Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 heure
CF
Adjoint administratif (Marketing et communication)
Canadian Forces Morale and Welfare Services
Winnipeg, MB
- 18,45 $ à 22,35 $ CAD / heure
- Temps plein
Elle ou il fait le suivi des systèmes de gestion de contenu Web et participe à la maintenance des sites Web, dans le respect des politiques, des procédures, des normes et des lignes…
Ajouté il y a 1 heure
CF
Adjointe ou adjoint aux services financiers
Canadian Forces Morale and Welfare Services
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
- 19,85 $ à 23,41 $ CAD / heure
- Temps plein
Les services de la Financière SISIP sont accessibles virtuellement ainsi qu’en personne dans ses 23 succursales situées dans les communautés des FAC partout au Canada. Le bureau national se…
Ajouté il y a 2 heures
AL
Adjoint(e) Juridique
Azran Lawyers
Montreal, QC
- Temps plein
Le cabinet Azran Avocats, reconnu pour son excellence et son approche humaine du droit, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Juridique pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel…
Ajouté il y a 2 heures
H
Bilingual Recruiter
Hays
Montreal, QC
- 32 $ à 35 $ CAD / heure
- Contrat
Mode de travail : Hybride (4 jours au bureau par semaine)
Ajouté il y a 2 heures
SI
Senior Manager, Corporate Administration / Gestionnaire principal, administration corporative
Sport Integrity Canada/ Sport Intégrité Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 9 heures
S
Adjoint ou adjointe de la cheffe de la direction
SOCAN
Toronto, ON · North York, ON
- Temps plein
L’adjoint ou l’adjointe de la cheffe de la direction offre un soutien à la cheffe de la direction de la SOCAN, ainsi qu’au chef des finances et à la cheffe des opérations afin de leur…
Ajouté il y a 14 heures
SL
Adjoint(e) juridique de direction
Sun Life Québec
Montreal, QC
- Temps plein
À titre d’adjoint(e) juridique de direction auprès de l’équipe juridique de Litige de la Sun Life et de l’équipe juridique de Montréal, vous serez responsable d’assurer, de façon proactive,…
Ajouté il y a 14 heures
LÉ
Adjoint(e) à la direction
Les Éleveurs de porcs du Québec
Maison de l'UPA
- Temps plein
Relevant de la directrice de la DREPA, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et l’efficacité opérationnelle de la direction. Grâce à votre vision globale des…
Ajouté il y a 14 heures
J
Réceptionniste-adjoint(e) aux communications
JobsMedia.io
Montreal, QC
- Temps plein
3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires
Ajouté il y a 14 heures
J
Adjoint(e) administratif(ve) – Construction
JobsMedia.io
Mirabel, QC
- Temps plein
avoir de l'expérience dans un poste administratif ou de coordination;
Ajouté il y a 14 heures
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Sainte-Marguerite, QC
- Temps plein
Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d’accueillir et de prendre en charge les différentes demandes des citoyens. Il(elle) effectue des…
Ajouté il y a 14 heures
SS
Adjoint(e) administratif(ve)-Bilingue / Bilingual Administrative Assistant - Sherbrooke, Québec, Canada
SCM Services d’assurances
Sherbrooke, QC
- Temps plein
À ce poste, vous devrez soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif.
Ajouté il y a 15 heures
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Brossard, QC
- Temps partiel
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Ajouté il y a 15 heures
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps partiel
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Ajouté il y a 15 heures
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps partiel
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Ajouté il y a 15 heures
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel soir
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps partiel
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Ajouté il y a 15 heures
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps partiel
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Ajouté il y a 15 heures
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein jour
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps plein
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Ajouté il y a 15 heures
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein jour Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps plein
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Ajouté il y a 15 heures
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Pointe-Claire, QC
- Temps partiel
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Ajouté il y a 15 heures
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Varennes, QC
- Temps partiel
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Ajouté il y a 15 heures
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Laval, QC
- Temps partiel
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Ajouté il y a 15 heures
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel soir
Shoppers Drug Mart
L'Île-Perrot, QC
- Temps partiel
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Ajouté il y a 15 heures
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein soir
Shoppers Drug Mart
L'Île-Perrot, QC
- Temps plein
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Ajouté il y a 15 heures
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Gatineau, QC
- Temps partiel
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…

University of Ottawa

Adjointe de direction responsable, adjoint de direction responsable

Ottawa, ON, Canada

$76,882.00 - $96,103.00 · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: $76,882.00 - $96,103.00
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 6 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 7 oct. 2026

Description originale de l’offre

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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Soutien administratif

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Chef de cabinet

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

N/A

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/07

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/22

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Personnel non syndiqué, classe NC6 - 35 heures

Échelle Salariale

$76,882.00 - $96,103.00

Raison d’être du poste

Sous la supervision du chef de cabinet au sein du bureau du vice-président des finances et de l'administration, le titulaire du poste assurera les fonctions de fournir un soutien administratif au cadre exécutif pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Coordonner la planification et la mise en œuvre des activités et des projets du cabinet du cadre supérieur afin d’appuyer l’atteinte des objectifs stratégiques du cabinet tout en maintenant le plus haut standard de qualité. Exercer toutes ses fonctions de façon autonome et proactive : pourra être appelé à organiser des réunions, coordonner la correspondance et les communications, gérer le calendrier, organiser des voyages, préparer des documents et des rapports.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

Rédaction administrative : Rédiger et réviser des documents à partir de gabarits et coordonner la traduction de la correspondance administrative au nom du cadre supérieur. Développer et maintenir des gabarits de communication officielle sortante du cabinet du cadre supérieur en respectant les règles de l’Université et en protégeant l’image du service. Assister aux réunions de la haute direction pour prendre des minutes et rédiger les procèsverbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises. Préparer des présentations, des brochures, des publications et autres documents connexes à partir de notes manuscrites pour appuyer le dirigeant principal. Préparer des demandes pour approbation par le Bureau des gouverneurs, le Sénat, le CA et autres comités et sous-comités.
Coordination des opérations : Coordonner la planification et la mise en œuvre des activités opérationnelles du cabinet du cadre supérieur. Assurer le fonctionnement optimal du cabinet par le développement et la mise en place de procédures, processus et outils de travail en lien avec les objectifs stratégiques, les orientations et les priorités du cabinet afin qu’un service d’appui normalisé et de qualité soit offert au cadre supérieur.
Gestion du calendrier et des réunions : Gérer le calendrier du cadre supérieur, fixer et confirmer les rendez-vous afin d’assurer l’emploi optimal de son temps. Coordonner la tenue des réunions, des comités et des sous-comités qui sont présidés par le cadre supérieur. Tenir à jour les listes des membres, préparer et acheminer les invitations aux rencontres et l'ordre du jour. Préparer et distribuer la documentation et les dossiers nécessaires et assurer les suivis des décisions prises
Communication : Développer, mettre en œuvre et maintenir des communications efficaces avec l’ensemble des unités relevant du cabinet du cadre supérieur afin d’assurer une bonne coordination des activités et des événements. Agir à titre de personne-ressource des communications avec les clients externes au nom du cabinet du cadre supérieur.
Gestion des dossiers : Établir et maintenir un système efficace de classement pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification. Coordonner l’archivage des dossiers. Maintenir un système de rappel pour les dossiers nécessitant un suivi.

Ce que vous apportez

Formation postsecondaire en administration, bureautique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
Au moins sept (7) années d’expérience manifestée dans un rôle semblable.
Expérience en rédaction administrative bilingue, très bonne connaissance de la grammaire
Très bonne connaissance des logiciels informatiques
Sens de l’organisation, d’autonomie et de jugement
Excellentes aptitudes en communication
Bilinguisme (Français et Anglais)

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

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Compétences

Administrative Operations Coordination

Parrainage de visa

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Mots-clés

Enseignement supérieur

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