Secrétaire à l'édition

Description de fonction

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à effectuer des tâches spécialisées nécessitant une connaissance approfondie en édition de documents et d'assurer le suivi des travaux en vue de la parution de publications.

Attributions caractéristiques

• Saisit, met en page, révise et corrige des documents selon les règles de l'édition. Choisit les caractères, interlignes, espacement, coupures de mots, etc. appropriés à la nature du travail à paraître. Réalise des illustrations.
• Discute avec les auteurs et la clientèle de la présentation et du montage pertinent aux différentes circonstances.
• Communique avec les maisons d'édition, maisons d'impression ou autres intervenants afin d'obtenir l'évaluation des coûts et des délais nécessaires à la parution des publications de son secteur.
• Assure la transmission et la circulation efficace des documents aux différentes étapes de la production. Veille au respect des échéanciers. Vérifie l'exactitude et la conformité des épreuves, décèle les erreurs et correctifs à apporter.
• Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques.
• Assure le dépouillement et le suivi du courrier dans son secteur et rédige la correspondance d'ordre courant, effectue du classement.
• Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
  
  

Qualifications requises

Scolarité D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée

Expérience n/a

Autres Logiciels Word, Excel, Outlook, Indesign, Photoshop

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
• Tout ouvrir
• Tout fermer
  
  

À titre d'information

Relevant de la directrice de la Revue Recherches sociographiques, la personne sélectionnée aura pour mandat principal d’assurer le soutien administratif de la Revue (de la conception à la publication). En étroite collaboration avec la directrice de la Revue, elle participe à la coordination des différentes étapes du processus d’édition.

Principales tâches et responsabilités

• Réaliser des tâches administratives en lien avec le processus d’édition de la Revue Recherches sociographiques (révision, correction, relances, gestion des soumissions de textes, etc.) via les différentes plates-formes de la Revue (Érudit, OJS) ;
• Participer au cheminement des articles tout au long du processus éditorial et assister la directrice dans la coordination des échanges avec les divers intervenants (autrices et auteurs, évaluateurs, réviseurs, etc.) ;
• Effectuer la mise en page à l’aide du logiciel InDesign et Photoshop (conception, formatage et conversion des articles) en vue de la publication finale ;
• Effectuer la mise à jour du site web de la Revue, gérer les abonnements et les transactions associées, et assurer le suivi et le traitement des commandes (Purolator, Globex, etc.) ;
• Participer à l’établissement des prévisions et au suivi budgétaire de la Revue (statistiques, bilans financiers, etc.), réaliser des opérations financières (collecte et traitement des factures) et saisir divers formulaires financiers.
  
  

Candidature

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Valérie Boisclair

418-577-2490 ou valerie.boisclair@vrrh.ulaval.ca

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Posez votre candidature

Lieu de travail

Faculté des sciences sociales

Département de sociologie

Pavillon Charles-De Koninck

Université Laval

Numéro d'offre 18153

Période d'affichage Du 30-10-2026 au 15-11-2026

Détails du poste

Classe 11

Taux horaire 29.00$ à 34.55$

Salaire annuel 31 776.40$ à 37 857.75$

Régime d'emploi 21 heures/semaine

Horaire Temps partiel horaire variable

L'horaire de travail sera établie avec le ou la candidat.e à l'embauche.

Budget Fonctionnement

Contrat temporaire, dès que possible jusqu'au 30 avril 2027 avec possibilité de prolongation.

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.