intégré et CRM
Collaborer avec le Marketing pour préparer les événements corporatifs
Préparer les documents relatifs aux ventes selon les standards établis
Participer à l’implantation de nouveaux outils de travail

Vos connaissances et expériences

Formation professionnelle (DEP) ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou combinaison d'études et d'expérience équivalente
Connaissance des outils bureautiques
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (communications hors Québec)
Rigueur administrative, sens des priorités, esprit critique, initiative, capacité d’adaptation et respect des échéanciers
Attitude positive et proactive
Facilité à travailler en équipe

Atouts

Connaissance des logiciels d'interfaçage/gestion de type CRM
Expérience dans l’utilisation de l’intelligence artificielle
Connaissance d’une troisième langue
Expérience dans un milieu industriel, d’ingénierie ou de haute technologie

Who are we?

VibroSystM specializes in the protection and monitoring of critical infrastructures in the energy sector (hydroelectric, thermal turbogenerators) and the mining industry (large mills, semi-autogenous grinding mills). The technologies developed by the company are deployed in more than 70 countries and are constantly evolving. The knowledge acquired over the past 40 years makes VibroSystM a worldwide leader in the diagnosis of large rotating machines.

Why?

By joining the Operations team, you will become a member of the great VibroSystM family. You will meet people who are respectful, passionate and proud to work in a Quebec-based company that is recognized worldwide. Here are some of the advantages.

Integration, training and skills development
Group insurance paid by the employer: Medication, Dental, Sight, Health care, Life
Annual bonus
Sick/mobile leave
Registered retirement savings plan with employer contribution
Involvement and participation
Work and team spirit
Potential for advancement
Google Workspace collaboration tool
Efficient and organized management
CRM Cloud (Copper)

Your participation

The Sales Administrative Assistant provides administrative support to the team. He collaborates in managing customer requests, preparing commercial proposals, and issuing shipping and delivery slips in compliance with VibroSystM’s policies and procedures. He also ensures follow-up on files, administrative coordination with internal departments, and organizational support for corporate events.

Manage emails and other requests addressed to the Sales department
Provide administrative support to the Sales and Service teams
Produce client quotes, including merchandise returns
Process orders received and correspond with clients to clarify details
Issue, review, and follow up on shipping and delivery slips
Maintain up-to-date customer data in the ERP software and CRM
Collaborate with Marketing to prepare corporate events
Prepare sales-related documents in accordance with established standards
Participate in the implementation of new work tools

Your knowledge and experience

Vocational diploma (DVS) or College diploma (DCS) in administration, office automation, or an equivalent combination of education and experience
Knowledge of office software tools
Proficiency in French and English, both spoken and written (for communications outside Quebec)
Administrative rigor, sense of priorities, critical thinking, initiative, adaptability, and respect for deadlines
Positive and proactive attitude
Strong team player

Assets

Knowledge of CRM interface/management software
Experience using artificial intelligence
Knowledge of a third language
Experience in an industrial, engineering, or high-tech environment

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Mots-clés

Hydroelectric Power Generation
Français
Anglais

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Conditions de travail

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