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Ajouté il y a 26 min
CD
Adjoint(e) à la direction
Coopérative de services à domicile de Sherbrooke
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Dans ton rôle d'adjoint(e) à la direction, tu seras responsable du soutien administratif à la direction afin de faciliter la planification, l'exécution et le suivi des activités de…
Ajouté il y a 1 heure
B
Secretary III
Beneva
Quebec, QC · Longueuil, QC
- Temps plein
Minimum 12 mois d’expérience pertinente comme adjoint(e) administratif(ve).
Ajouté il y a 1 heure
B
Adjoint administratif bilingue
Beneva
Longueuil, QC
- Temps plein
Minimum 12 mois d’expérience pertinente comme adjoint(e) administratif(ve).
Ajouté il y a 1 heure
B
Adjoint administratif bilingue
Beneva
Quebec, QC
- Temps plein
Minimum 12 mois d’expérience pertinente comme adjoint(e) administratif(ve).
Ajouté il y a 1 heure
B
Adjointe ou adjoint administratif (Temporaire, 6 mois)
BRP
Valcourt, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif relevant du directeur Fabrication et Entretien. Dans ce rôle vous aurez l’occasion de soutenir les…
Ajouté il y a 3 heures
RR
Adjoint(e) à la direction
Rioux RH
Montreal, QC
- Temps plein
Télétravail hybride : 3 jours au bureau (les journées sont flexibles) ;
Ajouté il y a 6 heures
MF
Assistante exécutive ou assistant exécutif
McConnell Foundation
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la…
Ajouté il y a 19 heures
Adjoint administratif / Adjointe administrative à temps partiel
Répit Emergo & Fondation Emergo
Montréal-Ouest, QC
Assurer le traitement administratif des dons, la préparation des reçus fiscaux et l’envoi des remerciements selon les procédures établies;
Ajouté il y a 23 heures
SQ
Directrice adjointe ou directeur adjoint - Exploitation - Systèmes d’information
Santé Québec Montérégie-Centre
Longueuil, QC
- 131 894 $ à 171 464 $ CAD / an
- Temps plein
Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de Directrice adjointe ou directeur adjoint - Exploitation - Systèmes d’information à…
Ajouté il y a 1 jour
HM
Adjointe ou adjoint, soutien aux affaires professorales
HEC Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
L'adjointe ou l’adjoint soutien aux affaires professorales remplace les absences des adjoints(es) aux activités professorales et des adjoints(es) de direction, comble les besoins ponctuels…
Ajouté il y a 1 jour
CO
Adjoint de conseiller II
City of Ottawa / Ville d’Ottawa
Ottawa, ON
- Temporaire
…ayant une importance politique au conseiller municipal ou à son adjointe ou adjoint…
Ajouté il y a 1 jour
LC
05. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF - VOLET SECRÉTARIAT
L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
Le poste d'adjointe administrative au volet secrétaire est responsable de toute correction de documents pour l'organisme. La personne doit être capable de travailler dans un bureau multiple…
Ajouté il y a 1 jour
A
Adjoint.e principal.e, successions et assurance
Audacie
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint principal ou d'une adjointe principale en succession et assurance pour l'un de nos clients, situé à Montréal. Ce chef de file travaille…
Ajouté il y a 1 jour
ÉD
Adjointe ou Adjoint de direction cadre supérieur
École de technologie supérieure
Montreal, QC
- Temps plein
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois
Ajouté il y a 2 jours
CQ
ADJOINT(E) À LA DIRECTION / SOUTIEN ADMINISTRATIF
Confédération québécoise des coopératives d'habitation (CQCH)
Quebec, QC
- Temps plein
La Confédération québécoise des coopératives d'habitation (CQCH) cherche un.e candidat.e pour un post d'adjoint.e à la direction / soutien administratif.
Ajouté il y a 2 jours
CL
Adjoint(e) administratif(ve)
CPE La croisée
Quebec, QC
- Temps plein
Télétravail de 2 jours par semaine; · Télétravail de 2 jours par semaine, selon les besoins organisationnels et les responsabilités à accomplir;
Ajouté il y a 2 jours
CD
Directrice adjointe, directeur adjoint, Service des affaires juridiques et corporatives
Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recherchons une directrice adjointe ou un directeur adjoint au secteur juridique qui sera responsable de la direction et de la gestion des activités du secteur juridique dans une…
Ajouté il y a 4 jours
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Montreal, QC
- Temps plein
Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral)
Ajouté il y a 4 jours
KC
Adjointe administrative
KPMG Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve).
Ajouté il y a 4 jours
QM
Adjoint(e) administratif(ive) / Administrative Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Temps plein
- Réviser le travail de l'adjointe débutante, au besoin.
Ajouté il y a 4 jours
TT
Adjoint administratif/Adjointe administratif
TOTEM talent recruiter
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- 60 000 $ à 80 000 $ CAD / an
- Temps plein
Formule hybride : 4 jours au bureau et 1 jour en télétravail
Ajouté il y a 4 jours
RA
Adjoint juridique – Litige / Legal Assistant – Litigation
Recruit Action inc.
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- 70 000 $ à 90 000 $ CAD / an
- Temps plein
· Travail hybride avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
Ajouté il y a 4 jours
SD
Réceptionniste et adjointe administrative
Society Développement Immobilier
Montreal, QC
- Temps plein
Groupe Society recherche un(e) réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve), en présentiel, à son siège social, à Montréal. Groupe Society possède et gère un portefeuille d’immeubles…
Ajouté il y a 5 jours
P
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Proximit
Laval, QC
- 50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
…dans les portes et fenêtres à Laval, est à la recherche d'un adjoint à la direction pour se joindre à leur équipe. Il s'agit d'un poste permanent de jour offrant un salaire entre 50 000 $…
Ajouté il y a 5 jours
DW
Adjointe ou adjoint juridique en litige
Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l.
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e juridique expérimenté·e en litige pour rejoindre l’équipe de professionnels du soutien juridique de notre bureau de Montréal. Relevant de la…

University of Ottawa

Adjointe ou adjoint administratif (ve)

Ottawa, ON, Canada

$56,858.00 - $71,822.00 · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: $56,858.00 - $71,822.00
Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Français
Publié: 5 oct. 2026

Description originale de l’offre

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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement temporaire d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

6

Famille D’emplois

Soutien administratif

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Centre on Public Management and Policy_Administration

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/05

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/16

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 06

Échelle Salariale

$56,858.00 - $71,822.00

À propos de la Faculté des sciences socialesLa FSS comprend neuf départements, écoles et instituts qui offrent des programmes de premier cycle, de maîtrise et de doctorat en anglais et en français. Avec ses 10 000 étudiants, ses 260 professeurs à temps plein et son large éventail de programmes et de centres de recherche, la Faculté des sciences sociales joue un rôle clé au cœur de l'Université d'Ottawa. Ses étudiants diplômés sont encadrés par d'excellents chercheurs et entreprennent des recherches de pointe dans le cadre des programmes de maîtrise et de doctorat de la Faculté. Avec ses quelque 100 employés administratifs, la Faculté est fière d'offrir un environnement de travail collaboratif qui inspire de nouvelles idées, encourage l'ingéniosité créative et favorise l'excellence.

Objectif Du Poste

Fournir le soutien administratif et logistique essentiel aux activités, aux programmes et aux événements du Centre de gestion et de politiques publiques (le « Centre »).

Dans le cadre de ce poste, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Coordination des événements: Coordonne la logistique des activités, des programmes, des événements destinés aux diplômés ainsi que des événements généraux, y compris le processus d’inscription. Coordonne les communications avec les participants concernant les programmes à venir. Organise l’évaluation des programmes du Centre en mettant à jour les formulaires, en compilant les résultats et en les présentant à la direction. Tient à jour le calendrier des événements du Centre; reçoit les demandes d’événements et les inscrit au calendrier public.
Soutien technique: Fournit un soutien immédiat en cas de problèmes liés aux salles de classe ou aux conférences vidéo/audio, en effectuant le dépannage nécessaire et en trouvant une solution. Veille à la bonne connexion des salles de programme et des utilisateurs individuels lors des séances d’apprentissage hybrides.
Activités financières: Participe aux opérations liées aux comptes financiers, notamment en préparant les factures pour les cours offerts et en assurant leur suivi. Veille à ce que les fonds soient déposés conformément aux politiques et aux procédures de l’Université et de la Faculté. Agit à titre de personne remplaçante de la coordonnatrice ou du coordonnateur administratif pour la préparation de documents financiers et autres documents administratifs.
Coordination des déplacements: Coordonne et traite les différentes demandes d’avances et de remboursement de frais de déplacement pour les programmes menant à un certificat et les cours de courte durée. Calcule et vérifie l’ensemble des reçus reçus et s’assure que les demandes respectent les politiques et procédures de l’Université et de la Faculté. Organise tout le soutien administratif nécessaire aux voyages d’études prévus dans le cadre des programmes menant à un certificat ou des cours de courte durée et accompagne, lorsque nécessaire, les groupes afin de leur fournir un soutien logistique.
Coordination des contrats: Met à jour les propositions approuvées par la ou le gestionnaire pour les soumissions destinées aux clients externes et communique avec les chargées et chargés de cours en fonction de leurs disponibilités et des coûts. Est responsable de la coordination des contrats (honoraires et services professionnels) et veille au respect de toutes les politiques, procédures et lois pertinentes. Assure le suivi et le contrôle de toutes les ententes écrites conclues avec les chargées et chargés de cours et le personnel. Traite les dépenses et les décaissements conformément aux ententes écrites.
Marketing et publications: Met régulièrement à jour le site Web et apporte les modifications demandées. Envoie des infolettres aux diplômées et diplômés concernant les offres actuelles du Centre, en veillant à ce que la liste des destinataires soit à jour et exacte. Relit et corrige les documents avant leur distribution et ajuste leur mise en page au besoin.
Soutien administratif: Fournit au Centre un soutien administratif et un soutien à l’accueil de manière efficace et professionnelle. Répond à toutes les demandes reçues par courriel, téléphone, etc., en veillant à ce que les clientes et clients soient dirigés vers les personnes appropriées. Communique avec les personnes concernées lorsque des ressources matérielles nécessitent une intervention.
Coordination de l’information: Tient à jour une base de données contenant tous les documents pertinents liés aux cours destinés aux participantes et participants. Tient à jour une base de données permettant de suivre les étudiantes et étudiants ainsi que les diplômées et diplômés des programmes menant à un certificat, les participantes et participants aux cours de courte durée, les clients potentiels et les chargées et chargés de cours. Produit les rapports et le matériel nécessaires aux programmes.

Ce Que Vous Apporterez

Formation postsecondaire en administration ou combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle.
Minimum de deux (2) années d’expérience démontrée dans un poste similaire.
Expérience dans l’application de politiques, de procédures et de méthodes de travail.
Expérience en planification et en organisation d’événements.
Excellentes aptitudes en communication.
Capacité démontrée à respecter la diversité et à adopter un comportement inclusif, en faisant preuve de sensibilité et de conscience de soi à l’égard des besoins particuliers des clients et du personnel, y compris les dimensions visibles et invisibles de la diversité.
Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à établir les priorités.
Créativité démontrée.
Capacité à travailler de façon autonome.
Expérience dans le traitement de renseignements confidentiels et capacité à assurer leur protection.
Connaissance des systèmes et des logiciels informatiques, notamment des systèmes financiers, des feuilles de calcul, des bases de données, d’Internet et du courrier électronique.
Connaissance des technologies liées aux salles de classe hybrides (un atout).
Capacité et volonté de travailler selon un horaire flexible de façon régulière et de se déplacer à l’occasion.
Bilinguisme – français et anglais (à l’oral et à l’écrit).

Bilinguisme

Français et anglais (à l’oral et à l’écrit). Pour être admissibles à ce poste, les candidates et candidats doivent obtenir au moins le niveau Avancé faible (Low Advanced) pour la compréhension orale et la compréhension écrite dans leur deuxième langue officielle. Le niveau est déterminé au moyen d’un test de compétence linguistique conçu par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme.

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

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