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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 28 min
JP
Spécialiste sénior, Transfert technologique Qualité
Jubilant Pharma Limited
Montreal, QC
- Temps plein
Agir comme responsable Qualité pour les projets de transfert technologique, de validation des procédés et de précommercialisation.
Ajouté il y a 28 min
T
HR Generalist with Payroll Support
TransPlus
Montreal, QC
- Temps plein
Maintenir les dossiers des employés, les fichiers partagés, les listes du personnel et les politiques de l’entreprise
Ajouté il y a 28 min
UM
Cheffe, Chef d'équipe Informatique Procedural Team (Anvil)
Ubisoft Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…avec l’équipe de leadership du domaine World Building sur les dossiers liés à votre périmètre. En collaboration avec le.la lead technique de l’équipe ainsi qu’avec le.la directeur technique…
Ajouté il y a 28 min
C
Associé à la clientèle, Wood Gundy-bilingue
CIBC
Quebec, QC
- Temps plein
À titre de membre de CIBC Wood Gundy, vous serez responsable de la création et de la croissance des portefeuilles de clients de Wood Gundy grâce à une gestion relationnelle spécialisée, à…
Ajouté il y a 28 min
LM
Dermatologue
Lacroix Médecine Privée
Quebec, QC
- Temps plein
Dossiers médicaux électroniques et infrastructures modernes
Ajouté il y a 28 min
LM
Dermatologue
Lacroix Médecine Privée
Dollard-Des Ormeaux, QC
- Temps plein
Dossiers médicaux électroniques et infrastructures modernes
Ajouté il y a 28 min
LM
Médecin de famille – Pratique flexible en clinique privée
Lacroix Médecine Privée
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 28 min
C
Associé à la clientèle, Wood Gundy-bilingue
CIBC
Montreal, QC
- Temps plein
À titre de membre de CIBC Wood Gundy, vous serez responsable de la création et de la croissance des portefeuilles de clients de Wood Gundy grâce à une gestion relationnelle spécialisée, à…
Ajouté il y a 28 min
AI
Infirmier(ère) de liaison – transferts aéromédicaux
Airmedic Inc.
Quebec, QC · Saint-Hubert Central, Quebec
- Temps plein
responsable, qui confirme l’acceptation et le niveau de soins requis ;
Ajouté il y a 43 min
Spécialiste principal(e), gestion de la sous-traitance
L3Harris Technologies
Mirabel, QC
Responsable de l'approvisionnement et de la gestion des sous-contrats, y compris la gestion des coûts, du calendrier et des paramètres de rendement;
Ajouté il y a 43 min
S
Échantillonneur ou Échantillonneuse de roches laboratoire - poste de nuit
SGS
Val-d'Or, QC
- Temps plein
Responsable de la tenue de dossiers et de documents, y compris les dossiers relatifs aux ordres de travail et à l’entretien de l’équipement.
Ajouté il y a 58 min
CD
Technicienne ou technicien en éducation spécialisée
Centre de services scolaire des Hauts-Cantons
Compton, QC
- 28,43 $ à 40,92 $ CAD / heure
- Temps plein
Consigner ses observations et ses interventions, tenir des dossiers et rédiger des rapports concernant la situation des élèves;
Ajouté il y a 58 min
S
Échantillonneur ou Échantillonneuse de roches laboratoire - poste de nuit
SGS
Val-d'Or, QC
- 25 $ à 26 $ CAD / heure
- Temps plein
Responsable de la tenue de dossiers et de documents, y compris les dossiers relatifs aux ordres de travail et à l’entretien de l’équipement.
Ajouté il y a 58 min
A
Spécialiste, gestion des commandes et soumissions
ABB
Montreal, QC
- Temps plein
…la Spécialiste en gestion des commandes et soumissions est responsable de la préparation de soumissions clients exactes, du traitement efficace des commandes et de l’assurance d’une…
Ajouté il y a 58 min
QT
Développeur logiciel principal - rapports et analyses / Senior Software Developer - Reporting
Quantum Technology Recruiting Inc. (QTR)
Montreal, QC
- 100 000 $ à 120 000 $ CAD / an
- Temps plein
…assistée par ordinateur (CAD), ses systèmes de gestion des dossiers et ses applications mobiles, transformant ainsi les données opérationnelles des clients en informations fiables et…
Ajouté il y a 58 min
CD
Directeur(trice) adjoint(e) des études
Cégep de Lévis
Levis, QC
- 103 235 $ à 137 644 $ CAD / an
- Temps plein
…Service des programmes et du développement pédagogique (SPDP) est responsable de la gestion de départements et de programmes d’études ainsi que des ressources humaines, financières et…
Ajouté il y a 1 heure
CD
Secrétaire d'école
Centre de services scolaire des Hauts-Cantons
East Angus, QC
- 26,18 $ à 31,51 $ CAD / heure
- Temps plein
Être responsable de la tenue de registres et dossier concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel…
Ajouté il y a 1 heure
IN
Coordonnatrice ou coordonnateur paie
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Sous la responsabilité du chef du service des ressources financières, la personne titulaire est la responsable du traitement de la paie des employés de l’INSPQ. Elle s’assure que le…
Ajouté il y a 1 heure
BC
Responsable - comptes payables (Remplacement congé maternité)
Beluga Construction
Boisbriand, QC
- Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) responsable aux comptes payables afin de se joindre à notre équipe dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité. Relevant du…
Ajouté il y a 1 heure
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
…des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des…
Ajouté il y a 1 heure
BG
Spécialiste à la fraude, Bilingue
BMO Groupe financier
ON · Ontario, Canada
- Temps plein
Le spécialiste en fraude du BMO Virtual Connect est responsable de répondre aux appels entrants des clients liés à des activités frauduleuses.Il ou elle mène des enquêtes afin d’identifier,…
Ajouté il y a 1 heure
L
Stage - Conformité des appareils et des systèmes de jeux
Loto-Québec
Montreal, QC
- Temps plein
…de la conformité des appareils et systèmes de jeux) qui est responsable de la conformité et la vérification de l’ensemble des jeux à…
Ajouté il y a 1 heure
S
Échantillonneur ou Échantillonneuse de roches laboratoire - travail de nuit
SGS
Val-d'Or, QC
- Temps plein
Responsable de la tenue de dossiers et de documents, y compris les dossiers relatifs aux ordres de travail et à l’entretien de l’équipement.
Ajouté il y a 1 heure
S
Échantillonneur ou Échantillonneuse de roches laboratoire - poste de nuit
SGS
Val-d'Or, QC
- Temps plein
Responsable de la tenue de dossiers et de documents, y compris les dossiers relatifs aux ordres de travail et à l’entretien de l’équipement.
Ajouté il y a 1 heure
S
Échantillonneur ou Échantillonneuse de roches laboratoire - Quart de jour
SGS
Val-d'Or, QC
- Temps plein
Responsable de la tenue de dossiers et de documents, y compris les dossiers relatifs aux ordres de travail et à l’entretien de l’équipement.

University of Quebec

Technicien(ne) en administration

Trois-Rivières, QC, Canada

Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 29 nov. 2026
Expérience: · Expérience : Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires combinant comptabilité de base, soutien administratif et gestion de données financières.
Horaire: 35 heures/semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 30 oct. 2026

Description originale de l’offre

Job description:

Sommaire de la fonction

Sous l'autorité de la direction, la technicienne en administration assume un rôle clé dans le soutien administratif, financier et opérationnel de l'organisation. Elle est responsable du suivi rigoureux du cycle comptable, notamment de la facturation, des comptes payables et recevables, des conciliations, du suivi budgétaire et des flux de trésorerie.

Elle assure également la gestion des processus d'approvisionnement, le suivi des fournisseurs et des inventaires, ainsi que le contrôle administratif et financier des dossiers liés aux clés et aux cautions.

Autonome et rigoureuse, elle contribue à l'optimisation des processus administratifs, à la fiabilité des données financières et à l'amélioration des outils de gestion du département.

Responsabilités principales

Gestion financière et comptable

· Effectuer le suivi budgétaire régulier et collaborer à la préparation des prévisions budgétaires avec la direction.

· Réaliser les conciliations bancaires et assurer le suivi des flux de trésorerie.

· Prendre en charge le traitement des factures et le suivi des comptes payables.

· Assurer le suivi des comptes recevables et des comptes clients.

· Émettre les factures et effectuer les relances financières pour les comptes en retard.

· Préparer les fins de mois financières et rassembler les pièces justificatives requises pour la comptabilité.

· Effectuer les dépôts d'argent et de chèques.

· Assurer le contrôle et le rapprochement des paiements dans CASA.

· Vérifier la conformité des données entre CASA et les fichiers Excel.

· Effectuer le suivi financier des locations, notamment la facturation de l'École Internationale de Français.

· Assurer le suivi rigoureux des données financières liées aux cautions et aux départs.

· Effectuer les prévisions des sommes nécessaires aux départs.

Gestion des clés, des cautions et des accès

· Assurer la gestion rigoureuse et la mise à jour du registre des clés.

· Effectuer le contrôle des données relatives aux clés et aux cautions.

· Assurer la conciliation du compte de clés.

· Inscrire et contrôler les cautions dans les fichiers Excel et dans CASA.

· Effectuer le contrôle des écarts entre les données opérationnelles et financières.

· Assurer le suivi des dates d'expiration des cartes d'accès.

· Effectuer le suivi des renouvellements des cartes d'accès sécurisées.

· Collaborer avec les équipes concernées afin d'assurer l'intégrité des données relatives aux clés, aux cautions et aux accès.

Approvisionnement, inventaires et logistique

· Gérer le processus d'achat, de la cueillette des besoins internes jusqu'à l'émission des bons de commande.

· Préparer et effectuer les commandes de papeterie et de fournitures nécessaires aux opérations.

· Assurer le suivi des fournisseurs.

· Effectuer le suivi des livraisons et des commandes.

· Contrôler les inventaires de fournitures, de matériel et d'équipements nécessaires aux opérations.

· Effectuer les réapprovisionnements requis.

· Assurer la mise à jour des données d'inventaire.

· Assurer le suivi administratif du matériel et des équipements.

Soutien administratif et optimisation des processus

· Assurer le classement numérique et physique des dossiers financiers et administratifs.

· Répondre aux demandes d'information internes et externes liées à son champ d'expertise.

· Collaborer à l'amélioration des outils de gestion internes.

· Participer à la création et à la mise à jour de tableaux de bord.

· Participer à la création et à la mise à jour de gabarits administratifs.

· Contribuer à l'optimisation des processus administratifs.

· Participer à des projets spéciaux nécessitant une expertise administrative ou financière.

· Collaborer à l'amélioration et à l'implantation d'outils et de systèmes de gestion.

· Assurer la qualité, la fiabilité et la cohérence des données administratives et financières.

Exigences du poste

Formation et expérience

· Scolarité : Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité, en gestion de commerces ou formation équivalente.

· Expérience : Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires combinant comptabilité de base, soutien administratif et gestion de données financières.

Compétences et aptitudes recherchées

Rigueur et précision

· Souci du détail marqué, particulièrement dans la manipulation, la vérification et la conciliation des données financières.

· Capacité à effectuer des contrôles et des rapprochements avec précision.

· Sens élevé de la fiabilité et de la confidentialité des informations traitées.

Sens de l'organisation

· Excellente gestion des priorités.

· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

· Capacité à respecter des échéanciers serrés.

· Autonomie dans la gestion des responsabilités confiées.

Maîtrise des outils technologiques

· Excellente maîtrise du logiciel Excel, notamment des formules et des tableaux croisés dynamiques.

· Connaissance pratique d'un système comptable ou administratif, notamment CASA ou un ERP similaire.

· Facilité à utiliser différents systèmes de gestion et à assurer la qualité des données qui y sont saisies.

· Capacité à contribuer à l'amélioration et à l'optimisation des outils de gestion.

Collaboration et communication

· Capacité à collaborer efficacement avec la direction, les équipes administratives et les différents intervenants.

· Capacité à répondre aux demandes d'information relevant de son champ d'expertise.

· Bonne capacité à communiquer des informations financières et administratives de façon claire et professionnelle.

Discrétion

· Respect strict de la confidentialité des informations financières et administratives.

· Capacité à traiter des données sensibles avec jugement et professionnalisme.

Conditions de travail

· Statut : Personnel technique et professionnel.

· Horaire : Temps plein – 35 heures/semaine.

Avantages :

Congés payés
Garderie sur Place
Programme d'Aide aux Employés
Régime de retraite

CA$23.85-CA$35.68 per hour

Lieu du poste : En présentiel

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Mots-clés

Enseignement supérieur

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