Titre du poste : Coordonnatrice, coordonnateur de recherche - Observatoire francophone sur le développement inclusif par le genre (OFDIG)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : ESG | Département de stratégie responsabilité sociale et environnementale
Groupe d'emploi : Professionnel
Statut : Contrat sous octroi de subvention d’un (1) an avec possibilité de prolongation
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Mode de travail : Hybride, avec un minimum trois (3) jours en présentiel par semaine
Date d’entrée en fonction : Mi-décembre 2026 (au plus tard)
Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Maîtrise dans une discipline appropriée
Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente
Autres :
- Solides compétences en gestion de projet, en planification et en organisation du travail, ainsi qu’une grande autonomie et une capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers;
- Expérience en gestion des ressources humaines et en suivi budgétaire;
- Bonne connaissance de la recherche universitaire et des organismes subventionnaires;
- Excellentes capacités d’analyse, de rédaction, d’organisation et de communication;
- Sens politique et diplomatique développé, ainsi qu’une bonne compréhension des relations interculturelles et internationales;
- Connaissance des approches féministes, inclusives et décoloniales;
- Excellente maîtrise du français et de la suite Microsoft Office, notamment Excel;
- Disponibilité occasionnelle pour des déplacements ou pour participer à des activités avec des partenaires internationaux.
Salaire : Entre 59 871 $ et 110 853 $
Classement salarial : 11
À propos de l’Observatoire francophone sur le développement inclusif par le genre (OFDIG)
Créé en 2022, l’Observatoire francophone pour le développement inclusif par le genre est une unité de recherche de l’UQAM. Il s’inscrit dans un réseau de collaborations internationales réunissant notamment des établissements universitaires, des organismes publics, des organisations de la société civile et des groupes de femmes.
L’OFDIG a pour mission de soutenir la production, la mise en commun et la mobilisation des connaissances favorisant l’égalité des genres et le développement inclusif dans l’espace francophone. Ses activités portent notamment sur les données sexospécifiques, les pratiques transformatrices en matière d’égalité des genres et la mise en relation des milieux universitaires, institutionnels et associatifs.
L’Observatoire mène plusieurs projets de recherche et de partenariat au Québec et à l’international et s’appuie sur une équipe professionnelle, administrative et étudiante.
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne assure la gestion d’un laboratoire, d’un groupe ou d’une unité de recherche ainsi que la coordination des activités, des ressources humaines ainsi que la gestion financière d’une unité de recherche et ce, sous la responsabilité d’un professeur qui dirige l’unité de recherche.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/PA34 et au Syndicat.
DESCRIPTION DU MANDAT :
Sous la responsabilité de la professeure Marie Langevin, assurant la direction de l’Observatoire francophone pour le développement inclusif par le genre (OFDIG), la personne coordonnatrice de recherche assure la gestion de l’unité de recherche, sa coordination générale ainsi que la gestion de ses activités, de ses ressources humaines et de ses ressources financières.
Elle travaille en étroite collaboration avec la direction, le secrétariat de direction, la personne responsable des communications, les personnes chargées de projet, les membres des instances de gouvernance ainsi que les partenaires universitaires, gouvernementaux et associatifs de l’Observatoire.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE :
Coordination générale et planification :
- Participer, avec la direction, à la planification annuelle des activités et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’Observatoire;
- Établir les calendriers de travail, assurer le suivi des priorités et veiller au respect des échéanciers;
- Suivre l’avancement des projets et la production des livrables, repérer les difficultés ou les goulots d’étranglement et proposer les ajustements nécessaires, en collaboration avec la direction;
- Coordonner les réunions de gestion et soutenir le fonctionnement des instances et des comités de l’Observatoire;
- Collaborer à l’analyse des besoins, à l’évaluation des processus de travail ainsi qu’à l’élaboration et à l’implantation de mesures visant à améliorer le fonctionnement de l’unité.
Coordination des ressources humaines :
- Planifier et coordonner le travail du personnel professionnel, administratif et étudiant de l’OFDIG et répartir les mandats en fonction des priorités, des compétences disponibles et des ressources financières;
- Soutenir les membres de l’équipe et assurer le suivi de l’exécution des tâches;
- Coordonner, avec le soutien du secrétariat de direction, la préparation et le renouvellement des contrats.
Gestion financière et administrative :
- En collaboration avec la direction de l’unité, participer activement à la préparation des prévisions budgétaires, des redditions de comptes et des rapports financiers;
- Coordonner la gestion des comptes et des ressources financières de l’OFDIG, notamment le suivi et la conciliation des dépenses effectuées dans les différents comptes de fonctionnement et de recherche;
- Veiller, avec le soutien du secrétariat de direction, au traitement des demandes de paiement et aux suivis administratifs requis;
- Collaborer avec les personnes titulaires des unités budgétaires concernées au suivi financier des projets de recherche particuliers;
- Assurer les communications et les suivis nécessaires auprès des unités administratives de l’UQAM et des organismes subventionnaires.
Partenariats, gouvernance et représentation :
- Développer, entretenir et consolider les relations avec les partenaires actuels et potentiels de l’OFDIG;
- Assurer les communications et les suivis avec les partenaires universitaires, institutionnels, gouvernementaux et associatifs, au Québec et à l’international;
- Contribuer à la préparation, à la rédaction, à la négociation et au suivi des ententes de partenariat;
- Représenter l’OFDIG, en collaboration avec la direction, auprès des partenaires et lors de rencontres ou d’événements pertinents.
Financement, reddition de comptes et productions institutionnelles :
- Coordonner, en collaboration avec la direction, les démarches de recherche de financement et les activités prospectives qui y sont associées;
- Collaborer étroitement avec la direction à la préparation des demandes de subvention;
- Coordonner la production des rapports et autres documents institutionnels et participer directement à la rédaction des rapports annuels, des rapports d’activités et des documents de reddition de comptes;
- Veiller au respect des exigences des partenaires et des organismes subventionnaires.
Activités scientifiques et événements :
- Coordonner la programmation générale des activités scientifiques et partenariales de l’OFDIG;
- Superviser la planification et la réalisation des conférences, séminaires, ateliers, publications et autres activités de diffusion ou de mobilisation des connaissances, et en confier l’organisation opérationnelle aux personnes chargées de projet lorsque cela est approprié;
- Participer directement à l’organisation des activités jugées prioritaires, en accord avec la direction;
- Veiller à la coordination des parties prenantes, à la qualité des productions et au respect des échéanciers.
Communications :
- Assurer la coordination générale des communications de l’OFDIG et leur cohérence avec la programmation et les orientations de l’Observatoire;
- Établir les priorités et les calendriers de communication en collaboration avec la personne responsable de ce mandat;
- Veiller à la circulation de l’information entre la direction, les instances, les membres de l’équipe et les partenaires;
- Superviser, en collaboration avec la personne responsable des communications, la réalisation des communications courantes, notamment la mise à jour du site Web, les réseaux sociaux, les infolettres et la diffusion des activités.
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur candidature par courriel à
[email protected], en joignant une lettre de motivation ainsi que leur curriculum vitæ.
Les candidatures doivent être transmises au plus tard le
1er octobre 2026.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus
