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Ajouté il y a 10 heures
TD
Adjoint.e exécutif.ive
talent deRabane
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Formule hybride au centre-ville de Montréal, avec quatre jours au bureau et une journée en télétravail
Ajouté il y a 7 jours
TC
Adjoint(e) administratif(ive)
The CSL Group Inc
Montreal, QC
- Autre
Vous êtes un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) par votre métier? Vous souhaitez travailler pour l’un des employeurs de choix à Montréal? Vous aimeriez collaborer avec une équipe…
Ajouté il y a 8 jours
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) - NIPISSING-CENTRE
Caisse Alliance
Field, ON · Sturgeon Falls, ON
Sous la responsabilité de la direction régionale, la personne titulaire soutient l’équipe de gestion de la région dans la réalisation de différentes activités administratives, cléricales et…
Ajouté il y a 9 jours
CS
Adjoint·e administratif·ve, service des ressources humaines à 1.0000 ÉTP
Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique
Richmond, BC
- Temps plein
Un.e membre intégral.e du service des ressources humaines, l’adjoint.e administratif. ive collabore avec tous les membres du service sur une diversité de dossiers et de projets.
Ajouté il y a 9 jours
SD
Adjoint·e administratif·ve, service des ressources humaines à 1.0000 ÉTP
School District 93
Richmond, BC
- Temps plein
Un.e membre intégral.e du service des ressources humaines, l’adjoint.e administratif. ive collabore avec tous les membres du service sur une diversité de dossiers et de projets.
Ajouté il y a 9 jours
SD
Adjoint·e administratif·ve, service des ressources humaines à 1.0000 ÉTP
School District 93
Richmond, BC
- Temps plein
Un.e membre intégral.e du service des ressources humaines, l’adjoint.e administratif. ive collabore avec tous les membres du service sur une diversité de dossiers et de projets.
Ajouté il y a 10 jours
IT
Adjoint(e) exécutif(ive)
Ingenia Technologies Inc
Mirabel, QC
- Temps plein
Ingénia est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint (e) exécutif (ive) afin de soutenir l’équipe de direction dans ses activités quotidiennes.
Ajouté il y a 15 jours
VD
Un ou Une Assistant-e Administratif-ive service des formalités administratives et accueil – CDD 9 mois
Ville de Rezé
NB · Saint-Jean-Baptiste-de-Restigouche, NB
- Temps plein
Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, le service des Formalités administratives/Accueil a pour objectif la fourniture de prestations liées à la vie civile et…
Ajouté il y a 16 jours
ÉN
Adjoint.e administratif.ive
École nationale de cirque (National Circus School)
Montreal, QC
- Temps plein
Alors, joins-toi à l’équipe de l’École nationale de cirque à titre d’adjoint·e adminitratif·ive !
Ajouté il y a 16 jours
R
Adjoint(e) administratif(ive)- FR
RBC
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
…d'accorder toute son attention aux pratiques efficaces en matière de direction des ventes qui favorisent l'Expérience client et la réalisation des objectifs…
Ajouté il y a 20 jours
P
Adjoint(e) Administratif(ive)
PepsiCo
Saguenay, QC · Chicoutimi, Quebec
- Temps plein
…d’une personne autonome et enthousiaste pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ive) dans notre succursale de…
Ajouté il y a 20 jours
P
Adjoint(e) Administratif(ive)
PepsiCo
Saguenay, QC · Chicoutimi, QC
- Temps plein
…d’une personne autonome et enthousiaste pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ive) dans notre succursale de…
Ajouté il y a 21 jours
MD
Adjoint(e) administratif(ive)
Municipalité de Saint-Alexis (Montcalm)
Saint-Alexis, QC
- Temps plein
Préparer divers dossiers à la demande de la direction générale (projets, demandes de subvention, redditions de comptes, collectes d’information diverses, etc.).
Ajouté il y a 22 jours
PI
Adjoint(e) administratif(ive) principal(e), Finance des placements, performance et évaluation (Temporaire - 15 mois)
PSP Investments | Investissements PSP
Montreal, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint administratif ou adjointe administrative principal(e), Finance des placements, performance et évaluation, vous apporterez un soutien au directeur général, Finance des…
Ajouté il y a 22 jours
ML
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Maison Ledoux RH
Laval, QC
- 60 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive), relevant de la direction exécutive et en soutien aux directions des communications et de la recherche, la personne titulaire du poste…
Ajouté il y a 23 jours
AA
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (banque de candidature)
Aliments Asta inc
Saint-Alexandre-de-Kamouraska, QC
- Temps plein
Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction et les besoins.
Ajouté il y a 28 jours
O/
Adjoint(-e) administratif(-ive) estimation
Ocean / Océan
Quebec, QC
- Temps plein
Nous recherchons activement un adjoint administratif - Estimation. La personne est responsable du soutien administratif pour mener à bien les projets d’estimation selon les standards de…
Ajouté il y a 1 mois
MU
Gestionnaire administratif.ive
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…en œuvre de nouvelles initiatives qui s'inscrivent dans la direction stratégique des ASC. Il.elle supervise directement le personnel…
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Adjoint(e) administratif(ive) à la haute direction
Société québécoise du cannabis
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Tu es disponible pour travailler en présentiel au siège social au minimum 2 à 3 jours par semaine;
Ajouté il y a 1 mois
RD
Adjoint(e) administratif(-ive)- FR
RBC Dominion Securities
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
…société de gestion de patrimoine de premier plan à titre d’adjoint(e)…
Ajouté il y a 1 mois
F
Adjoint exécutif
Formabois
Quebec, QC
- Temps plein
Fournir un soutien administratif aux autres membres de l’équipe dans la réalisation de projets et initiatives selon les besoins ;
Ajouté il y a 2 mois
AA
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)
Aliments Asta inc
Saint-Alexandre-de-Kamouraska, QC
- Temps plein
Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction et les besoins.
Ajouté il y a 2 mois
IT
Adjoint(e) exécutif(ive)
Ingenia Technologies Inc
Mirabel, QC
- Temps plein
Ingénia est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint (e) exécutif (ive) afin de soutenir l’équipe de direction dans ses activités quotidiennes.
Ajouté il y a 2 mois
G
Préposé à la balance / Adjoint(e) Administratif (-ive)
Graymont
Saint-Marc-des-Carrières, QC
- Temps plein
À l’occasion, le titulaire du poste pourra également offrir un soutien administratif ponctuel, notamment pour assurer la continuité des opérations lors d’absences ou de vacances au sein de…

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Offre fermée

University of Ottawa

Adjoint(e) administratif(ive) au décanat

Ottawa, ON, Canada

$62 027,00 - $78 349,00 · Temps plein

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Salaire: $62 027,00 - $78 349,00
Type d’emploi: Temps plein
Date de clôture: 31 oct. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 1 oct. 2026

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Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

12

Famille D’emplois

Soutien administratif

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Administration, Section de common law

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/01

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/12

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 07

Échelle Salariale

$62 027,00 - $78 349,00

Au sujet de la Section de Common Law à la faculté de droit

Au cours des 20 dernières années, la Section de Common Law à la Faculté de droit de l’Université d’Ottawa est devenue un chef de file national et mondial dans de nombreux domaines. Notre faculté est la seule à offrir un diplôme en Common Law tant en français qu’en anglais, et elle compte parmi les plus accomplies du pays. Qui plus est, nous sommes engagés et nous valorisons la participation du public. Nous entretenons par ailleurs de solides liens avec le milieu juridique d’Ottawa ainsi qu’une relation particulière avec la Cour suprême du Canada. Nous faisons figure de leaders en recherche, dans la profession juridique et au sein de notre communauté. À tout moment, les membres de notre faculté peuvent être appelés à témoigner devant un comité parlementaire, à commenter l’actualité à titre de spécialistes ou à prendre part à des débats d’intérêt public sur les sujets de l’heure. Nous sommes la faculté de droit la plus citée dans les médias nationaux. Par nos efforts soutenus, nous avons créé d’excellentes occasions d’apprentissage expérientiel pour notre communauté étudiante : celle-ci bénéficie de possibilités uniques d’entrer en contact et d’échanger avec les juges de la plus haute instance du pays. Nous favorisons ainsi l’inclusivité et la qualité de l’expérience étudiante.

Raison d’être du poste

Fournir un soutien administratif au cadre académique afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau et appuyer la mise en oeuvre des activités et des projets. À cette fin, pourra être appelé à organiser des réunions, coordonner la correspondance et les communications, gérer le calendrier, organiser des voyages, préparer des documents et des rapports, coordonner des processus administratifs et académiques, coordonner des événements et des projets assignés.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

Service à la clientèle : Accueillir, informer et rediriger la clientèle interne et externe au nom du cadre académique. Recevoir et filtrer la correspondance et les appels téléphoniques adressés au cadre académique, en juger la pertinence et l’urgence pour assurer les suivis et impliquer le cadre académique lorsque nécessaire. Agit à titre de personne ressource auprès des étudiants et le personnel enseignant pour les questions procédurales relatives aux dossiers de fraudes scolaires, aux appels de notes et aux échecs de stages.

Rédaction administrative : Rédiger et réviser des documents à partir de gabarits et coordonner la traduction de la correspondance administrative au nom du cadre académique. Assister aux réunions présidées par le cadre académique pour prendre des minutes et rédiger les procès-verbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises. Préparer des présentations, des brochures, des publications et autres documents connexes à partir de notes manuscrites pour appuyer le cadre académique. Préparer les demandes devant être soumises au Sénat ou aux hautes instances de l’Université pour approbation et fait les suivis nécessaires pour connaître et communiquer les décisions prises.

Gestion du calendrier et des réunions : Gérer le calendrier du cadre académique, fixer et confirmer les rendez-vous afin d’assurer l’emploi optimal de son temps. Organiser et coordonner la tenue des réunions et des comités qui sont présidés par le cadre académique et toutes autres rencontres ou événements spéciaux qui lui sont demandées afin d’assurer le bon déroulement de ces activités. À cette fin, faire la réservation des salles de rencontre, tenir à jour les listes des membres, préparer et acheminer les invitations aux rencontres et l’ordre du jour. Préparer et distribuer la documentation et les dossiers nécessaires et assurer les suivis des décisions prises. Pourra être appelé à assister aux réunions en cas d'absence du cadre académique.

Arrangements des voyages : Coordonner les arrangements des voyages pour le cadre académique. Effectuer des recherches auprès des compagnies fournisseurs afin d’obtenir des estimations des coûts et faire les réservations nécessaires en respectant les procédures et les règlements de l’Université. Assembler la documentation nécessaire, faire les suivis et collaborer avec d’autres secteurs à l’Université pour finaliser le processus de paiement de factures et de remboursement des frais de voyage.

Conventions collectives : Pourra être appelé à fournir un appui administratif aux activités reliées aux conventions collectives du personnel enseignant tel que les renouvellements de contrats, les demandes de permanences, les promotions et les congés afin d’assurer le respect des divers échéanciers stricts.

Achats et contrôle des stocks : Pourra être appelé à contrôler les stocks des différentes fournitures, suivre l’évolution de la demande et reconstituer les stocks pour répondre aux besoins de l’unité.

Gestion des dossiers : Établir et maintenir un système efficace de classement pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification. Coordonner l’archivage des dossiers. Maintenir un système de rappel pour les dossiers nécessitant un suivi.

Production des rapports : Effectuer des analyses, de la recherche, compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements afin de produire des rapports pour appuyer les discussions, la prise de décision, les projets spéciaux et les activités de la haute direction.

Documentation : Rédiger et mettre à jour la documentation, à utiliser à l’interne, sur les procédures, les processus et les systèmes liés aux responsabilités du titulaire.

Ce Que Vous Apporterez

Qualités essentielles

Formation postsecondaire en administration et bureautique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
Au moins trois (3) années d’expérience manifestées dans un rôle semblable.

Autres qualités

Connaissance et expérience des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, traitement de textes, tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
Fortes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en service à la clientèle.
Connaissance des structures de l’Université, de la Faculté et ses programmes d’études et les règlements scolaires.
Expérience dans l’interprétation, l’explication et dans l’application de politiques et règlements.
Expérience dans la rédaction administrative bilingue.
Expérience de la production de rapports.
Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.
Initiative, autonomie et bon jugement
Bon sens de l’organisation.
Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

À propos de l’employeur

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Mots-clés

Enseignement supérieur
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