Description originale de l’offre
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Tu es à la recherche d’un poste stimulant où tu pourras jouer un rôle clé au sein d’une équipe engagée? Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée et débrouillarde pour se joindre à notre équipe en tant qu’adjoint·e administratif·ve. Si tu souhaites mettre tes compétences à profit dans un environnement collaboratif où les projets ne manquent pas, ce poste est pour toi!</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><strong><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">À propos de Village Urbain</span></strong></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Fondée en 2020, Village Urbain est une jeune organisation en plein développement qui œuvre à la création de milieux de vie collectifs et collaboratifs. Dans un secteur immobilier complexe et souvent axé sur la maximisation des profits, nous avons la volonté d’apporter du changement au développement immobilier actuel en proposant, avec nos partenaires, des solutions concrètes pour développer des milieux de vie de qualité au bénéfice de la collectivité.</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Au quotidien, nous sommes une équipe où l’entraide, la débrouillardise et la prise d’initiative sont de mise. Nous avançons ensemble dans un environnement qui laisse place à l’autonomie, aux idées et à l’adaptation.</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><strong><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Rôle du poste</span></strong></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">En tant qu’adjoint·e administratif·ve, tu seras chargé·e d'effectuer diverses tâches administratives et de fournir un soutien à la direction générale dans les activités de gouvernance de Village Urbain. Tu seras aussi amené·e à collaborer étroitement avec l’ensemble de l’équipe dans le développement de projets innovants en habitation.</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><strong><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Responsabilités</span></strong></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><strong><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Administration</span></strong></p><ul><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Offrir un soutien administratif à la direction générale dans ses activités quotidiennes;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Soutenir les membres de la direction (révision, rédaction, mise en page, prise de notes, préparation de présentations et documents);</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Gérer la boîte courriel générale et la messagerie vocale de l’organisation;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Répondre aux demandes générales d’information;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des documents officiels (directives, manuels, offres de services, contrats, etc.);</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Participer à la gestion électronique des dossiers et documents;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Participer à l’organisation d’événements;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Assurer la planification matérielle et logistique des réunions, lorsque nécessaire;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Gérer la logistique du bureau (équipement, fournitures, etc.).</span></li></ul><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><strong><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Soutien à la gouvernance</span></strong></p><ul><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">En collaboration avec la direction générale, préparer et assister aux rencontres du conseil d’administration (convocation, ordre du jour, procès-verbaux, projets de résolution, etc);</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Assurer la signature et l’archivage des résolutions votées en rencontre du conseil d’administration;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Préparer et assister à l’assemblée générale des membres (convocation, envoi des documents au préalable, réception et partage des candidatures, ordre du jour, procès-verbal).</span></li></ul><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><strong><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Compétences recherchées</span></strong></p><ul><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">3 ans d’expérience dans un rôle d’appui administratif;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Connaissance du secteur de la construction, du développement immobilier ou du développement urbain;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Excellente maîtrise des outils numériques (Google Suite, Slack, DocuSign, Canva, etc.);</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Expérience avec Notion dans le cadre professionnel (un atout). </span></li></ul><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><strong><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Conditions d’emploi</span></strong></p><ul><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Horaire de 30h/semaine réparties sur 4 jours; </span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Mode de travail hybride, dont le mardi, mercredi et le jeudi au bureau;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Salaire à partir de 28$/h;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Vacances : 5 semaines par an dès la première année;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Congés de maladie et congés personnels;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Assurances collectives payées à 50% par l’employeur;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">REER collectifs; </span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Lieu : 4529 Rue Clark #101, Montréal, QC H2T 2T3.</span></li></ul><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><strong><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Ta candidature</span></strong></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Envoie-nous ta candidature en nous présentant qui tu es, pourquoi tu veux travailler avec nous, et joins ton CV.</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Aptos',sans-serif;">Les candidatures seront évaluées en continu. Seules les candidatures retenues seront contactées.</span></p>
