Emplois : Canada

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Ajouté il y a 4 heures
MU
Assistant de bureau A (Gestionnaire d'ensemble / Bibliothécaire - Chœur universitaire)
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce…
Ajouté il y a 5 heures
MU
Assistant(e) aux communications
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 5 heures
MU
Assistant de bureau A (Gestionnaire d'ensemble / Bibliothécaire - Ensemble de jazz vocal)
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce…
Ajouté il y a 5 heures
MU
Assistant(e) de bureau A (gestionnaire/bibliothécaire – Chœur de concert)
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce…
Ajouté il y a 5 heures
MU
Assistant de recherche occasionnel 1
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
…anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une…
Ajouté il y a 6 heures
SQ
Physiothérapeute - Milieu hospitalier
Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
…des centres hospitaliers. Encadré par un chef de service, un assistant-chef et des coordonnateurs cliniques, vous ferez partie d'une équipe de près de 100 professionnels de la…
Ajouté il y a 9 heures
SQ
Assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique
Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
Sous la supervision du supérieur immédiat, l'assistant-chef technicien en diététique, travaille lui-même comme technicien en diététique et partage les responsabilités du chef de service et…
Ajouté il y a 12 heures
RT
Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive Assistant
Rio Tinto
Montreal, QC
- Temps plein
Préparer des rapports, des présentations, des documents d'information et des communications de direction avec un haut niveau de précision et de professionnalisme.
Ajouté il y a 16 heures
RA
Adjoint(e) juridique - Litige
Recruit Action inc.
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- 65 000 $ à 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
Effectuer les rappels et les communications auprès de la clientèle de manière professionnelle.
Ajouté il y a 16 heures
M
AI Opportunities | Opportunités en IA
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
…Gmail or Hotmail. Note that McKesson does rely on a virtual assistant (Gia) for certain recruiting-related communications with…
Ajouté il y a 16 heures
Assistante à la haute direction
Bell
Montreal, QC
L'assistant à la haute direction fournira un soutien administratif de haut niveau au président, plateformes souveraines de Bell et consortium national d’IA et son équipe de dirigeants. Ce…
Ajouté il y a 17 heures
LV
ASSISTANT.E À LA PAIE-FR
La Vie En Rose
Montreal, QC
- Temps plein
…déroulement des activités de paie. Elle veille au suivi des communications et à la production des rapports…
Ajouté il y a 17 heures
WS
Adjoint.e administratif·ve – Expérience Étudiant.e (École de Gestion Williams) // Administrative Assistant – Student Experience (Williams School of Business)
Williams School of Business
Sherbrooke, QC
- Temps plein
…notamment en assurant la logistique, les inscriptions, les communications, la préparation du matériel et les…
Ajouté il y a 17 heures
LV
ASSISTANT.E À LA PAIE
La Vie En Rose
Montreal, QC
- Autre
…déroulement des activités de paie. Elle veille au suivi des communications et à la production des rapports…
Ajouté il y a 18 heures
SC
Conseiller aux familles et assistant aux services funéraires / Funeral Arranger & Assistant
Service Corporation International
Mascouche, QC
- Temps plein
Un minimum de trois (3) ans d’expérience comme assistant funéraire.
Ajouté il y a 19 heures
WI
Assistant(e) de projet – vibrations et instrumentation
WSP in Canada
Montreal, QC
- Temps plein
…environnement du bureau de Montréal cherche à accueillir un(e) Assistant(e) de projet – vibrations et instrumentation pour soutenir une équipe reconnue pour son expertise et ses solutions…
Ajouté il y a 19 heures
F
Adjoint(e) de direction / Executive Assistant
Fasken
Montreal, QC
- Temps plein
Fasken is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support the Head of Marketing and Business Development (HMBD). This role provides critical executive support in a…
Ajouté il y a 1 jour
MD
Une ou un auxiliaire judiciaire
Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Faire preuve de respect et de courtoisie dans ses communications;
Ajouté il y a 1 jour
MU
Assistant(e) de projet étudiant(e) (Laboratoire des arts du livre)
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Titre du poste : Assistant(e) de projet étudiant(e) (Laboratoire des arts du livre) – Assistant(e) de bureau A
Ajouté il y a 1 jour
MU
Gestionnaire de programmes
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Gérer les inscriptions aux activités, les rappels et les communications destinées aux participant·es.
Ajouté il y a 1 jour
AC
Administrator
Aston Carter
New Westminster, BC
- 24 $ à 25 $ CAD / heure
- Contrat
This Administrative Assistant role within Indigenous Relations provides comprehensive operational and coordination support to advance relationship-building and reconciliation initiatives.…
Ajouté il y a 1 jour
YQ
Bénévole chauffeur.euse
YWCA Québec
Quebec, QC
- Temps plein
Esprit d'équipe : Vous aimez collaborer, que ce soit en solo ou accompagné d'un assistant.
Ajouté il y a 1 jour
SH
Communications Clerk (Bilingual) - Repost
Shared Health-Soins Communs
Winnipeg, MB
- Temps plein
…Values and Management Philosophy of St. Boniface Hospital, the Communications Clerk is responsible for: performing duties on a rotating basis at the Telephone Inquiry Desk and the Back…
Ajouté il y a 1 jour
RT
Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive Assistant
Rio Tinto
Montreal, QC
- Temps plein
Préparer des rapports, des présentations, des documents d'information et des communications de direction avec un haut niveau de précision et de professionnalisme.
Ajouté il y a 1 jour
MU
Assistant(e) de recherche 2
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
…l’Université McGill lance un appel à candidatures pour un poste d’assistant de recherche 2 à temps partiel, dans le cadre du programme de recherche interdisciplinaire dirigé par le Dre…

University of Ottawa

Adjointe ou adjoint scolaire

Ottawa, ON, Canada

$62,027.00 - $78,349.00 · Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: $62,027.00 - $78,349.00
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 4 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 5 oct. 2026

Description originale de l’offre

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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Administration des études

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Opérations_Département de criminologie

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/05

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/16

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 07

Échelle Salariale

$62,027.00 - $78,349.00

À propos de la Faculté des sciences socialesLa FSS comprend neuf départements, écoles et instituts qui offrent des programmes de premier cycle, de maîtrise et de doctorat en anglais et en français. Avec ses 10 000 étudiants, ses 260 professeurs à temps plein et son large éventail de programmes et de centres de recherche, la Faculté des sciences sociales joue un rôle clé au cœur de l'Université d'Ottawa. Ses étudiants diplômés sont encadrés par d'excellents chercheurs et entreprennent des recherches de pointe dans le cadre des programmes de maîtrise et de doctorat de la Faculté. Avec ses quelque 100 employés administratifs, la Faculté est fière d'offrir un environnement de travail collaboratif qui inspire de nouvelles idées, encourage l'ingéniosité créative et favorise l'excellence.

Objectif Du Poste

Accueillir et informer les étudiants sur les programmes d'études supérieures, les règlements et les procédures. Effectuer une variété d'activités académiques et administratives en conformité avec les règlements et les procédures de l'unité académique, de la faculté et de l'université.

Fournir un service courtois et rapide qui promeut une image positive de l'Université d'Ottawa auprès des clients internes et externes, contribuant ainsi à l'expérience universitaire. Ce poste peut être affecté à différentes unités pour aider à combler des vacances temporaires.

Dans ce rôle, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Services de réception : Fournir des services de première ligne aux étudiants, aux professeurs et aux parties externes. Identifier les besoins des étudiants afin d'informer les futurs étudiants sur les programmes d'études et les divers processus et services de l'université. Informer les étudiants et les professeurs sur les procédures et réglementations académiques et administratives. Responsable de la boîte aux lettres électronique générique et du compte Talisma de l'unité.
Progression académique : Analyse les dossiers académiques, les demandes de services, les changements de cours et les annulations. Inscrit les étudiants diplômés, si nécessaire. Informer les étudiants sur le processus d'examen complet, le projet de thèse, les mémoires, les thèses et d'autres demandes de service. Vérifie la saisie des notes finales des cours et les approuve, coordonne les évaluations des enseignements et des cours, les réservations spéciales et, si nécessaire, les modifications d'horaire.
Thèses : Informe les étudiants sur les procédures et les règlements relatifs à la soumission de leur thèse pour évaluation. Coordonne le processus d'évaluation et de soutenance pour les étudiants diplômés. Coordonne la création de comptes sponsorisés pour les examinateurs externes, les communications avec le comité de thèse et la réception des rapports d'évaluation de la thèse. Organise la soutenance de la thèse.
Coordination des examens différés : Recevoir et traiter toutes les demandes d'examen différé. Coordonne le processus d'examen différé.
Opérations RH : Participe au processus de recrutement et de dotation en personnel des professeurs réguliers et à temps partiel conformément aux dispositions des conventions collectives de l'APUO et de l'APTPUO. Préparer les affichages, les offres et les contrats pour les professeurs à temps partiel.
Gestion des assistants d'enseignement et de leurs obligations : Participe au processus de recrutement et de dotation en postes d'assistants en préparant les affichages, les offres et les contrats conformément aux dispositions de la convention collective SCFP.
Ressources financières : Préparer les demandes de remboursement, les demandes de paiement des factures et passer les commandes de fournitures.
Rayonnement de l'unité : Apporte son soutien à la préparation d'activités, telles que des conférences et des séminaires, en assurant la logistique nécessaire. Mettre à jour le site web de l'unité en respectant les normes d'accessibilité.

Ce Que Vous Apporterez

Connaissance de l'administration normalement acquise dans le cadre d'études post-secondaires ou d'une expérience équivalente.
Au moins deux (2) années d'expérience confirmée dans une fonction similaire.
Expérience des services de première ligne aux clients.
Connaissance de la structure et des règlements de l'université.
Expérience de l'interprétation, de l'explication et de l'application des règlements et des procédures.
Expérience de l'analyse de dossiers et de procédures.
Expérience de l'utilisation de systèmes informatisés : traitement de texte, base de données, tableur, courrier électronique, Internet, gestion de contenu web ainsi que systèmes académiques et financiers.
Capacité à produire un travail de haute qualité et à respecter des délais serrés.
Expérience de la rédaction administrative bilingue.
Expérience du travail sous pression et de l'organisation du travail.
Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.

Bilinguisme : Français et anglais (parlé et écrit) ; pour être pris en considération pour ce poste, les candidats doivent être classés au niveau de compétence « Low Advanced » ou à un niveau supérieur pour la compréhension orale et la compréhension écrite dans leur deuxième langue officielle. La note est déterminée par un test de compétence conçu par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme.

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

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