Emplois : Canada

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Ajouté il y a 7 min
A
Technicien en approvisionnement & logistique / Supply and logistic technician
Airbus
Mirabel, QC · Montreal, QC
- Temps plein
En tant que technicien en approvisionnement & logistique, vous serez responsable de la gestion des stocks et de la chaîne logistique pour les pièces d'avion sous haute priorité…
Ajouté il y a 19 min
QR
Superviseur /Salles de montre (quincaillerie et surfaces) /Showroom Supervisor (Hardware & Surface)
Quincaillerie Richelieu Ltée/Richelieu Hardware Ltd
Montreal, QC
- Temps plein
…le/la Superviseur/e de Salles de montre et d'événements est responsable de la gestion, de l'animation et de la mise en valeur de la salle de montre de l'entreprise afin d'offrir une…
Ajouté il y a 19 min
P
Coordonnateur(trice) Formation
Pomerleau
Montreal, QC
- Temps plein
…Formation et développement à l’échelle nationale. Vous serez responsable des activités administratives et de la planification de diverses initiatives de formation qui favorisent la…
Ajouté il y a 19 min
MS
Superviseur de production
MDA Space
Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
- Temps plein
Le/La superviseur(e) de production est responsable du déroulement optimal des activités de production et de du coaching de l'équipe de travail de façon à s'assurer que les produits sont…
Ajouté il y a 20 min
KH
Superviseur Achat
Kraft Heinz
Montreal, QC
- Temps plein
…corporative, les équipes de production, R&D, l’équipe S&OP et logistique. Vous avez l’entière responsabilité du processus d’achat et vous êtes garant du niveau de service des fournisseurs…
Ajouté il y a 23 min
Ingénieur(e) mécanique
Volvo Group
Saint-Eustache, QC
Dans ce rôle stimulant à titre de membre du groupe de développement de produit, vous serez responsable de l’intégration globale des systèmes et fonctions du groupe habillage sur les…
Ajouté il y a 23 min
GE
Technicien (ne) de Procédés Chimiques, Raffineries / Chemical Technician, Refineries
GFL Environmental Inc.
Saint-Hyacinthe, QC
- Temps plein
Sous la supervision du gestionnaire des opérations, le ou la Technicien(ne) de procédés chimiques est responsable de soutenir les activités de traitement, d’analyse et d’optimisation des…
Ajouté il y a 23 min
Chauffeur-livreur et manutentionnaire
Purolator
Montreal, QC · Anjou, Québ
…de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans. Notre secret? C’est vous! Les endroits où…
Ajouté il y a 38 min
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Laval, QC · Montreal, Quebec
- Temps plein
…afin de les soutenir dans leurs différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la…
Ajouté il y a 52 min
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Montreal, QC
- Temps plein
…afin de les soutenir dans leurs différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la…
Ajouté il y a 52 min
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Laval, QC
- Temps plein
…afin de les soutenir dans leurs différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la…
Ajouté il y a 52 min
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Longueuil, QC
- Temps plein
…afin de les soutenir dans leurs différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la…
Ajouté il y a 53 min
Coordinator, Administration / Coordonnateur,(trice), Administration
MSC Mediterranean Shipping Company SA
Montreal, QC
Ajouté il y a 1 heure
W
Représentant des ventes internes
Wajax
QC · Chicoutimi, QC
- Temps plein
…complète de services à valeur ajoutée, soit de la gestion de la logistique jusqu’à la réparation et les équipements de service. Avec notre vaste gamme de produits, une infrastructure…
Ajouté il y a 1 heure
GR
Chauffeur classe 1 - Jour
Groupe Robert
Levis, QC
- Temps plein
· Être responsable du véhicule et de son chargement
Ajouté il y a 1 heure
O
Représentant des ventes, Logistique terrestre
Omnitrans
Toronto, ON
- Temps plein
Le ou la Représentant(e) des ventes constitue le lien direct entre Omnitrans et ses clients. Cette personne sera responsable de développer, maintenir et faire croître la clientèle…
Ajouté il y a 1 heure
FC
Engineering Specialist V
FedEx Canada
Bas-Saint-Laurent, QC
- Temps plein
Diplôme universitaire de premier cycle en transport, logistique, sciences, technologie, ingénierie ou mathématiques requis. OU,
Ajouté il y a 1 heure
ÉN
Superviseure ou superviseur aux immeubles
École nationale de police du Québec
Nicolet, QC
- Temps plein
Sous L’autorité De La Responsable Du Service De L’hôtellerie Et Des Immeubles, Et En Étroite Collaboration Avec Le Coordonnateur Au Service De L’hôtellerie Et Des Immeubles, La Personne…
Ajouté il y a 2 heures
WS
Adjoint.e administratif·ve – Expérience Étudiant.e (École de Gestion Williams) // Administrative Assistant – Student Experience (Williams School of Business)
Williams School of Business
Sherbrooke, QC
- Temps plein
…et la conseillère COOP, la personne titulaire du poste est responsable de soutenir les opérations quotidiennes du Bureau de l’apprentissage expérientiel et des stages COOP de l’École de…
Ajouté il y a 2 heures
D
Warehouse Order Processor / Préparateur(trice) de commandes
dormakaba
Montreal, QC
- Temps plein
…poste relève du superviseur du centre de distribution et de la…
Ajouté il y a 3 heures
GC
Spécialiste de la gestion des inventaires
Glencore Canada
Valleyfield, PE
- Temps plein
…avant tout. Parce que nous transformons le zinc de manière responsable pour un monde plus durable. Parce que nous avons l’une des empreintes carbone les plus faibles parmi les affineries de…
Ajouté il y a 3 heures
Chef de tri
Purolator
Mont-Royal, QC · Saint-Laurent, Québ
…de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans. Notre secret? C’est vous! Les endroits où…
Ajouté il y a 3 heures
S
Directeur·trice approvisionnement et planification stratégique
Soucy
Drummondville, QC
- Temps plein
…achats chez Soucy. Au sein de notre équipe essentielle, tu seras responsable de l'identification de fournisseurs stratégiques et de la gestion des relations, garantissant la qualité et la…
Ajouté il y a 3 heures
NB
Ingénieur mécanique
Nova Bus
Saint-Eustache, QC
- Temps plein
Dans ce rôle stimulant à titre de membre du groupe de développement de produit, vous serez responsable de l’intégration globale des systèmes et fonctions du groupe habillage sur les…
Ajouté il y a 3 heures
GC
Fonderie Horne: Technicien (ne) – Bilan de métauxNew
Glencore Canada
Rouyn-Noranda, QC
- Temps plein
…La société offre également des services de financement, de logistique et d’autres services connexes aux producteurs et aux consommateurs de produits de…

University of Ottawa

Adjointe ou adjoint scolaire

Ottawa, ON, Canada

$62,027.00 - $78,349.00 · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: $62,027.00 - $78,349.00
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 4 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 5 oct. 2026

Description originale de l’offre

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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Administration des études

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Opérations_Département de criminologie

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/05

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/16

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 07

Échelle Salariale

$62,027.00 - $78,349.00

À propos de la Faculté des sciences socialesLa FSS comprend neuf départements, écoles et instituts qui offrent des programmes de premier cycle, de maîtrise et de doctorat en anglais et en français. Avec ses 10 000 étudiants, ses 260 professeurs à temps plein et son large éventail de programmes et de centres de recherche, la Faculté des sciences sociales joue un rôle clé au cœur de l'Université d'Ottawa. Ses étudiants diplômés sont encadrés par d'excellents chercheurs et entreprennent des recherches de pointe dans le cadre des programmes de maîtrise et de doctorat de la Faculté. Avec ses quelque 100 employés administratifs, la Faculté est fière d'offrir un environnement de travail collaboratif qui inspire de nouvelles idées, encourage l'ingéniosité créative et favorise l'excellence.

Objectif Du Poste

Accueillir et informer les étudiants sur les programmes d'études supérieures, les règlements et les procédures. Effectuer une variété d'activités académiques et administratives en conformité avec les règlements et les procédures de l'unité académique, de la faculté et de l'université.

Fournir un service courtois et rapide qui promeut une image positive de l'Université d'Ottawa auprès des clients internes et externes, contribuant ainsi à l'expérience universitaire. Ce poste peut être affecté à différentes unités pour aider à combler des vacances temporaires.

Dans ce rôle, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Services de réception : Fournir des services de première ligne aux étudiants, aux professeurs et aux parties externes. Identifier les besoins des étudiants afin d'informer les futurs étudiants sur les programmes d'études et les divers processus et services de l'université. Informer les étudiants et les professeurs sur les procédures et réglementations académiques et administratives. Responsable de la boîte aux lettres électronique générique et du compte Talisma de l'unité.
Progression académique : Analyse les dossiers académiques, les demandes de services, les changements de cours et les annulations. Inscrit les étudiants diplômés, si nécessaire. Informer les étudiants sur le processus d'examen complet, le projet de thèse, les mémoires, les thèses et d'autres demandes de service. Vérifie la saisie des notes finales des cours et les approuve, coordonne les évaluations des enseignements et des cours, les réservations spéciales et, si nécessaire, les modifications d'horaire.
Thèses : Informe les étudiants sur les procédures et les règlements relatifs à la soumission de leur thèse pour évaluation. Coordonne le processus d'évaluation et de soutenance pour les étudiants diplômés. Coordonne la création de comptes sponsorisés pour les examinateurs externes, les communications avec le comité de thèse et la réception des rapports d'évaluation de la thèse. Organise la soutenance de la thèse.
Coordination des examens différés : Recevoir et traiter toutes les demandes d'examen différé. Coordonne le processus d'examen différé.
Opérations RH : Participe au processus de recrutement et de dotation en personnel des professeurs réguliers et à temps partiel conformément aux dispositions des conventions collectives de l'APUO et de l'APTPUO. Préparer les affichages, les offres et les contrats pour les professeurs à temps partiel.
Gestion des assistants d'enseignement et de leurs obligations : Participe au processus de recrutement et de dotation en postes d'assistants en préparant les affichages, les offres et les contrats conformément aux dispositions de la convention collective SCFP.
Ressources financières : Préparer les demandes de remboursement, les demandes de paiement des factures et passer les commandes de fournitures.
Rayonnement de l'unité : Apporte son soutien à la préparation d'activités, telles que des conférences et des séminaires, en assurant la logistique nécessaire. Mettre à jour le site web de l'unité en respectant les normes d'accessibilité.

Ce Que Vous Apporterez

Connaissance de l'administration normalement acquise dans le cadre d'études post-secondaires ou d'une expérience équivalente.
Au moins deux (2) années d'expérience confirmée dans une fonction similaire.
Expérience des services de première ligne aux clients.
Connaissance de la structure et des règlements de l'université.
Expérience de l'interprétation, de l'explication et de l'application des règlements et des procédures.
Expérience de l'analyse de dossiers et de procédures.
Expérience de l'utilisation de systèmes informatisés : traitement de texte, base de données, tableur, courrier électronique, Internet, gestion de contenu web ainsi que systèmes académiques et financiers.
Capacité à produire un travail de haute qualité et à respecter des délais serrés.
Expérience de la rédaction administrative bilingue.
Expérience du travail sous pression et de l'organisation du travail.
Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.

Bilinguisme : Français et anglais (parlé et écrit) ; pour être pris en considération pour ce poste, les candidats doivent être classés au niveau de compétence « Low Advanced » ou à un niveau supérieur pour la compréhension orale et la compréhension écrite dans leur deuxième langue officielle. La note est déterminée par un test de compétence conçu par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme.

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

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