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Ajouté il y a 4 heures
FO
Adjoint.e administratif.ve - Administrative Assistant
Forte Opening Solutions
Saint-Gédéon-de-Beauce, QC · St Ephrem, QC
- Autre
L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes en assurant diverses responsabilités administratives contribuant au bon fonctionnement de…
Ajouté il y a 5 heures
Adjoint
National Bank of Canada
Quebec, QC
Un minimum d’une année d’expérience dans un domaine pertinent tel que les opérations bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif
Ajouté il y a 10 heures
C
Assistant(e) Administratif(ve)-Wood Gundy-bilingue
CIBC
Montreal, QC
- Temps partiel
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à…
Ajouté il y a 10 heures
AA
Adjoint (e) administratif (ve)
ALPHA Assurances
Drummondville, QC
- Temps plein
AEC OU DEP en bureautique (soutien administratif) ou expérience équivalente
Ajouté il y a 10 heures
C
Adjoint(e) au conseiller en placement, Wood Gundy-bilingue
CIBC
Montreal, QC
- Temps plein
…fiables et à un service à la clientèle exceptionnel. En tant qu’Adjoint(e) au conseiller en placement, vous collaborerez étroitement avec une équipe de conseillers en placement CIBC Wood…
Ajouté il y a 10 heures
WI
Adjoint(e), administratif(ve)
WSP in Canada
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Être disponible pour travailler au bureau 4 à 5 jours par semaine
Ajouté il y a 11 heures
WI
Adjoint(e), administratif(ve)
WSP in Canada
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Être disponible pour travailler au bureau 4 à 5 jours par semaine
Ajouté il y a 11 heures
CV
Adjoint administratif (Bilingue, contrat de 12 mois)
Canada Vie
Montreal, QC
- Temps plein
L'adjoint administratif de notre Bureau de Gestion de l’Assurance Invalidité (BGAI) à Montréal sera chargé(e) de soutenir l'équipe dans les fonctions administratives quotidiennes des…
Ajouté il y a 12 heures
W
Adjoint(e), administratif(ve)
WSP
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Être disponible pour travailler au bureau 4 à 5 jours par semaine
Ajouté il y a 13 heures
Adjoint administratif (Bilingue, contrat de 12 mois)
The Canada Life Assurance Company
Montreal, QC
L'adjoint administratif de notre Bureau de Gestion de l’Assurance Invalidité (BGAI) à Montréal sera chargé(e) de soutenir l'équipe dans les fonctions administratives quotidiennes des…
Ajouté il y a 23 heures
VD
Agent(e) aux loisirs temporaire
Ville de Boisbriand
Boisbriand, QC
- Temps plein
Être appelée à remplacer occasionnellement l’adjoint administratif du service.
Ajouté il y a 1 jour
ML
Adjoint(e) administratif(ve)
MNP LLP
Drummondville, QC
- Temps plein
Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par…
Ajouté il y a 1 jour
AS
Adjoint(e) à la direction générale | Projets spéciaux
A Spice Affair
Montreal, QC
- Temps plein
Ce n'est pas un poste administratif traditionnel. Vous travaillerez directement avec un entrepreneur qui avance à 1 000 km/h. Il faut aimer l'action, savoir s'adapter rapidement et surtout,…
Ajouté il y a 1 jour
CF
Adjoint administratif des loisirs communautaires
Canadian Forces Morale and Welfare Services
Victoria, BC
- Temps plein
L’Adjoint administratif des loisirs communautaires joue un rôle important pour les Programmes de soutien du personnel. Son travail est essentiel à fournir un soutien administratif à la…
Ajouté il y a 1 jour
E-
Adjoint(e) au Secrétariat général
exo - Réseau de Transport Métropolitain
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant de la Secrétaire générale, la personne titulaire agit comme partenaire administratif de confiance et contribue activement à l'efficience du Secrétariat général. Elle assure un…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue
EY
Toronto, ON · Montreal, QC
L’adjoint administratif bilingue du Centre de facilitation des affaires (CFA) est un conseiller de confiance pour nos chefs d’équipe et chefs d’équipe seniors de service à la clientèle au…
Ajouté il y a 3 jours
KC
Adjointe administrative
KPMG Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve).
Ajouté il y a 4 jours
CS
Agent(e) d’acquisitions
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Gatineau, QC
- Temps plein
…de signature. Recommander l'attribution d'un marché au chef adjoint des Approvisionnements, lorsque la valeur du marché excède le pouvoir qui lui a été…
Ajouté il y a 4 jours
CS
Agent(e) d’acquisitions
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Toronto, ON
- Temps plein
…de signature. Recommander l'attribution d'un marché au chef adjoint des Approvisionnements, lorsque la valeur du marché excède le pouvoir qui lui a été…
Ajouté il y a 4 jours
CS
Agent(e) d’acquisitions
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Montreal, QC
- Temps plein
…de signature. Recommander l'attribution d'un marché au chef adjoint des Approvisionnements, lorsque la valeur du marché excède le pouvoir qui lui a été…
Ajouté il y a 4 jours
WI
Adjoint(e) administratif(ve), Gestion de la chaine d’approvisionnement
WSP in Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Joignez-vous à notre équipe de gestion de la chaîne d’approvisionnement (GCA) à Calgary à titre d’adjoint·e administratif·ve, Gestion de la chaîne d’approvisionnement, et jouez un rôle…
Ajouté il y a 4 jours
C
Adjoint administratif-bilingue
CIBC
Quebec, QC
- Temps plein
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à…
Ajouté il y a 4 jours
P
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Proximit
Laval, QC
- 50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
…dans les portes et fenêtres à Laval, est à la recherche d'un adjoint à la direction pour se joindre à leur équipe. Il s'agit d'un poste permanent de jour offrant un salaire entre 50 000 $…
Ajouté il y a 4 jours
WI
Adjoint(e) administratif(ve), Gestion de la chaine d’approvisionnement
WSP in Canada
Calgary, AB
- Temps plein
Joignez-vous à notre équipe de gestion de la chaîne d’approvisionnement (GCA) à Calgary à titre d’adjoint·e administratif·ve, Gestion de la chaîne d’approvisionnement, et jouez un rôle…
Ajouté il y a 4 jours
DW
Adjointe ou adjoint juridique en litige
Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l.
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e juridique expérimenté·e en litige pour rejoindre l’équipe de professionnels du soutien juridique de notre bureau de Montréal. Relevant de la…

University of Ottawa

Adjointe ou adjoint administratif (ve)

Ottawa, ON, Canada

$56,858.00 - $71,822.00 · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: $56,858.00 - $71,822.00
Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Français
Publié: 5 oct. 2026

Description originale de l’offre

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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement temporaire d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

6

Famille D’emplois

Soutien administratif

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Centre on Public Management and Policy_Administration

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/05

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/16

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 06

Échelle Salariale

$56,858.00 - $71,822.00

À propos de la Faculté des sciences socialesLa FSS comprend neuf départements, écoles et instituts qui offrent des programmes de premier cycle, de maîtrise et de doctorat en anglais et en français. Avec ses 10 000 étudiants, ses 260 professeurs à temps plein et son large éventail de programmes et de centres de recherche, la Faculté des sciences sociales joue un rôle clé au cœur de l'Université d'Ottawa. Ses étudiants diplômés sont encadrés par d'excellents chercheurs et entreprennent des recherches de pointe dans le cadre des programmes de maîtrise et de doctorat de la Faculté. Avec ses quelque 100 employés administratifs, la Faculté est fière d'offrir un environnement de travail collaboratif qui inspire de nouvelles idées, encourage l'ingéniosité créative et favorise l'excellence.

Objectif Du Poste

Fournir le soutien administratif et logistique essentiel aux activités, aux programmes et aux événements du Centre de gestion et de politiques publiques (le « Centre »).

Dans le cadre de ce poste, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Coordination des événements: Coordonne la logistique des activités, des programmes, des événements destinés aux diplômés ainsi que des événements généraux, y compris le processus d’inscription. Coordonne les communications avec les participants concernant les programmes à venir. Organise l’évaluation des programmes du Centre en mettant à jour les formulaires, en compilant les résultats et en les présentant à la direction. Tient à jour le calendrier des événements du Centre; reçoit les demandes d’événements et les inscrit au calendrier public.
Soutien technique: Fournit un soutien immédiat en cas de problèmes liés aux salles de classe ou aux conférences vidéo/audio, en effectuant le dépannage nécessaire et en trouvant une solution. Veille à la bonne connexion des salles de programme et des utilisateurs individuels lors des séances d’apprentissage hybrides.
Activités financières: Participe aux opérations liées aux comptes financiers, notamment en préparant les factures pour les cours offerts et en assurant leur suivi. Veille à ce que les fonds soient déposés conformément aux politiques et aux procédures de l’Université et de la Faculté. Agit à titre de personne remplaçante de la coordonnatrice ou du coordonnateur administratif pour la préparation de documents financiers et autres documents administratifs.
Coordination des déplacements: Coordonne et traite les différentes demandes d’avances et de remboursement de frais de déplacement pour les programmes menant à un certificat et les cours de courte durée. Calcule et vérifie l’ensemble des reçus reçus et s’assure que les demandes respectent les politiques et procédures de l’Université et de la Faculté. Organise tout le soutien administratif nécessaire aux voyages d’études prévus dans le cadre des programmes menant à un certificat ou des cours de courte durée et accompagne, lorsque nécessaire, les groupes afin de leur fournir un soutien logistique.
Coordination des contrats: Met à jour les propositions approuvées par la ou le gestionnaire pour les soumissions destinées aux clients externes et communique avec les chargées et chargés de cours en fonction de leurs disponibilités et des coûts. Est responsable de la coordination des contrats (honoraires et services professionnels) et veille au respect de toutes les politiques, procédures et lois pertinentes. Assure le suivi et le contrôle de toutes les ententes écrites conclues avec les chargées et chargés de cours et le personnel. Traite les dépenses et les décaissements conformément aux ententes écrites.
Marketing et publications: Met régulièrement à jour le site Web et apporte les modifications demandées. Envoie des infolettres aux diplômées et diplômés concernant les offres actuelles du Centre, en veillant à ce que la liste des destinataires soit à jour et exacte. Relit et corrige les documents avant leur distribution et ajuste leur mise en page au besoin.
Soutien administratif: Fournit au Centre un soutien administratif et un soutien à l’accueil de manière efficace et professionnelle. Répond à toutes les demandes reçues par courriel, téléphone, etc., en veillant à ce que les clientes et clients soient dirigés vers les personnes appropriées. Communique avec les personnes concernées lorsque des ressources matérielles nécessitent une intervention.
Coordination de l’information: Tient à jour une base de données contenant tous les documents pertinents liés aux cours destinés aux participantes et participants. Tient à jour une base de données permettant de suivre les étudiantes et étudiants ainsi que les diplômées et diplômés des programmes menant à un certificat, les participantes et participants aux cours de courte durée, les clients potentiels et les chargées et chargés de cours. Produit les rapports et le matériel nécessaires aux programmes.

Ce Que Vous Apporterez

Formation postsecondaire en administration ou combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle.
Minimum de deux (2) années d’expérience démontrée dans un poste similaire.
Expérience dans l’application de politiques, de procédures et de méthodes de travail.
Expérience en planification et en organisation d’événements.
Excellentes aptitudes en communication.
Capacité démontrée à respecter la diversité et à adopter un comportement inclusif, en faisant preuve de sensibilité et de conscience de soi à l’égard des besoins particuliers des clients et du personnel, y compris les dimensions visibles et invisibles de la diversité.
Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à établir les priorités.
Créativité démontrée.
Capacité à travailler de façon autonome.
Expérience dans le traitement de renseignements confidentiels et capacité à assurer leur protection.
Connaissance des systèmes et des logiciels informatiques, notamment des systèmes financiers, des feuilles de calcul, des bases de données, d’Internet et du courrier électronique.
Connaissance des technologies liées aux salles de classe hybrides (un atout).
Capacité et volonté de travailler selon un horaire flexible de façon régulière et de se déplacer à l’occasion.
Bilinguisme – français et anglais (à l’oral et à l’écrit).

Bilinguisme

Français et anglais (à l’oral et à l’écrit). Pour être admissibles à ce poste, les candidates et candidats doivent obtenir au moins le niveau Avancé faible (Low Advanced) pour la compréhension orale et la compréhension écrite dans leur deuxième langue officielle. Le niveau est déterminé au moyen d’un test de compétence linguistique conçu par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme.

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

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Mots-clés

Courriel
Enseignement supérieur

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