Emplois : Canada

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CD
Technicien (ne) en administration - Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications
Centre de services scolaire Marie-Victorin
Longueuil, QC
- 27,78 $ à 37,08 $ CAD / heure
- Temps plein
Sous l’autorité de la direction adjointe du Service du secrétariat général, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et la coordination des dossiers juridiques…
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F
Coordonnateur(trice) expérience employé et mobilisation
Fenplast
Candiac, QC
- Temps plein
Relevant de la Direction adjointe des ressources humaines, le ou la Conseiller(ère) expérience employé et événements corporatifs joue un rôle clé dans la création d'un milieu de travail…
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SQ
Directeur adjoint des activités hospitalières (DAH HDS-HBM)
Santé Québec Montérégie-Ouest
Valleyfield, PE
- Temps plein
…stratégique de la gouvernance des soins infirmiers au sein de la direction. Elle exercera une responsabilité hiérarchique à l’égard des gestionnaires des secteurs suivants : unités de soins…
Ajouté il y a 1 heure
SQ
Directeur adjoint des activités hospitalières – Hôpital Anna Laberge
Santé Québec Montérégie-Ouest
Châteauguay, QC
- Temps plein
…positionner stratégiquement la gouverne des soins infirmiers de la direction. Elle sera responsable des cadres hiérarchiques, notamment des services suivants : unités de soins,…
Ajouté il y a 1 heure
CD
Aide pédagogique individuel (00890)
Cégep de l'Outaouais
Gatineau, QC
- 55 867 $ à 95 753 $ CAD / an
- Temps plein
Sous l’autorité de la directrice adjointe ou du directeur adjoint des études responsable du service d’aide à la réussite et au cheminement scolaire (SARCS), vous exercer des activités de…
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UO
Adjointe de direction responsable, adjoint de direction responsable
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
…protégeant l’image du service. Assister aux réunions de la haute direction pour prendre des minutes et rédiger les procèsverbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises. Préparer des…
Ajouté il y a 4 heures
CS
Coordonnateur(trice) de recherche Niveau 3 (CanCEASE)
CHU Sainte-Justine
Montreal, QC
- 28,67 $ à 42,58 $ CAD / heure
- Temps plein
…infirmières auxiliaires, assistantes de recherche ainsi que d’une adjointe administrative. Dans cette équipe, le rôle de chacun est important. L’équipe offre à ses chercheurs un soutien de…
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LS
Contrôleur
Les Sommets Chevrolet Buick GMC
Mont-Tremblant, QC
- Temps plein
…financières de la concession. Vous agirez à titre de bras roit de la direction au niveau administratif et pour fournir des états financiers fiables, optimiser les processus comptables,…
Ajouté il y a 4 heures
FD
Analyste économique
Fédération des cégeps
Montreal, QC
- 59 410 $ à 109 002 $ CAD / an
- Temps plein
Sous l’autorité de la direction-générale adjointe (Services administratifs) et la supervision de la coordination réseau - Affaires financières et matérielles, la personne titulaire de ce…
Ajouté il y a 6 heures
CÀ
Responsable à l'accueil et adjoint(e) à la direction
Coude à Coude
Shawinigan, QC
- Autre
Sous la supervision immédiate de la direction générale, vous assurez un accueil chaleureux, une coordination rigoureuse des rendez-vous et un traitement confidentiel des informations. Vous…
Ajouté il y a 10 heures
RR
Adjoint.e à la direction
Régie régionale de gestion des matières résiduelles de Portneuf
Neuville, QC
- Temps plein
Minimum de 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjointe(e) à la direction ou poste similaire
Ajouté il y a 18 heures
J
Directeur adjoint/directrice adjointe aux installation et bureau coordonnateur
JobsMedia.io
Maniwaki, QC
- Temps plein
…das la MRC de la Vallée de la Gatineau. Sous l'autorité de la direction générale, la personne titulaire de l'emploi veille à la gestion efficiente des ressources humaines du CPE-BC, dans le…
Ajouté il y a 18 heures
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Baie-Comeau, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et axée sur le service à la clientèle afin de soutenir notre équipe et la direction dans les opérations…
Ajouté il y a 18 heures
CD
Programme de relève – Direction et direction adjointe d’établissement
Centre de services scolaire des Hautes-Rivières
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 23 heures
CD
Adjointe ou adjoint administratif
COLLEGE DES MEDECINS
Montreal, QC
- 63 000 $ à 70 000 $ CAD / an
- Temporaire
En appui au comité d’inspection professionnelle, la Direction de l’inspection professionnelle (DIP) assure l’application du Règlement sur l’inspection professionnelle du Collège des…
Ajouté il y a 1 jour
RD
Adjoint.e à la direction et Vie associative
Regroupement du conte au Québec (RCQ)
Montreal, QC
- Temps partiel
Le regroupement souhaite se doter d’une personne adjointe à la direction générale dont les tâches seront focalisées sur le développement de la vie associative du regroupement et le soutien…
Ajouté il y a 1 jour
CD
Appel de candidatures - Surveillant(e) d'examens- Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire
Cégep de Trois-Rivières
Trois-Rivières, QC
- Contrat
Ajouté il y a 1 jour
SL
Directeur ou directrice, architecte de domaine d’entreprise, modernisation technologique et nuagisation
Sun Life Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Sous l’autorité du vice-président adjoint ou de la vice-présidente adjointe, architecture d’entreprise, plateformes de base, le directeur ou la directrice, architecte de domaine…
Ajouté il y a 1 jour
B
DIRECTEUR / VICE-PRÉSIDENT ADJOINT, GESTION DU RISQUE DE CRÉDIT ET D'INVESTISSEMENT - Capital de croissance et transfert d'entreprise
BDC
Montreal, QC
- Temps plein
La ou le Directeur.trice ou Vice-Présidente adjointe ou le Vice-président adjoint ( VPA), Gestion du risque de crédit et d'investissement (GRCI), en collaboration avec la Vice-présidente,…
Ajouté il y a 1 jour
CD
Directeur(-trice) adjoint(e) SEAFPE
Centre de services scolaire de Laval (CSS de Laval)
Laval, QC
- 115 524 $ à 154 026 $ CAD / an
- Temps plein
Être à la direction adjointe du Service de l’éducation des adultes, de la formation professionnelle et aux entreprises (SEAFPE), c’est contribuer directement à la réussite, à la…
Ajouté il y a 1 jour
SQ
Chef de l'administration de programmes – Services à l'enfance – Châteauguay
Santé Québec Montérégie-Est
Châteauguay, QC
- Temps plein
Une Direction des ressources humaines qui vous offre un service d'expert-conseil, afin de vous accompagner dans vos défis de gestion;
Ajouté il y a 1 jour
LC
Technicien(ne) comAdjoint(e) administrative – Ressources humaines, recrutement et communicationsptable – Paie et comptabilité (QuickBooks Online)
Les CampsRep
Chertsey, QC
- Temps plein
Vous travaillerez directement avec la direction et les responsables de département afin de soutenir les opérations administratives, les ressources humaines, le recrutement et les…
Ajouté il y a 1 jour
OD
Trois syndics adjoints ou trois syndiques adjointes
Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
Montreal, QC
- Temps plein
La Direction, Bureau du syndic traite toute information relative à une infraction au Code des professions, à la Loi sur les infirmières et les infirmiers et aux règlements inhérents à…
Ajouté il y a 1 jour
CD
Direction adjointe du Service des ressources éducatives
Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées
Gatineau, QC
- 96 377 $ à 128 500 $ CAD / an
- Temps plein
Sous l'autorité de la direction du Service des ressources éducatives, la personne titulaire du poste contribue à la planification, à l'organisation, à la coordination et à l'évaluation des…
Ajouté il y a 1 jour
RR
Adjoint(e) de direction
Rioux RH
Montreal, QC · Old Montreal, Quebec
- Temps plein
organisé pour rejoindre notre équipe à titre d’adjoint(e) de direction. Si

University of Ottawa

Adjointe de direction responsable, adjoint de direction responsable

Ottawa, ON, Canada

$76,882.00 - $96,103.00 · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: $76,882.00 - $96,103.00
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 6 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 7 oct. 2026

Description originale de l’offre

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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Soutien administratif

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Chef de cabinet

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

N/A

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/07

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/22

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Personnel non syndiqué, classe NC6 - 35 heures

Échelle Salariale

$76,882.00 - $96,103.00

Raison d’être du poste

Sous la supervision du chef de cabinet au sein du bureau du vice-président des finances et de l'administration, le titulaire du poste assurera les fonctions de fournir un soutien administratif au cadre exécutif pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Coordonner la planification et la mise en œuvre des activités et des projets du cabinet du cadre supérieur afin d’appuyer l’atteinte des objectifs stratégiques du cabinet tout en maintenant le plus haut standard de qualité. Exercer toutes ses fonctions de façon autonome et proactive : pourra être appelé à organiser des réunions, coordonner la correspondance et les communications, gérer le calendrier, organiser des voyages, préparer des documents et des rapports.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

Rédaction administrative : Rédiger et réviser des documents à partir de gabarits et coordonner la traduction de la correspondance administrative au nom du cadre supérieur. Développer et maintenir des gabarits de communication officielle sortante du cabinet du cadre supérieur en respectant les règles de l’Université et en protégeant l’image du service. Assister aux réunions de la haute direction pour prendre des minutes et rédiger les procèsverbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises. Préparer des présentations, des brochures, des publications et autres documents connexes à partir de notes manuscrites pour appuyer le dirigeant principal. Préparer des demandes pour approbation par le Bureau des gouverneurs, le Sénat, le CA et autres comités et sous-comités.
Coordination des opérations : Coordonner la planification et la mise en œuvre des activités opérationnelles du cabinet du cadre supérieur. Assurer le fonctionnement optimal du cabinet par le développement et la mise en place de procédures, processus et outils de travail en lien avec les objectifs stratégiques, les orientations et les priorités du cabinet afin qu’un service d’appui normalisé et de qualité soit offert au cadre supérieur.
Gestion du calendrier et des réunions : Gérer le calendrier du cadre supérieur, fixer et confirmer les rendez-vous afin d’assurer l’emploi optimal de son temps. Coordonner la tenue des réunions, des comités et des sous-comités qui sont présidés par le cadre supérieur. Tenir à jour les listes des membres, préparer et acheminer les invitations aux rencontres et l'ordre du jour. Préparer et distribuer la documentation et les dossiers nécessaires et assurer les suivis des décisions prises
Communication : Développer, mettre en œuvre et maintenir des communications efficaces avec l’ensemble des unités relevant du cabinet du cadre supérieur afin d’assurer une bonne coordination des activités et des événements. Agir à titre de personne-ressource des communications avec les clients externes au nom du cabinet du cadre supérieur.
Gestion des dossiers : Établir et maintenir un système efficace de classement pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification. Coordonner l’archivage des dossiers. Maintenir un système de rappel pour les dossiers nécessitant un suivi.

Ce que vous apportez

Formation postsecondaire en administration, bureautique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
Au moins sept (7) années d’expérience manifestée dans un rôle semblable.
Expérience en rédaction administrative bilingue, très bonne connaissance de la grammaire
Très bonne connaissance des logiciels informatiques
Sens de l’organisation, d’autonomie et de jugement
Excellentes aptitudes en communication
Bilinguisme (Français et Anglais)

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

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Compétences

Administrative Operations Coordination

Parrainage de visa

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Mots-clés

Enseignement supérieur

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