Emplois : Canada

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Ajouté il y a 18 min
A
Spécialiste en Support technique
ABB
Quebec, QC
- Temps plein
Le spécialiste en support technique est responsable de fournir une assistance et un soutien technique par téléphone ou par courriel aux clients utilisant nos analyseurs. Il diagnostique les…
Ajouté il y a 18 min
WC
(CAN) Préposé au stockage et aux chariots -FR
Walmart Canada
Lac-Mégantic, QC
- Temps plein
…expérience d’achat sûre, organisée et accueillante. Vous êtes responsable de récupérer les chariots dans les enclos de chariots, l’aire de stationnement et le périmètre de la succursale et…
Ajouté il y a 18 min
MU
Agent(e) de recrutement étudiant
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Sous la supervision de la ou du Responsable du recrutement étudiant, la personne titulaire planifie, coordonne et participe à des visites virtuelles et en personne, individuelles ou en…
Ajouté il y a 18 min
MU
Agent(e) Administratif(ve)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
La Faculté des sciences de l’agriculture et de l’environnement de McGill, située sur le campus Macdonald à 35 km du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) agent(e)…
Ajouté il y a 38 min
CD
Appariteur en santé animale (animalier(ère))
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe, QC
- 25,11 $ à 26,78 $ CAD / heure
- Temps plein
- Contrat
- Sur place
Administre les traitements prescrits par la vétérinaire responsable des animaleries et assister ce dernier, les étudiantes et étudiants ainsi que les techniciennes en santé animale lors des…
Ajouté il y a 50 min
AG
Account Director, Client Experience
Adelphi Group
Montreal, QC
- Temps plein
…directrice, Expérience client - Vous aurez pour mandat de mener des campagnes créatives, susceptibles de se démarquer et de remporter des prix, qui trouveront un écho auprès des publics…
Ajouté il y a 1 heure
Spécialiste principal(e), Surveillance des réseaux
Rogers Communications
Montreal, QC
À titre de membre senior de l’équipe des systèmes de surveillance des services, vous serez responsable de la planification, de la conception, du déploiement et du soutien opérationnel de…
Ajouté il y a 1 heure
VE
Hopital Veterinaire Ville St-Laurent |Directeur.trice Médical.e
Vet et Nous
Montreal, QC
- Temps partiel
En collaboration avec le responsable aux affaires médicales, identifier les besoins de formation et planifier les formations pour maintenir à jour les compétences des membres de son équipe…
Ajouté il y a 1 heure
VE
Hôpital Vétérinaire du Boisé |Directeur médical
Vet et Nous
Saguenay, QC
- Temps partiel
En collaboration avec le responsable aux affaires médicales, identifier les besoins de formation et planifier les formations pour maintenir à jour les compétences des membres de son équipe…
Ajouté il y a 1 heure
VE
Hopital Veterinaire Victoria - Ste-Julie |Représentant au service à la clientèle
Vet et Nous
Sainte-Julie, QC
- Temps plein
…feras le pont entre les clients et notre équipe médicale. Tu es responsable de transmettre les communications des clients et de les diriger vers le professionnel…
Ajouté il y a 1 heure
VE
Hôpital Vétérinaire du Boisé | Représentante au service à la clientèle
Vet et Nous
Saguenay, QC
- Temps plein
…feras le pont entre les clients et notre équipe médicale. Tu es responsable de transmettre les communications des clients et de les diriger vers le professionnel…
Ajouté il y a 1 heure
LÉ
Agent(e) de communication
Les Éleveurs de porcs du Québec
Maison de l'UPA
- Temps plein
Responsable des communications internes avec les éleveurs;
Ajouté il y a 1 heure
M
Gestionnaire, Approvisionnement stratégique / Manager, Strategic Procurement
Marconi
Montreal, QC
- Temps plein
L’entreprise conçoit et fabrique des systèmes de communications avancés à double usage couvrant l’ensemble du spectre tactique, allant des radios line-of-sight aux solutions de diffusion…
Ajouté il y a 1 heure
M
Spécialiste, Marketing et Communication / Specialist, Marketing & Communication
Marconi
Montreal, QC
- Temps plein
L’entreprise conçoit et fabrique des systèmes de communications avancés à double usage couvrant l’ensemble du spectre tactique, allant des radios line-of-sight aux solutions de diffusion…
Ajouté il y a 1 heure
J
Intervenante en violence conjugale - volet sensibilisation 32h/4 jours
JobsMedia.io
Matane, QC
- Temps plein
L'intervenante en violence conjugale - volet sensibilisation est responsable de la mise en place et de la coordination des programmes de sensibilisation visant à informer et éduquer les…
Ajouté il y a 1 heure
J
Agent-e de communication
JobsMedia.io
Dolbeau-Mistassini, QC
- Temps plein
Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste est responsable de la coordination et de l’animation des plateformes numériques de « Ose t’amuser ici » et du Carrefour…
Ajouté il y a 1 heure
UT
Rédacteur technique sénior ou rédactrice technique sénior, Ingénierie L'occasion / Senior Technical Writer, Development
Unity Technologies
Montreal, QC · CAN-Montreal
- 84 200 $ à 126 200 $ CAD / an
- Temps plein
…sans ambiguïté, vous influencerez directement l'exactitude des résultats et du raisonnement de l'IA. À titre de membre de l'équipe Documentation d'Unity, vous serez responsable de la…
Ajouté il y a 1 heure
CC
Analyste, Perspectives et gestion de portefeuilles
Canadian Cancer Society
Ottawa, ON
- 52 000 $ à 59 000 $ CAD / an
- Temps plein
Fournir des recommandations au personnel responsable de la collecte de fonds sur la manière d’interpréter, de comprendre et d’utiliser la visualisation des données et les pointages des…
Ajouté il y a 1 heure
ÉN
Conseillère ou conseiller au développement de la recherche
École nationale d'administration publique (ENAP)
Québec, QC
- 52 421 $ à 104 774 $ CAD / an
- Temps plein
- Contrat
- Sur place
…offre un soutien en matière d’éthique, de sécurité, de conduite responsable et de gestion des données et appuie les chaires et les unités de recherche. Il les accompagne aussi dans les…
Ajouté il y a 2 heures
CC
Analyste, Perspectives et gestion de portefeuilles
Canadian Cancer Society
St. John's, NL
- 52 000 $ à 59 000 $ CAD / an
- Temps plein
Fournir des recommandations au personnel responsable de la collecte de fonds sur la manière d’interpréter, de comprendre et d’utiliser la visualisation des données et les pointages des…
Ajouté il y a 2 heures
TC
Responsable HSE
TMC Canada
QC · Laterrière, QC
- Temps plein
Continuer à cultiver une solide acceptabilité sociale auprès des communautés locales et régionales, en s'appuyant sur le travail accompli à ce jour;
Ajouté il y a 2 heures
IF
Adjoint(e) de direction
iA Financial Group (Industrial Alliance)
Quebec, QC
- Temps plein
Offrir un soutien administratif et opérationnel proactif à deux vice-présidents, notamment en assurant la gestion des agendas, des communications, des priorités, des déplacements et de la…
Ajouté il y a 3 heures
AE
Représentant des Ventes
Alta Equipment Company
Quebec, QC
- Temps plein
Alta Équipements De Manutention Est à La Recherche D'un(e) Représentant Des Ventes à Temps Plein Pour La Region De Québec. Le/la Responsable Des Ventes Territoriales a Un Rôle Crucial à…
Ajouté il y a 3 heures
ÉN
Conseillère ou conseiller au développement de la recherche
École nationale d'administration publique (ENAP)
Montréal, QC
- 52 421 $ à 104 774 $ CAD / an
- Temps plein
- Contrat
- Sur place
…offre un soutien en matière d’éthique, de sécurité, de conduite responsable et de gestion des données et appuie les chaires et les unités de recherche. Il les accompagne aussi dans les…
Ajouté il y a 3 heures
P
Coordonnateur(trice) de projets civils
Pomerleau
Delta, BC
- 87 000 $ à 112 000 $ CAD / an
- Temps plein
…afin de développer une compréhension claire et approfondie des exigences du client, de l’équipe et du projet. En travaillant sur des projets majeurs d’infrastructures civiles, dont la…

University of Ottawa

Adjointe de direction responsable, adjoint de direction responsable

Ottawa, ON, Canada

$76,882.00 - $96,103.00 · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: $76,882.00 - $96,103.00
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 6 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 7 oct. 2026

Description originale de l’offre

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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Soutien administratif

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Chef de cabinet

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

N/A

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/07

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/22

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Personnel non syndiqué, classe NC6 - 35 heures

Échelle Salariale

$76,882.00 - $96,103.00

Raison d’être du poste

Sous la supervision du chef de cabinet au sein du bureau du vice-président des finances et de l'administration, le titulaire du poste assurera les fonctions de fournir un soutien administratif au cadre exécutif pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Coordonner la planification et la mise en œuvre des activités et des projets du cabinet du cadre supérieur afin d’appuyer l’atteinte des objectifs stratégiques du cabinet tout en maintenant le plus haut standard de qualité. Exercer toutes ses fonctions de façon autonome et proactive : pourra être appelé à organiser des réunions, coordonner la correspondance et les communications, gérer le calendrier, organiser des voyages, préparer des documents et des rapports.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

Rédaction administrative : Rédiger et réviser des documents à partir de gabarits et coordonner la traduction de la correspondance administrative au nom du cadre supérieur. Développer et maintenir des gabarits de communication officielle sortante du cabinet du cadre supérieur en respectant les règles de l’Université et en protégeant l’image du service. Assister aux réunions de la haute direction pour prendre des minutes et rédiger les procèsverbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises. Préparer des présentations, des brochures, des publications et autres documents connexes à partir de notes manuscrites pour appuyer le dirigeant principal. Préparer des demandes pour approbation par le Bureau des gouverneurs, le Sénat, le CA et autres comités et sous-comités.
Coordination des opérations : Coordonner la planification et la mise en œuvre des activités opérationnelles du cabinet du cadre supérieur. Assurer le fonctionnement optimal du cabinet par le développement et la mise en place de procédures, processus et outils de travail en lien avec les objectifs stratégiques, les orientations et les priorités du cabinet afin qu’un service d’appui normalisé et de qualité soit offert au cadre supérieur.
Gestion du calendrier et des réunions : Gérer le calendrier du cadre supérieur, fixer et confirmer les rendez-vous afin d’assurer l’emploi optimal de son temps. Coordonner la tenue des réunions, des comités et des sous-comités qui sont présidés par le cadre supérieur. Tenir à jour les listes des membres, préparer et acheminer les invitations aux rencontres et l'ordre du jour. Préparer et distribuer la documentation et les dossiers nécessaires et assurer les suivis des décisions prises
Communication : Développer, mettre en œuvre et maintenir des communications efficaces avec l’ensemble des unités relevant du cabinet du cadre supérieur afin d’assurer une bonne coordination des activités et des événements. Agir à titre de personne-ressource des communications avec les clients externes au nom du cabinet du cadre supérieur.
Gestion des dossiers : Établir et maintenir un système efficace de classement pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification. Coordonner l’archivage des dossiers. Maintenir un système de rappel pour les dossiers nécessitant un suivi.

Ce que vous apportez

Formation postsecondaire en administration, bureautique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
Au moins sept (7) années d’expérience manifestée dans un rôle semblable.
Expérience en rédaction administrative bilingue, très bonne connaissance de la grammaire
Très bonne connaissance des logiciels informatiques
Sens de l’organisation, d’autonomie et de jugement
Excellentes aptitudes en communication
Bilinguisme (Français et Anglais)

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

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Compétences

Administrative Operations Coordination

Parrainage de visa

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Mots-clés

Enseignement supérieur

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