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Motif De L'offre D'emploi
Nouveau poste
Type D’emploi
Employé
Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):
24
Famille D’emplois
Gestion des programmes d’études
Nombre De Postes à Pourvoir
1
Faculté/Service - Département
UGME Accreditation and Program Evaluation
Campus
Pavillon Roger-Guindon
Affiliation Syndicale
N/A
Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)
2026/10/08
Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)
2026/10/19
Heures Par Semaine
35
Classe Salariale
Personnel non syndiqué, classe NM1
Échelle Salariale
$107,503.00 - $134,379.00
Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.
Raison D’être Du Poste
Diriger et chapeauter les activités liées à l’agrément du programme d’études médicales de premier cycle (EMPC) et à l’examen institutionnel du Comité d’agrément des facultés de médecine du Canada (CAFMC) et du Protocole institutionnel d’assurance de la qualité (PIAQ) du Conseil d’assurance de la qualité des universités de l’Ontario pour le programme d’EMPC de l’Université d’Ottawa. Coordonner l’élaboration et la supervision de l’évaluation et de l’analyse du processus d’amélioration continue du programme d’EMPC (formation des médecins) de l’Université d’Ottawa. Produire des rapports d’évaluation des programmes et des environnements d’apprentissage sur place, et livrer des analyses de tendances concernant les EMPC.
Responsabilités Particulières
Agrément :
- En collaboration avec la direction de l’accréditation et tous les lieux de formation, diriger toutes les activités du programme d’EMPC relativement au processus national d’agrément des facultés de médecine (CAFMC) et au PIAQ du Conseil d’assurance de la qualité des universités de l’Ontario.
- Voir à la coordination et à la préparation de l’instrument de collecte de données (ICD) de l’établissement.
- Coordonner la préparation de l’autoévaluation de la Faculté de médecine dans le cadre de l’agrément complet du CAFMC et de l’agrément provisoire.
- Coordonner la préparation du rapport du PIAQ.
- Assurer la communication des résultats d’agrément et le suivi des activités de résolution en vue de l’agrément complet et de l’agrément provisoire.
- Assurer la communication des résultats d’agrément lors des examens externes.
- Fournir une assistance en matière de planification stratégique pour les questions d’agrément, y compris les collaborations avec les responsables pédagogiques de la Faculté et les responsables de l’expérience d’apprentissage dans les hôpitaux.
- Faciliter la formation du personnel du Bureau des EMPC, de la direction des EMPC, des hôpitaux partenaires, des médecins à la Faculté et d’autres parties intéressées sur les exigences et les besoins en conformité qui ont trait à l’agrément.
- Diriger toute la logistique liée aux visites d’agrément internes et externes.
- Offrir à toutes les parties intéressées de la formation et des conseils sur les processus d’agrément pertinents.
- Veiller à ce que l’information fournie par les parties intéressées soit complète et transmise dans les délais prescrits.
- Préparer les participantes et participants aux visites au moyen de formations et d’entrevues préparatoires. Recruter des évaluatrices et des évaluateurs pour le processus interne des EMPC.
- Gérer les exigences en matière de documentation et de rapports pour l’agrément.
- Organiser et coordonner le suivi de tous les éléments, conformes ou non conformes, qui nécessitent une surveillance entre les visites d’agrément officielles pour le programme d’EMPC.
- Assurer une surveillance optimale des aspects du cycle d’amélioration continue de la qualité du programme d’EMPC liés aux normes d’agrément pour :
- faciliter le suivi des mesures requises pour les aspects à améliorer qui ont été cernés;
- cerner les besoins en matière de nouveaux règlements, mandats et méthodes;
- déterminer les modifications à apporter aux règlements, mandats et méthodes pour que ceux-ci respectent ou dépassent les normes d’agrément;
- coordonner, surveiller et assurer le suivi des activités d’amélioration de la qualité.
- Se tenir au courant des dernières tendances et pratiques exemplaires dans le secteur pour l’évaluation des activités d’amélioration continue de la qualité, y compris la collaboration avec les parties intéressées (Faculté, administration, organismes de réglementation, etc.), qui sont en phase avec les normes d’agrément et qui améliorent la qualité des programmes.
- En collaboration avec d’autres, veiller à la mise en œuvre de systèmes, de structures et de processus qui assurent en tout temps la conformité avec les normes d’agrément et de réglementation.
- Représenter l’équipe des EMPC de l’Université d’Ottawa lors des réunions liées à l’agrément.
- Participer aux réunions liées à l’agrément du CAFMC et au PIAQ à titre de personne-ressource unique.
- Participer aux réunions du groupe des coordonnatrices et coordonnateurs nationaux en agrément ainsi qu’à celles de l’Association of American Medical Colleges (AAMC).
- Collaborer avec la direction des hôpitaux dans le cadre du processus d’agrément.
- Collaborer avec le Cabinet du provost et vice-recteur aux affaires académiques dans le cadre du processus du PIAQ.
- Coordonner les activités du Comité d’agrément.
- Gérer les activités de suivi prescrites par le CAFMC, notamment les visites sur place, les rapports d’étape, les lettres de réponse, la mini-base de données, SharePoint et les cahiers d’information.
- Gérer la démarche visant à examiner les normes et les éléments désignés par le CAFMC comme nécessitant un suivi ou présentant des aspects à améliorer.
- Superviser la mise en œuvre des recommandations découlant de l’autoévaluation de la Faculté de médecine.
- Contribuer aux activités d’amélioration continue de la qualité. Mettre en œuvre des pratiques exemplaires fondées sur des données probantes et favoriser les activités d’amélioration continue de la qualité dans le cadre du processus d’agrément.
- Contribuer à la gestion des différents risques (stratégiques, financiers, liés aux ressources humaines, aux technologies de l’information et aux opérations) et assurer le suivi des mesures préventives et correctives élaborées par les équipes concernées dans le cadre des plans requis pour assurer le respect des normes d’agrément applicables.
Analyse Relative à L’évaluation
- Collaborer avec la direction des EMPC pour élaborer et mettre en application des plans exhaustifs d’évaluation des programmes qui comprennent un large éventail de stratégies d’évaluation (sondages, groupes de consultation, entrevues, etc.). À cette fin, concevoir des méthodes d’évaluation, recueillir et analyser des données, et produire des rapports complets pour relever les forces, les faiblesses et les points à améliorer.
- Établir et gérer des relations avec les évaluatrices et évaluateurs externes, les parties intéressées et les partenaires. Contribuer à la présentation des données sur le rendement auprès de divers publics cibles afin de répondre aux enjeux relevés dans le cadre des activités courantes d’amélioration continue de la qualité du programme d’EMPC.
- Analyser des données qualitatives et quantitatives et fournir des analyses pertinentes ainsi que des conseils éclairés à l’équipe de direction, aux hôpitaux affiliés et aux autres parties intéressées sur l’amélioration des programmes.
- Élaborer et mettre en œuvre un processus de suivi et de production de rapports concernant les résultats liés au programme et au milieu d’apprentissage, et les indicateurs de rendement pour favoriser l’élaboration de plans d’action fondés sur des données probantes à des fins de planification stratégique.
- Animer des ateliers, des séances de formation et d’autres activités d’apprentissage destinés à la direction du programme et au corps professoral sur les méthodes d’évaluation et les pratiques exemplaires.
Gestion des ressources humaines
- Embaucher, encadrer et évaluer des membres du personnel sous sa responsabilité directe. S’assurer que les membres du personnel ont la formation et les outils nécessaires pour accomplir leurs tâches, et les diriger avec efficacité et efficience afin de résoudre des problèmes complexes. Appliquer les procédures et les règlements entourant la gestion des ressources humaines.
Connaissances, Expérience Et Compétences
Qualités essentielles :
- Au moins 10 ans d’expérience dans postes de direction à responsabilités croissantes et en gestion de projets, ou combinaison équivalente et acceptable d’études et d’expérience.
- Diplôme universitaire en éducation, évaluation et méthodes de recherche, ou dans une autre discipline pertinente.
Autres Qualités Et Compétences
- Vaste expérience en évaluation de programmes – capacité reconnue à concevoir et à mettre en œuvre des méthodes en la matière, ce qui comprend la collecte de données, l’analyse et la production de rapports. Expérience de travail dans les programmes de formation en médecine ou en soins de santé, un atout important.
- Connaissance approfondie et grande expérience des normes et des processus nationaux d’agrément des facultés de médecine, des atouts.
- Solides compétences en analyse – maîtrise des méthodes de recherche quantitative et qualitative, notamment l’analyse statistique et l’interprétation de données. Il est essentiel d’être capable d’analyser des ensembles de données complexes et d’en tirer des informations significatives pour évaluer l’efficacité des programmes d’études médicales.
- Connaissance approfondie de la méthodologie d’amélioration continue de la qualité et de son application dans un cadre éducatif.
- Expérience et connaissances considérables en élaboration de plans d’activités et de documents de planification, et en prestation de conseils à la haute direction.
- Solides compétences en matière de communication, dont la capacité de rédiger, de réviser et de modifier des documents.
- Capacité de cerner les questions importantes et de concrétiser une idée ou un projet, de sa conception à sa réalisation.
- Compétences interpersonnelles manifestes et capacité de travailler avec la haute direction, l’administration, le corps professoral, le personnel, la population étudiante et d’autres parties intéressées.
- Excellentes aptitudes en matière de leadership, d’organisation et de gestion du temps, et capacité de gérer plusieurs projets en même temps.
- Expérience de la résolution de problèmes complexes et variés en toute autonomie.
- Souci exceptionnel du détail.
- Tact, diplomatie, jugement, capacité de négocier, leadership et capacité de résoudre les conflits.
- Excellentes compétences en présentations et capacité de communiquer de l’information complexe à divers publics.
- Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
Compétences Clés à L’Université D’Ottawa
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus
S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.
Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.
