Gestionnaire de projet intermédiaire

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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement temporaire d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

36

Famille D’emplois

Gestion de projets

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Bureau de l’évaluation et du programme d’études

Campus

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/22

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/11/02

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 10

Échelle Salariale

$85,040.00 - $107,421.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison D’être Du Poste

Sous la supervision de la personne responsable du soutien à l’enseignement, la personne titulaire du poste assure la gestion complète de projets liés à la révision du programme d’études, aux activités d’évaluation, y compris les examens, ainsi qu’à la mise en œuvre des activités professionnelles confiables (APC). Elle travaille en étroite collaboration avec le décanat adjoint du programme d’études et la direction de l’évaluation et des examens.

Responsabilités Particulières

• Gérer tous les aspects des projets de révision du programme d’études, des activités liées aux examens du préexternat et de l’externat, des évaluations et des activités professionnelles confiables (APC).
• Appuyer la réalisation d’autres projets des EMPC, notamment ceux liés à l’agrément, au soutien du corps professoral et à toute autre initiative ciblée par la direction des EMPC.
• Élaborer les documents conceptuels et les chartes de projet.
• Établir les échéanciers de projet à l’aide d’un logiciel d’analyse des écarts, mesurer le rendement et, conjointement avec la direction du programme d’études, prendre les mesures appropriées pour mener à bien les projets.
• Assurer l’exécution des projets, conformément aux budgets établis, et l’élaboration de mécanismes efficaces de contrôle des coûts.
• En collaboration avec la personne responsable du Bureau de l’assurance de la qualité et de l’évaluation, veiller à l’affectation optimale des ressources humaines aux différents projets.
• Mettre en place et assurer le suivi des processus de planification, d’assurance et de contrôle de la qualité.
• Cibler, analyser et mesurer les risques associés aux projets; élaborer des stratégies d’atténuation des risques et des plans de contingence, assurer les suivis requis et documenter les mesures prises ainsi que les résultats obtenus.
• Élaborer et mettre en œuvre les plans de communication liés aux projets.
• Rédiger les rapports de projet et les présenter aux membres de la direction.
• Concevoir et organiser des ateliers de formation liés à divers projets.
  
  

Qualifications Essentielles

Compétences, connaissances, expérience et habiletés :

• Connaissance des principes de gestion de projet, habituellement acquise au moyen d’études universitaires pertinentes.
• Minimum de cinq années d’expérience à un poste comportant des responsabilités comparables en matière de gestion de projet.
  
  

Autres Qualifications

• Certification professionnelle en gestion de projet (PMP), un atout.
• Connaissance du milieu universitaire ainsi que des domaines hospitalier et de la santé.
• Maîtrise des méthodes, des techniques et des outils de planification et de gestion de projet, y compris l’analyse des risques.
• Expérience avérée dans l’élaboration et la gestion d’échéanciers de projet.
• Aptitude à travailler sous pression.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft.
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
• Capacité à négocier efficacement et à résoudre des problèmes.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  
  

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.