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Ajouté il y a 16 min
IF
Adjoint(e) de direction
iA Financial Group (Industrial Alliance)
Quebec, QC
- Temps plein
À titre d’Adjoint(e) de direction, vous offrirez un soutien administratif et opérationnel coordonné à deux vice-présidences du secteur des Services aux concessionnaires. Dans ce rôle…
Ajouté il y a 44 min
BA
Adjoint·e administratif·ve à la facturation
BCF Avocats d'affaires | Business Law
Montreal, QC
- Temps plein
En joignant BCF, vous soutiendrez les professionnel·les et adjoint·es juridiques dans l’ensemble des tâches administratives liées à la facturation. Vous jouerez un rôle clé en assurant la…
Ajouté il y a 2 heures
RD
Conseiller(-ère) adjoint(e)- FR
RBC Dominion Securities
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
…gestion de patrimoine de premier plan à titre de conseiller(-ère)…
Ajouté il y a 2 heures
RD
Conseiller(-ère) adjoint(e) en placement- FR
RBC Dominion Securities
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) conseiller(-ère) adjoint(e) en placement pour se joindre à une grande équipe de gestion de portefeuille spécialisée…
Ajouté il y a 2 heures
RF
Adjoint principal - Opérations financières et comptabilité
RE/MAX Fortin, Delage
Québec, QC
- 24 $ à 30 $ CAD / heure
- Temps plein
- Sur place
Un rôle central et stable, avec une réelle autonomie et la confiance de la direction.
Ajouté il y a 3 heures
AP
Adjoint de direction ? Administration ,opérations et estimations
Aménagement Paul Boisvert
Drummondville, QC
- 25 $ à 30 $ CAD / heure
- Sur place
Ajouté il y a 4 heures
WC
(CAN) Gérant adjoint de nuit -FR
Walmart Canada
Joliette, QC
- Temps plein
Créer, avec le reste de l’équipe de direction, des plans opérationnels, une priorisation, une délégation et des directives claires pour les gérants et les associés. Assurer des conditions…
Ajouté il y a 4 heures
WC
General Merchandise Assistant Manager -FR
Walmart Canada
St. Albert, AB
- Temps plein
Créer, avec le reste de l’équipe de direction, des plans opérationnels, une priorisation, une délégation et des directives claires pour les gérants et les associés. Assurer des conditions…
Ajouté il y a 5 heures
RT
Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive Assistant
Rio Tinto
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la vice-présidente, People, Aluminium et Lithium. Il s'agit d'une occasion exceptionnelle pour une personne qui aime créer de…
Ajouté il y a 5 heures
SQ
Directeur adjoint des activités hospitalières (DAH HDS-HBM)
Santé Québec Montérégie-Ouest
Valleyfield, PE
- Temps plein
…stratégique de la gouvernance des soins infirmiers au sein de la direction. Elle exercera une responsabilité hiérarchique à l’égard des gestionnaires des secteurs suivants : unités de soins…
Ajouté il y a 5 heures
SQ
Directeur adjoint des activités hospitalières – Hôpital Anna Laberge
Santé Québec Montérégie-Ouest
Châteauguay, QC
- Temps plein
…positionner stratégiquement la gouverne des soins infirmiers de la direction. Elle sera responsable des cadres hiérarchiques, notamment des services suivants : unités de soins,…
Ajouté il y a 5 heures
CD
Aide pédagogique individuel (00890)
Cégep de l'Outaouais
Gatineau, QC
- 55 867 $ à 95 753 $ CAD / an
- Temps plein
Sous l’autorité de la directrice adjointe ou du directeur adjoint des études responsable du service d’aide à la réussite et au cheminement scolaire (SARCS), vous exercer des activités de…
Ajouté il y a 6 heures
UO
Adjointe de direction responsable, adjoint de direction responsable
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
…protégeant l’image du service. Assister aux réunions de la haute direction pour prendre des minutes et rédiger les procèsverbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises. Préparer des…
Ajouté il y a 8 heures
RD
Conseiller(-ère) adjoint(e)- FR
RBC Dominion Securities
Laval, QC
- Temps plein
…gestion de patrimoine de premier plan à titre de conseiller(-ère)…
Ajouté il y a 8 heures
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Canada Post - Postes Canada
Chevery, QC
…Postes Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste en disponibilité qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au…
Ajouté il y a 8 heures
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Canada Post - Postes Canada
Chute-aux-Outardes, QC
…Postes Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste en disponibilité qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au…
Ajouté il y a 8 heures
RA
Adjoint(e) juridique - Litige
Recruit Action inc.
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- 65 000 $ à 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
Ajouté il y a 8 heures
VD
Trésorier(ère) et Chef(fe) de section – Finances et Services administratifs
Village de Senneville
Senneville, QC
- Temps plein
…Elle agit comme principale conseillère financière auprès de la direction générale et du conseil municipal, supervise une équipe et contribue activement à la modernisation des pratiques…
Ajouté il y a 9 heures
Adjoint en gestion patrimoine
National Bank of Canada
Rimouski, QC
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 9 heures
Adjoint
National Bank of Canada
Trois-Rivières, QC
Une carrière d’adjoint(e) à la Financière Banque Nationale Gestion de Patrimoine au sein du Groupe Conseil Beauchamp, Beaulieu, Toupin, c’est un emploi où ton habileté à travailler en…
Ajouté il y a 10 heures
CÀ
Responsable à l'accueil et adjoint(e) à la direction
Coude à Coude
Shawinigan, QC
- Autre
…faciliter l’accès aux rendez-vous cliniques et soutenir la direction dans ses tâches…
Ajouté il y a 10 heures
CS
Adjoint Administratif
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Toronto, ON
- Temps plein
Fixer les rendez-vous, les réunions et les événements des membres de la haute direction et les inscrire dans leur calendrier et en faire le suivi.
Ajouté il y a 10 heures
CS
Adjoint Administratif
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Montreal, QC
- Temps plein
Fixer les rendez-vous, les réunions et les événements des membres de la haute direction et les inscrire dans leur calendrier et en faire le suivi.
Ajouté il y a 10 heures
CS
Adjoint Administratif
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Burnaby, BC
- Temps plein
Fixer les rendez-vous, les réunions et les événements des membres de la haute direction et les inscrire dans leur calendrier et en faire le suivi.
Ajouté il y a 10 heures
CS
Adjoint Administratif
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Gatineau, QC
- Temps plein
Fixer les rendez-vous, les réunions et les événements des membres de la haute direction et les inscrire dans leur calendrier et en faire le suivi.

University of Ottawa

Adjointe de direction responsable, adjoint de direction responsable

Ottawa, ON, Canada

$76,882.00 - $96,103.00 · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: $76,882.00 - $96,103.00
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 6 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 7 oct. 2026

Description originale de l’offre

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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Soutien administratif

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Chef de cabinet

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

N/A

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/07

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/22

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Personnel non syndiqué, classe NC6 - 35 heures

Échelle Salariale

$76,882.00 - $96,103.00

Raison d’être du poste

Sous la supervision du chef de cabinet au sein du bureau du vice-président des finances et de l'administration, le titulaire du poste assurera les fonctions de fournir un soutien administratif au cadre exécutif pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Coordonner la planification et la mise en œuvre des activités et des projets du cabinet du cadre supérieur afin d’appuyer l’atteinte des objectifs stratégiques du cabinet tout en maintenant le plus haut standard de qualité. Exercer toutes ses fonctions de façon autonome et proactive : pourra être appelé à organiser des réunions, coordonner la correspondance et les communications, gérer le calendrier, organiser des voyages, préparer des documents et des rapports.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

Rédaction administrative : Rédiger et réviser des documents à partir de gabarits et coordonner la traduction de la correspondance administrative au nom du cadre supérieur. Développer et maintenir des gabarits de communication officielle sortante du cabinet du cadre supérieur en respectant les règles de l’Université et en protégeant l’image du service. Assister aux réunions de la haute direction pour prendre des minutes et rédiger les procèsverbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises. Préparer des présentations, des brochures, des publications et autres documents connexes à partir de notes manuscrites pour appuyer le dirigeant principal. Préparer des demandes pour approbation par le Bureau des gouverneurs, le Sénat, le CA et autres comités et sous-comités.
Coordination des opérations : Coordonner la planification et la mise en œuvre des activités opérationnelles du cabinet du cadre supérieur. Assurer le fonctionnement optimal du cabinet par le développement et la mise en place de procédures, processus et outils de travail en lien avec les objectifs stratégiques, les orientations et les priorités du cabinet afin qu’un service d’appui normalisé et de qualité soit offert au cadre supérieur.
Gestion du calendrier et des réunions : Gérer le calendrier du cadre supérieur, fixer et confirmer les rendez-vous afin d’assurer l’emploi optimal de son temps. Coordonner la tenue des réunions, des comités et des sous-comités qui sont présidés par le cadre supérieur. Tenir à jour les listes des membres, préparer et acheminer les invitations aux rencontres et l'ordre du jour. Préparer et distribuer la documentation et les dossiers nécessaires et assurer les suivis des décisions prises
Communication : Développer, mettre en œuvre et maintenir des communications efficaces avec l’ensemble des unités relevant du cabinet du cadre supérieur afin d’assurer une bonne coordination des activités et des événements. Agir à titre de personne-ressource des communications avec les clients externes au nom du cabinet du cadre supérieur.
Gestion des dossiers : Établir et maintenir un système efficace de classement pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification. Coordonner l’archivage des dossiers. Maintenir un système de rappel pour les dossiers nécessitant un suivi.

Ce que vous apportez

Formation postsecondaire en administration, bureautique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
Au moins sept (7) années d’expérience manifestée dans un rôle semblable.
Expérience en rédaction administrative bilingue, très bonne connaissance de la grammaire
Très bonne connaissance des logiciels informatiques
Sens de l’organisation, d’autonomie et de jugement
Excellentes aptitudes en communication
Bilinguisme (Français et Anglais)

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

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Compétences

Administrative Operations Coordination

Parrainage de visa

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Mots-clés

Enseignement supérieur

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