Emplois : Canada

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Ajouté il y a 23 min
OM
Coordonnateur de projet / Project coordinator
Omnicom Media
Montreal, QC
- Temps plein
…programmes de marketing d’influence. Dans ce rôle, vous serez responsable de soutenir et de livrer les solutions Creo auprès de clients partout au Canada. Vous développerez également des…
Ajouté il y a 23 min
OM
Coordonnateur de projet / Project coordinator
Omnicom Media
Toronto, ON
- Temps plein
…programmes de marketing d’influence. Dans ce rôle, vous serez responsable de soutenir et de livrer les solutions Creo auprès de clients partout au Canada. Vous développerez également des…
Ajouté il y a 23 min
G
Directeur(rice) provincial des opérations- FR
GardaWorld
Montreal, QC
- Temps plein
Le Directeur provincial des opérations est responsable de la gestion et de la performance opérationnelle des installations de chantier à travers le Québec. En collaboration avec les…
Ajouté il y a 38 min
LM
Dermatologue
Lacroix Médecine Privée
Dollard-Des Ormeaux, QC
- Temps plein
Dossiers médicaux électroniques et infrastructures modernes
Ajouté il y a 38 min
FS
Responsable de dossier (CPA)
FBL S.E.N.C.R.L. Société de comptables professionnels agréés
Boisbriand, QC
- Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) responsable de dossier pour notre place d’affaires de Boisbriand.
Ajouté il y a 38 min
SD
Analyst(e) en procédés administratifs (12 mois)
Société d'habitation et de développement de Montréal
Montreal, QC
- Temporaire
Il est responsable de la bonne exécution et réalisation de tous les dossiers et projets afin de s’assurer de répondent aux attentes organisationnelles. Il contribue aux orientations et aux…
Ajouté il y a 38 min
LM
Dermatologue
Lacroix Médecine Privée
Quebec, QC
- Temps plein
Dossiers médicaux électroniques et infrastructures modernes
Ajouté il y a 38 min
LM
Médecin de famille – Pratique flexible en clinique privée
Lacroix Médecine Privée
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 38 min
N
Analyste comptable
Nexel
Mont-Royal, QC
- Temps plein
Sous la supervision de notre responsable de dossier et en collaboration avec notre direction fiscale, vous jouerez un rôle clé dans la préparation des dossiers de fin d'année et l'exécution…
Ajouté il y a 38 min
EB
Bilingual Residential Mortgage Underwriter
EQ Bank
Montreal, QC
- Temps plein
Le ou la spécialiste au financement hypothécaire résidentiel bilingue est responsable d’assurer le suivi des dossiers hypothécaires une fois l’approbation accordée, jusqu’au déboursement…
Ajouté il y a 39 min
Agent - Entrée des commandes
Motion Composites
Saint-Roch-de-l'Achigan, QC · St-Roch-de-L'Achigan, QC
Sous la supervision du Chef d’équipe service client, le titulaire de ce poste est responsable de fournir un soutien de première ligne aux clients (distributeurs, professionnels de la santé,…
Ajouté il y a 1 heure
AR
Responsable de projet
Avizia RH
Saguenay, QC
- Temps plein
On cherche quelqu'un qui connaît bien la construction, qui aime gérer plusieurs dossiers à la fois et qui est capable de garder le cap même quand les priorités bougent.
Ajouté il y a 1 heure
Conseiller∙ère principal∙e, liaison avec les parties prenantes environnementales
VIA HFR - VIA TGF Inc
Ottawa, ON · Montreal, QC · Toronto, ON
Le ou la conseiller∙ère principal∙e agit comme intégrateur∙trice stratégique et responsable de la coordination entre les principales fonctions internes d’Alto afin de veiller à…
Ajouté il y a 1 heure
Directeur(rice) provincial des opérations
GardaWorld
Montreal, QC
Le Directeur provincial des opérations est responsable de la gestion et de la performance opérationnelle des installations de chantier à travers le Québec. En collaboration avec les…
Ajouté il y a 1 heure
UD
Coordonnatrice ou coordonnateur à la recherche dans le domaine de la formation des générations et de l'apprentissage tout au long de la vie
Université de Sherbrooke
Sherbrooke, QC
- Temps partiel
Relevant de la Pre Dionne, responsable du thème fédérateur de Formation des générations de l'Université de Sherbrooke, la personne coordonnatrice planifie, organise et assure le suivi des…
Ajouté il y a 1 heure
SQ
Adjoint(e) administratif(ive) à la haute direction
Société québécoise du cannabis
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Relevant de la Vice-Présidence Technologie de l’information et cybersécurité tu es responsable de supporter le vice-président dans ses activités administratives quotidiennes ainsi que…
Ajouté il y a 1 heure
Directeur général
National Bank of Canada
Montreal, QC
…leader d’affaires et partenaire clé au sein de l’équipe. Il est responsable de l’exécution du crédit dans des transactions complexes impliquant des structures bilatérales, syndiquées,…
Ajouté il y a 2 heures
ML
Adjoint(e) à la direction
Moulin Lacoste
Sainte-Claire, QC
- Temps plein
Responsable des dossiers d’assurances collectives et des participation REER des employés
Ajouté il y a 2 heures
Spécialiste de la qualité - Quebec
Kiewit
Quebec, QC
En tant que Coordinateur Qualité, vous rendrez directement compte au Responsable Qualité et vous gérerez le Plan Qualité de l'entreprise. Dans ce rôle, vous serez responsable de vous…
Ajouté il y a 2 heures
QT
Gestionnaire, contrôles internes et gouvernance TI
Quantum Technology Recruiting Inc. (QTR)
Montreal, QC
- Temps plein
Vous aimez les environnements où vous pouvez prendre les devants, influencer les décisions et faire avancer les dossiers ? Cette opportunité vous permettra de travailler directement avec…
Ajouté il y a 2 heures
Coordonnateur(trice) de l'inventaire
Automobile en direct.com
Laval, QC
Effectuer la création des dossiers physiques et numériques
Ajouté il y a 2 heures
Responsable des locations et service client
Urbania
Montreal, QC
Le ou la responsable des locations et service client joue un rôle clé dans l’expérience offerte à aux
Ajouté il y a 3 heures
AE
Dessinateur industriel CAO/Dessinatrice industrielle CAO
Airex Energy
Laval, QC
- Temps plein
Le/la Dessinateur(trice) industriel(le) est responsable de produire, modifier et maintenir les dessins techniques nécessaires à la conception, à la fabrication, à l’installation et à la…
Ajouté il y a 3 heures
GB
Assistant(e) technique en pharmacie
Groupe Bergeron Dupuis et Associés, GBDA
Terrebonne, QC · Lachenaie, Quebec
- Temps plein
Créer à l’ordinateur les nouveaux dossiers-patients et en assurer la mise à jour;
Ajouté il y a 3 heures
GB
Commis laboratoire
Groupe Bergeron Dupuis et Associés, GBDA
L'Épiphanie, QC
- Temps partiel
Recueillir les informations pertinentes du patient. Créer à l’ordinateur les nouveaux dossiers-patients et en assurer la mise à jour.

University of Ottawa

Adjointe ou adjoint scolaire

Ottawa, ON, Canada

$62,027.00 - $78,349.00 · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: $62,027.00 - $78,349.00
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 4 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 5 oct. 2026

Description originale de l’offre

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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Administration des études

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Opérations_Département de criminologie

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/05

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/16

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 07

Échelle Salariale

$62,027.00 - $78,349.00

À propos de la Faculté des sciences socialesLa FSS comprend neuf départements, écoles et instituts qui offrent des programmes de premier cycle, de maîtrise et de doctorat en anglais et en français. Avec ses 10 000 étudiants, ses 260 professeurs à temps plein et son large éventail de programmes et de centres de recherche, la Faculté des sciences sociales joue un rôle clé au cœur de l'Université d'Ottawa. Ses étudiants diplômés sont encadrés par d'excellents chercheurs et entreprennent des recherches de pointe dans le cadre des programmes de maîtrise et de doctorat de la Faculté. Avec ses quelque 100 employés administratifs, la Faculté est fière d'offrir un environnement de travail collaboratif qui inspire de nouvelles idées, encourage l'ingéniosité créative et favorise l'excellence.

Objectif Du Poste

Accueillir et informer les étudiants sur les programmes d'études supérieures, les règlements et les procédures. Effectuer une variété d'activités académiques et administratives en conformité avec les règlements et les procédures de l'unité académique, de la faculté et de l'université.

Fournir un service courtois et rapide qui promeut une image positive de l'Université d'Ottawa auprès des clients internes et externes, contribuant ainsi à l'expérience universitaire. Ce poste peut être affecté à différentes unités pour aider à combler des vacances temporaires.

Dans ce rôle, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Services de réception : Fournir des services de première ligne aux étudiants, aux professeurs et aux parties externes. Identifier les besoins des étudiants afin d'informer les futurs étudiants sur les programmes d'études et les divers processus et services de l'université. Informer les étudiants et les professeurs sur les procédures et réglementations académiques et administratives. Responsable de la boîte aux lettres électronique générique et du compte Talisma de l'unité.
Progression académique : Analyse les dossiers académiques, les demandes de services, les changements de cours et les annulations. Inscrit les étudiants diplômés, si nécessaire. Informer les étudiants sur le processus d'examen complet, le projet de thèse, les mémoires, les thèses et d'autres demandes de service. Vérifie la saisie des notes finales des cours et les approuve, coordonne les évaluations des enseignements et des cours, les réservations spéciales et, si nécessaire, les modifications d'horaire.
Thèses : Informe les étudiants sur les procédures et les règlements relatifs à la soumission de leur thèse pour évaluation. Coordonne le processus d'évaluation et de soutenance pour les étudiants diplômés. Coordonne la création de comptes sponsorisés pour les examinateurs externes, les communications avec le comité de thèse et la réception des rapports d'évaluation de la thèse. Organise la soutenance de la thèse.
Coordination des examens différés : Recevoir et traiter toutes les demandes d'examen différé. Coordonne le processus d'examen différé.
Opérations RH : Participe au processus de recrutement et de dotation en personnel des professeurs réguliers et à temps partiel conformément aux dispositions des conventions collectives de l'APUO et de l'APTPUO. Préparer les affichages, les offres et les contrats pour les professeurs à temps partiel.
Gestion des assistants d'enseignement et de leurs obligations : Participe au processus de recrutement et de dotation en postes d'assistants en préparant les affichages, les offres et les contrats conformément aux dispositions de la convention collective SCFP.
Ressources financières : Préparer les demandes de remboursement, les demandes de paiement des factures et passer les commandes de fournitures.
Rayonnement de l'unité : Apporte son soutien à la préparation d'activités, telles que des conférences et des séminaires, en assurant la logistique nécessaire. Mettre à jour le site web de l'unité en respectant les normes d'accessibilité.

Ce Que Vous Apporterez

Connaissance de l'administration normalement acquise dans le cadre d'études post-secondaires ou d'une expérience équivalente.
Au moins deux (2) années d'expérience confirmée dans une fonction similaire.
Expérience des services de première ligne aux clients.
Connaissance de la structure et des règlements de l'université.
Expérience de l'interprétation, de l'explication et de l'application des règlements et des procédures.
Expérience de l'analyse de dossiers et de procédures.
Expérience de l'utilisation de systèmes informatisés : traitement de texte, base de données, tableur, courrier électronique, Internet, gestion de contenu web ainsi que systèmes académiques et financiers.
Capacité à produire un travail de haute qualité et à respecter des délais serrés.
Expérience de la rédaction administrative bilingue.
Expérience du travail sous pression et de l'organisation du travail.
Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.

Bilinguisme : Français et anglais (parlé et écrit) ; pour être pris en considération pour ce poste, les candidats doivent être classés au niveau de compétence « Low Advanced » ou à un niveau supérieur pour la compréhension orale et la compréhension écrite dans leur deuxième langue officielle. La note est déterminée par un test de compétence conçu par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme.

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

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Parrainage de visa

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