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Ajouté il y a 28 jours
ÉN
Adjointe administrative ou adjoint administratif
École nationale de police du Québec
Nicolet, QC
- Temps plein
…Police Du Québec (ENPQ) Est Actuellement à La Recherche De Trois Adjointes Administratives Ou De Trois Adjoints Administratifs Pour Les Directions…
Ajouté il y a 1 mois
JR
Adjoint(e) Exécutif(ve)
Joseph Ribkoff Inc.
Dorval, QC
- Temps plein
…confidentialité. Véritable partenaire de confiance de l’équipe de direction, cette personne fera preuve de débrouillardise et d’un fort esprit de collaboration. Elle évoluera avec aisance…
Ajouté il y a 1 mois
HM
Adjoint exécutif/adjointe exécutive
HIGHLIGHT MOTOR FREIGHT INC
Concord, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
S
Adjoint ou adjointe de la cheffe de la direction
SOCAN
Toronto, ON · North York, ON
- Temps plein
Soutenir les activités du bureau et collaborer avec le ou la gestionnaire, Milieu de travail et soutien à la haute direction, ainsi qu’avec les autres adjoints et adjointes de direction,…
Ajouté il y a 1 mois
IF
Adjoint(e) de direction
iA Financial Group (Industrial Alliance)
Quebec, QC
- Temps plein
Collaborer avec les autres adjointes et adjoints de direction, les partenaires internes et les intervenants externes afin d’assurer une coordination fluide des activités
Ajouté il y a 1 mois
RT
Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive Assistant
Rio Tinto
Montreal, QC
- Temps plein
Collaborez étroitement avec l’équipe de direction dans un poste offrant des occasions exceptionnelles d’apprentissage et de développement de carrière à long terme.
Ajouté il y a 1 mois
UO
Adjointe de direction responsable, adjoint de direction responsable
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
…protégeant l’image du service. Assister aux réunions de la haute direction pour prendre des minutes et rédiger les procèsverbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises. Préparer des…
Ajouté il y a 1 mois
Gestionnaire, Programmes à l'intention des stagiaires et talents juridiques
Miller Thomson
Montreal, QC
La personne titulaire du poste relèvera de la direction des Talents juridiques et travaillera également en étroite collaboration avec la gestionnaire régionale ou le gestionnaire régional,…
Ajouté il y a 1 mois
MT
Gestionnaire, Programmes à l'intention des stagiaires et talents juridique
Miller Thomson LLP
Montreal, QC
- Temps plein
La personne titulaire du poste relèvera de la direction des Talents juridiques et travaillera également en étroite collaboration avec la gestionnaire régionale ou le gestionnaire régional,…
Ajouté il y a 1 mois
F
Adjoint(e) de direction / Executive Assistant
Fasken
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
RT
Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive Assistant
Rio Tinto
Montreal, QC
- Temps plein
Collaborez étroitement avec l’équipe de direction dans un poste offrant des occasions exceptionnelles d’apprentissage et de développement de carrière à long terme.
Ajouté il y a 1 mois
UD
Secrétaire de direction
Université de Sherbrooke
Sherbrooke, QC
- Temps partiel
…notre équipe dans le cadre d'un remplacement de secrétaire de direction! Un rôle dynamique au cœur des opérations, où votre rigueur et votre professionnalisme feront toute la différence.…
Ajouté il y a 1 mois
OD
Trois syndics adjoints ou trois syndiques adjointes
Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
Montreal, QC
- Temps plein
La Direction, Bureau du syndic traite toute information relative à une infraction au Code des professions, à la Loi sur les infirmières et les infirmiers et aux règlements inhérents à…
Ajouté il y a 1 mois
TT
ADJOINTE EXÉCUTIVE BILINGUE
TOTEM talent recruiter
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
F
Adjoint exécutif
Formabois
Quebec, QC
- Temps plein
Minimum dix (10) ans d’expérience démontrée dans un poste similaire avec la haute direction.
Ajouté il y a 1 mois
C
Adjoint exécutif
CN
Toronto, ON
- Temps plein
Préparer divers rapports destinés à la direction régionale.
Ajouté il y a 1 mois
BO
Chercheur(e) au doctorat (Doctorat 2026-2027)
Bank of Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
Vous devez produire de rigoureux travaux de recherche et d’orientation pour aider la haute direction de la Banque à prendre de meilleures décisions pour toute la population canadienne. Vos…
Ajouté il y a 1 mois
VD
Secrétaire de direction - Arrondissement Saint-Léonard
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Titre d'emploi Secrétaire de direction - Arrondissement Saint-Léonard
Ajouté il y a 1 mois
P
Adjoint(e) exécutif(ve) de projets
Pomerleau
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
T-
Adjoint de direction administration et comptabilité/Adjointe de direction administration et comptabilité
Turcotte - 1989 Inc
Quebec, QC
- Temps plein
Opportunité : Adjoint(e) de direction | Administration & comptabilité
Ajouté il y a 1 mois
S
Executive Assistant
SACO®
Montreal, QC
- Temps plein
Adjoint(e) de direction – Chef des opérations (COO)
Ajouté il y a 1 mois
VV
Préposé.e opérations extérieures de l'Hôtel de Glace
Village Vacances Valcartier
Saint-Gabriel-de-Valcartier, QC
- Temps plein
Sous la direction du superviseur des opérations et de ses adjoints/adjointes, le/la préposé/e aux opérations de l'Hôtel de Glace est responsable d’exécuter les principales tâches reliées à…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint de direction ou adjointe de direction
Trans Mountain
Calgary, AB
…qui se joindra à notre équipe dynamique en tant qu’adjoint de direction ou adjointe de direction. L’adjoint de direction fournit un soutien juridique et administratif complet à l’équipe…
Ajouté il y a 1 mois
KC
Adjoint(e) exécutif(ve)- Clients et Marchés
KPMG Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Fournir un soutien administratif stratégique à la haute direction, incluant la gestion proactive et autonome des agendas, la coordination de réunions stratégiques et la planification des…
Ajouté il y a 1 mois
LM
Adjoint exécutif/adjointe exécutive
La Maison Jean Lapointe
Montreal, QC
- Temps plein

University of Ottawa

Adjointe de direction responsable, adjoint de direction responsable

Ottawa, ON, Canada

$76,882.00 - $96,103.00 · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: $76,882.00 - $96,103.00
Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Français
Publié: 7 oct. 2026

Description originale de l’offre

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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Soutien administratif

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Chef de cabinet

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

N/A

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/07

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/22

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Personnel non syndiqué, classe NC6 - 35 heures

Échelle Salariale

$76,882.00 - $96,103.00

Raison d’être du poste

Sous la supervision du chef de cabinet au sein du bureau du vice-président des finances et de l'administration, le titulaire du poste assurera les fonctions de fournir un soutien administratif au cadre exécutif pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Coordonner la planification et la mise en œuvre des activités et des projets du cabinet du cadre supérieur afin d’appuyer l’atteinte des objectifs stratégiques du cabinet tout en maintenant le plus haut standard de qualité. Exercer toutes ses fonctions de façon autonome et proactive : pourra être appelé à organiser des réunions, coordonner la correspondance et les communications, gérer le calendrier, organiser des voyages, préparer des documents et des rapports.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

Rédaction administrative : Rédiger et réviser des documents à partir de gabarits et coordonner la traduction de la correspondance administrative au nom du cadre supérieur. Développer et maintenir des gabarits de communication officielle sortante du cabinet du cadre supérieur en respectant les règles de l’Université et en protégeant l’image du service. Assister aux réunions de la haute direction pour prendre des minutes et rédiger les procèsverbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises. Préparer des présentations, des brochures, des publications et autres documents connexes à partir de notes manuscrites pour appuyer le dirigeant principal. Préparer des demandes pour approbation par le Bureau des gouverneurs, le Sénat, le CA et autres comités et sous-comités.
Coordination des opérations : Coordonner la planification et la mise en œuvre des activités opérationnelles du cabinet du cadre supérieur. Assurer le fonctionnement optimal du cabinet par le développement et la mise en place de procédures, processus et outils de travail en lien avec les objectifs stratégiques, les orientations et les priorités du cabinet afin qu’un service d’appui normalisé et de qualité soit offert au cadre supérieur.
Gestion du calendrier et des réunions : Gérer le calendrier du cadre supérieur, fixer et confirmer les rendez-vous afin d’assurer l’emploi optimal de son temps. Coordonner la tenue des réunions, des comités et des sous-comités qui sont présidés par le cadre supérieur. Tenir à jour les listes des membres, préparer et acheminer les invitations aux rencontres et l'ordre du jour. Préparer et distribuer la documentation et les dossiers nécessaires et assurer les suivis des décisions prises
Communication : Développer, mettre en œuvre et maintenir des communications efficaces avec l’ensemble des unités relevant du cabinet du cadre supérieur afin d’assurer une bonne coordination des activités et des événements. Agir à titre de personne-ressource des communications avec les clients externes au nom du cabinet du cadre supérieur.
Gestion des dossiers : Établir et maintenir un système efficace de classement pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification. Coordonner l’archivage des dossiers. Maintenir un système de rappel pour les dossiers nécessitant un suivi.

Ce que vous apportez

Formation postsecondaire en administration, bureautique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
Au moins sept (7) années d’expérience manifestée dans un rôle semblable.
Expérience en rédaction administrative bilingue, très bonne connaissance de la grammaire
Très bonne connaissance des logiciels informatiques
Sens de l’organisation, d’autonomie et de jugement
Excellentes aptitudes en communication
Bilinguisme (Français et Anglais)

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

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En savoir plus sur ce poste

Compétences

Administrative Operations Coordination

Parrainage de visa

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Mots-clés

Enseignement supérieur

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Conditions de travail

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