Gestionnaire, Opérations

Vous souhaitez travailler pour une entreprise créative, innovante et chef de file dans son domaine d’activité? Prêt(e) à bâtir la suite avec nous?

Versilis est à la recherche d’un(e) Gestionnaire des opérations, qui sera appelé à évoluer dans un rôle de direction au cours des deux prochaines années.

QUI SOMMES NOUS ?

Systèmes Versilis offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées. Située à Laval, notre entreprise, en forte croissance, propose des solutions uniques sur le marché et exporte à l‘international. Grâce à des solutions éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. En plus de se démarquer auprès de sa clientèle, Versilis se démarque par des conditions de travail conciliantes qui favorisent à la fois une carrière passionnante et le bien-être de ses employés.

VERSILIS VOUS OFFRE:

• Des possibilités d’avancement dans une entreprise en croissance;
• Un horaire de travail flexible et conciliant;
• Une rémunération globale compétitive comprenant un boni à la performance, une régime d'assurance collective et une gamme complète d’avantages sociaux;
• Participation de l'employeur à votre épargne-retraite (REER);
• De la formation continue;
• Des événements corporatifs misant sur le plaisir et l'esprit d'équipe;
• De travailler dans un milieu stimulant au sein d'une équipe qui prône l’intégrité, la sécurité et l’innovation.

VOTRE MISSION

Relevant du Directeur des Opérations, le/la Gestionnaire Opérations a un rôle de premier plan dans l’accomplissement de la stratégie d’entreprise et contribue activement à faire évoluer Versilis au prochain niveau. Il* évoluera à être responsable et imputable de la saine gestion organisationnelle et agira en tant que leader de la production, de la gestion de projet et de la chaîne d’approvisionnement. Il relèvera alors de la Présidente.

Épaulé par son équipe, il joue un rôle clé dans la réalisation des objectifs commerciaux, l’amélioration de la rentabilité et l’efficacité des processus de Versilis. Il agit aussi en tant qu’ambassadeur de la culture en assurant de guider avec leadership, prôner le travail d’équipe et agir dans le respect des valeurs de l’organisation.

AVANCEMENT - ÉVOLUTION PRÉVUE : Il s’agit d’une création de poste qui comprend de l’avancement sur un horizon d’environ deux ans. Ce rôle est appelé à évoluer vers des fonctions de Directeur des Opérations et supervisera les départements de production, d’approvisionnement et de gestion de projet ainsi que leurs équipes. Pour soutenir cette progression, un accompagnement en mentorat sera offert afin de permettre un transfert des connaissances efficace, en plus de jumelage sporadique avec les autres départements pour faciliter l’apprentissage du domaine et la spécificité des produits.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Superviser l’ensemble des ressources financières, humaines et matérielles pour ses groupes;
• En collaboration avec le Gestionnaire de projet et le Directeur d’ingénierie, assurer le suivi et le respect des marges de projets;
• Élaborer les documents de production d’un nouveau projet, une fois celui-ci approuvé (bon de travail, liste détaillée, check list, etc);
• Après réception d’un bon de commande, supporter le Gestionnaire de projet dans l'analyse du projet et des livrables requis, évaluer les risques potentiels et, au besoin, établir un plan d’action assurant un respect des jalons de projets et délais de livraison prévus et dans les limites du budget établi;
• Assurer la coordination entre les différents départements pour s'assurer que la documentation pour la production est complète (dessins d'ingénierie et autres documents nécessaires);
• Élaborer la planification de production annuelle impliquant les nombreux projets existants, tout en conservant une capacité de production pour des projets ponctuels;
• Assurer la mise à jour quotidienne de l'ERP pour les opérations courantes (commandes, réceptions, facturation et mouvements de stock) et la fiabilité des données qui en découlent;
• Veiller au contrôle de l’inventaire tant pour les projets que pour la fourniture des pièces de remplacement;
• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur de l’Ingénierie afin de favoriser les échanges, garantir la qualité des produits et services offerts et par le fait même la satisfaction client, ainsi qu'à améliorer l’efficacité globale de l’entreprise;
• Coordonner ou déléguer les achats auprès des fournisseurs afin de garantir la disponibilité des composantes nécessaires à la production pour tous les projets et respecter les échéances de production prévues;
• Identifier les risques en termes d’approvisionnement et prévenir la fluctuation des coûts, notamment au niveau des pièces de rechange;
• Élaborer des stratégies d'approvisionnement et négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et conditions;
• En travaillant étroitement avec l'équipe d’Ingénierie et de Qualité, garantir le respect des normes et standards établis au sein de la production via un processus de contrôle et d’assurance qualité, puis participer à l’identification et à la gestion des risques;
• Élaborer et contrôler les indicateurs de performance pour ses départements, communiquer les résultats à la direction;
• Superviser, à plus haut niveau, la qualité de la production et des procédures de travail afin que celle-ci respecte les standards émis par l’organisation et soit à la satisfaction du client;
• Agir en tant qu’ambassadeur de la culture en assurant de guider avec leadership, prôner le travail d’équipe et agir en respect avec les valeurs de l’organisation;
• Veiller à ce que les objectifs ciblés pour ses groupes soient atteints en cascadant les objectifs aux équipes et aux individus, répartir en considération des forces et compétences, puis assurer un contrôle approprié;
• Veiller à l’élaboration des procédures, à l’uniformisation des pratiques ainsi que la rédaction de documentation clé.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Baccalauréat en ingénierie dans un secteur lié à nos activités et membre de l’Ordre des Ingénieurs du Québec (OIQ);
• Minimum de 7 ans d’expérience dans un poste similaire ou équivalent, et/ou une expérience dans une PME manufacturière:
• Une expérience de gestion d’équipe de plus de 3 ans est souhaitée;
• Bilinguisme requis: s’exprimer aisément en français (fonctionnel) et en anglais (avancé), à l’oral comme à l’écrit considérant nos fournisseurs, clients et partenaires à l’international;
• Maîtrise des logiciels intégrés de type ERP pour le volet manufacturier: connaissance de NetSuite un fort atout;
• Disponibilité et admissibilité à voyager à l'international de façon sporadique.

HABILETÉS REQUISES

• Fort Intrapreneurship et sens des affaires;
• Rigueur et jugement;
• Excellentes aptitudes managériales et leadership;
• Réflexion stratégique et éthique;
• Esprit d’analyse et résolution de problèmes.

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.

* Le générique masculin est utilisé sans discrimination et a pour seul objectif d'alléger le texte.*