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Emplois : Canada

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Coordonnateur(trice) de soins en RPA
Horizon Résidences pour aînés
Montreal, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) **coordonnateur(trice) régional(e) des soins** qui saura mettre son expertise au service de nos résidences et de leurs équipes.
Coordonnateur(trice), propositions
Aecon
Montreal, QC
Ce poste convient à un(e) coordonnateur(trice) de propositions expérimenté(e) capable de gérer plusieurs priorités de façon autonome, de contribuer à la rédaction de contenu et de démontrer…
Coordonnateur(trice) géologie mine
Gold Fields Windfall
Lebel-sur-Quévillon, QC
Temps plein
Afin de soutenir nos opérations, nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) géologie mine.
Coordonnateur(trice) aux mandats transversaux et aux enquêtes administratives
Santé Québec
Quebec, QC
111 423 $ à 144 851 $ CAD / an
Temps plein
Avis de recrutement pour le poste de Coordonnateur(-trice) aux mandats transversaux, aux dossiers spéciaux et aux enquêtes administratives
Coordonnateur(trice), production
ArcelorMittal
Contrecoeur, QC
Temps plein
Sous la responsabilité du Directeur, Recyclage et traitement de rebuts métalliques, le ou la coordonnateur(trice) de production à Feruni aura les responsabilités suivantes :
Ajouté il y a 14 heures
Coordonnateur(trice), production
ArcelorMittal Long Carbon LATAM
Contrecoeur, QC
Temps plein
Sous la responsabilité du Directeur, Recyclage et traitement de rebuts métalliques, le ou la coordonnateur(trice) de production à Feruni aura les responsabilités suivantes :
Coordonnateur·trice, Gestion documentaire
VIA HFR - VIA TGF Inc
Toronto, ON · Montreal, QC
…le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance…
Coordonnateur·trice, Gestion documentaire
VIA HFR - VIA TGF Inc
Montreal, QC · Toronto, ON
…le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance…
Coordonnateur(trice) de Projets - Civil
TISSEUR
Sainte-Adèle, QC
Temps plein
Le/La Coordonnateur(trice) de projets de notre division Civil, sous la supervision de la Coordonnatrice de Projets en chef, assure la liaison entre les parties prenantes, assurant le…
Coordonnateur(trice) traiteur et soutien aux opérations culinaires
Aramark
QC · Montreal, QC
…clientèle exceptionnel? Joignez-vous à notre équipe en tant que Coordonnateur(trice) traiteur et soutien aux opérations…
Ajouté il y a 23 heures
Coordonnateur(trice) de construction – Programme de structures
Rio Tinto
Sept-Îles, QC
Temps plein
Nous recherchons une personne pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) de construction – Programme de structures et assurer la planification, la coordination et le suivi des activités…
Coordonnateur(trice) des ventes
Solina Canada
Laval, QC
Temps plein
Le ou la Coordonnateur(trice) des ventes joue un rôle central dans le soutien aux activités commerciales de Solina Canada.
Coordonnateur-trice Logistique Opérationnelle (LOS)
Airbus Aircraft
Montreal, QC
Temps plein
Assurer la gestion et le suivi des Unités de Servitude Mobile (USM) et les activités de contrôle de qualité associées ;
Coordonnateur-trice Logistique Opérationnelle (LOS)
Airbus
Mirabel, QC · Montreal, QC
Temps plein
● Assurer la gestion et le suivi des Unités de Servitude Mobile (USM) et les activités de contrôle de qualité associées ;
Coordonnateur(trice), inventaire
RONA
Boucherville, QC
Temps plein
Sous la responsabilité du superviseur du contrôle des inventaires, le coordonnateur ou la coordonnatrice des inventaires (centre de distribution) assure la coordination des activités liées…
Coordonnateur(trice) méthodes et ouvrages provisoires
Pomerleau
Toronto, ON
65 000 $ à 85 000 $ CAD / an
Temps plein
Être responsable du contrôle du travail du groupe, de la qualité des documents produits et du respect de l’échéancier de production des livrables
Ajouté il y a 10 heures
Coordonnateur(trice) – Approvisionnement et matières premières
PepsiCo
Montreal, QC · Saint-Laurent, Quebec
Temps plein
Tant que coordonnateur des matières premières, vous serez au cœur de notre stratégie d'exécution opérationnelle. Votre rôle essentiel consistera à réapprovisionner les matières premières en…
Coordonnateur(trice) de proposition
Pomerleau
Montreal, QC
Temps plein
Le Coordonnateur de propositions agit en support du Gestionnaire de propositions qui est le responsable de projet durant la période de l’appel d’offres (RFP). Il voit à la production d’une…
Coordonnateur(trice), Services de santé
Chartwell
Terrebonne, QC
Temps plein
Relevant de la Directrice, Services de santé le titulaire assume l’ensemble des tâches relatives à la planification, l’organisation, la coordination, le contrôle et l’évaluation des…
Coordonnateur(trice), Services de santé
Chartwell
Montreal, QC
Temps plein
Relevant de la Directrice, Services de santé le titulaire assume l’ensemble des tâches relatives à la planification, l’organisation, la coordination, le contrôle et l’évaluation des…
Coordonnateur(trice), Services de santé
Chartwell
Quebec, QC
Temps plein
Relevant de la Directrice, Services de santé le titulaire assume l’ensemble des tâches relatives à la planification, l’organisation, la coordination, le contrôle et l’évaluation des…
Coordonnateur(trice), Services de santé
Chartwell
LaSalle, QC
Temps plein
Relevant de la Directrice, Services de santé le titulaire assume l’ensemble des tâches relatives à la planification, l’organisation, la coordination, le contrôle et l’évaluation des…
Coordonnateur(trice), Services de santé
Chartwell
Gatineau, Quebec
Temps plein
Relevant de la Directrice, Services de santé le titulaire assume l’ensemble des tâches relatives à la planification, l’organisation, la coordination, le contrôle et l’évaluation des…
Coordonnateur(trice), Services de santé
Chartwell
Quebec, Quebec
Temps plein
Relevant de la Directrice, Services de santé le titulaire assume l’ensemble des tâches relatives à la planification, l’organisation, la coordination, le contrôle et l’évaluation des…
Ajouté il y a 1 jour
Coordonnateur(trice) géologie mine
Comité sectoriel de main-d'oeuvre de l'industrie des mines (CSMO Mines)
Lebel-sur-Quévillon, QC
Temps plein
Relevant du surintendant géologie mine, le coordonnateur de géologie mine devra planifier, organiser et voir à la supervision technique des travaux de la géologie de production sous terre…

VIA HFR - VIA TGF Inc

Coordonnateur·trice, Gestion documentaire

Montreal, QC, H2Z 0C2, Canada
Toronto, ON, M5J 2M2, Canada

Expérience: Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans le contrôle des documents, la gestion des archives, l’administration de projets ou les systèmes de gestion documentaire.
Langue de l’annonce: Français
Publié: 10 sept. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique.

Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·trice, Gestion documentaire. Ce poste peut être basé à notre bureau de Toronto ou Montréal.

Le rôle

Nous recherchons un·e analyste, Gestion documentaire soucieux·se du détail pour assurer le contrôle, la maintenance et la diffusion de la documentation de projet à l’aide de systèmes de gestion électronique des documents (par exemple, Aconex, SharePoint). La personne titulaire de ce poste joue un rôle clé dans le maintien de l’intégrité des documents, la mise en place de flux de travail efficaces et la garantie du respect des exigences contractuelles et du projet dans un environnement de projet au rythme soutenu.

Les responsabilités

Gérer, maintenir et optimiser les systèmes de gestion documentaire (par exemple, Aconex, SharePoint) afin d’améliorer le suivi, l’accessibilité, la recherche, la production de rapports et l’efficacité des flux de travail liés aux documents.
Recevoir, enregistrer, mettre en ligne, suivre, diffuser et conserver la documentation et les archives des projets conformément aux procédures et aux conventions de nommage établies.
Garantir la qualité, l’intégrité, la traçabilité, la sécurité et l’accessibilité de la documentation de projet, y compris les plans, les cahiers des charges, les contrats, les autorisations, la correspondance et les autres dossiers liés au projet.
Gérer les flux de travail des documents électroniques, en veillant à ce que l’examen, la validation, le traitement et la distribution des documents aux parties prenantes internes et externes soient effectués dans les délais impartis.
Contrôler le respect des exigences contractuelles, des procédures de contrôle des documents et des politiques internes, et mettre en œuvre des mesures correctives si nécessaire.
Réaliser des contrôles qualité de la documentation afin d’identifier les divergences, les doublons, les informations manquantes ou les cas de non-conformité, et coordonner les mesures correctives avec les équipes de projet.
Créer et tenir à jour les registres de documents, les journaux, les tableaux de suivi, les rapports d’état, les rapports d’audit et les indicateurs de performance.
Attribuer, gérer et tenir à jour la numérotation des documents de projet conformément aux normes et procédures établies.
Gérer les matrices de diffusion des documents, les attributions RACI, les autorisations des utilisateurs et les contrôles d’accès.
Contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’amélioration continue des processus de contrôle des documents, des flux de travail, des modèles et des procédures afin d’optimiser l’efficacité des projets.
Collaborer avec les chefs de projet, les ingénieurs, les consultants, les sous-traitants et les autres parties prenantes afin de coordonner les activités liées aux documents et de garantir la livraison des livrables dans les délais.
Assurer l’intégration, la formation, l’accompagnement et le soutien continu du personnel de projet concernant les systèmes de contrôle des documents, les normes et les bonnes pratiques.
Aider les utilisateurs à utiliser efficacement les systèmes de gestion documentaire et assurer la coordination avec le service informatique ou les administrateurs système pour résoudre les problèmes.
Effectuer toute autre tâche relative au contrôle documentaire, à la gestion des données, au reporting et à l’administration de projet qui lui est confiée.

Les exigences

Formation postsecondaire en gestion de l’information, en administration des affaires ou dans une discipline connexe, ou une combinaison équivalente de formation, de formation professionnelle et d’expérience.
Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans le contrôle des documents, la gestion des archives, l’administration de projets ou les systèmes de gestion documentaire.
Maîtrise des principes de contrôle documentaire et expérience dans les domaines de l’ingénierie, de la construction, de la gestion de projet ou de la documentation technique.
Une expérience de l’utilisation de systèmes de gestion électronique de documents (EDMS) est considérée comme un atout.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
Connaissances de base des principes de gestion des archives, notamment le cycle de vie des documents, le contrôle des versions et les concepts liés aux métadonnées.
La maîtrise de la terminologie technique, des cadres contractuels et des environnements de réalisation de projets est considérée comme un atout.
Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
Capacité à travailler dans un environnement de projet au rythme soutenu et à gérer des priorités concurrentes.

Compétences clés

Solides compétences en matière d’organisation et de hiérarchisation des priorités, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.
Grand souci du détail, avec une attention particulière portée à la précision et à la qualité du travail.
Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité d’identifier et de résoudre efficacement les difficultés.
Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en contribuant efficacement au sein d’équipes pluridisciplinaires.
Solides compétences en matière de coordination avec les parties prenantes, ainsi que la capacité à établir et à entretenir des relations de travail efficaces.
Capacité à interpréter et à appliquer de manière cohérente les procédures, les flux de travail, les normes et les exigences contractuelles.
Solides compétences en matière de coordination et de suivi pour garantir la réalisation dans les délais des activités et des livrables.
Professionnalisme, sens des responsabilités, intégrité, discrétion et fiabilité avérés.
Capacité à s’adapter à l’évolution des priorités et à maintenir un bon niveau de performance sous pression.
Approche structurée, méthodique et axée sur les processus, avec un souci d’amélioration continue.

Pourquoi se joindre à Alto?

Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie.
Compte Flex-Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable.
Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI).
Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche.
Un programme de rémunération incitative.
Travail en mode hybride flexible.
Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes.
Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada.

Nous travaillons à créer des équipes performantes et diversifiées

Chez Alto, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Alto offre des chances d’emploi égales à tous et toutes et invite les personnes qualifiées, peu importe leur identité, leur origine ou leur situation, à présenter leur candidature.

N’hésitez pas à nous informer si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustements.

Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue. Pour en savoir plus sur l’ensemble du projet, consultez Alto - Accueil.

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Compétences

Electronic Document Management Systems

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