Description du poste
Le Bureau du registraire joue un rôle de premier plan dans le continuum de gestion des études, de l’admission à la diplomation.
La personne titulaire de ce poste temporaire est appelée à collaborer à un projet pilote du Bureau du registraire, en collaboration avec les facultés partenaires. Plus concrètement, elle assure le traitement de l’admission aux programmes de doctorat de premier cycle en pharmacie (B-PDP) et en médecine dentaire (B-MDD). Ce traitement inclut toutes les étapes nécessaires à l’analyse des dossiers des personnes candidates, depuis la réception des demandes jusqu’à la transmission de la première vague d’offres d’admission. Ce poste relève de la directrice de la gestion des études. La personne aura à collaborer avec l’équipe en charge du projet pilote, laquelle est composée d’agentes, de techniciennes et de conseillères en gestion des études.
Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de
- Organiser et coordonner le déroulement d’activités de gestion des études pour les dossiers qui lui sont confiés. Plus précisément
- Analyser les documents scolaires¿ et traiter l’exigence générale ¿
- Vérifier et corriger les types à l’admission et les contingents (catégorie-clientèle) ¿
- Vérifier la conformité des pièces demandées aux personnes candidates
- Vérifier et calculer les cotes de rendement dans ACU (CRC manuelle – CRU – retrait cote R – interruptions d’études)¿
- Recevoir les résultats des tests (Casper, Test d’aptitudes aux études dentaires, portfolio commenté)¿
- Transmettre au pilote admission les résultats des tests (conformes selon le tableau exigé) ¿
- Cristalliser les cotes et calculs du score (pilote)¿
- Vérifier la liste d’excellence en collaboration avec les facultés¿
- Traiter les refus¿
- Masquer les décisions et traiter en lot des offres et des listes d’attente (pilote)¿
- Démasquer des décisions (pilote)
- Agir à titre d’expert-conseil auprès des partenaires facultaires en matière d’admission, analyser les demandes nécessitant une expertise plus pointue ; statuer ou proposer des décisions ;
- Veiller au respect des processus et du cadre règlementaire des opérations de gestion des études, tant au Registraire qu’en faculté ;
- Agir à titre de personne-ressource auprès du registraire, de la directrice de la gestion des études, et des analystes en ressources informationnelles et autres secteurs d’activités au Registraire ;
- Collaborer à la révision et à l’amélioration des processus de gestion des études, du cadre règlementaire, au développement des systèmes d’information, des procédures et des méthodes de travail identifier les difficultés et incohérences, proposer des solutions, des modifications, des améliorations aux règles, procédures et méthodes de travail ;
- Assurer la veille et le suivi des dossiers spécifiques qui lui sont confiés.
Profil recherché
- Avoir une bonne connaissance des processus, des systèmes et des références pour la gestion des études à l’Université Laval dont le Règlement des études et les programmes facultaires ;
- Avoir une bonne connaissance du système scolaire québécois ;
- Avoir des connaissances relativement aux systèmes d’éducation à l’international ;
- Avoir des connaissances en matière de détection de la fraude ;
- Démontrer des habiletés pour la gestion d’une équipe de travail et des aptitudes pour la planification, l’analyse, la synthèse et la prise de décisions ;
- Agir avec rigueur et équité ;
- Être un membre proactif dans l’organisation du travail de la division de la gestion des études et avoir un bon esprit d’équipe ;
- Collaborer au maintien d’un climat de travail favorable.
Description de fonction
Conseillère ou conseiller à la gestion des études
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.
Vos conditions d'emploi
- Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 8,5% et employé de 7,8%
- Programme d’assurances collectives santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
- Milieu de travail reconnu comme le meilleur employeur au Canada 2026 par Forbes
Environnement de travail
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 374 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Équité, diversité et inclusion
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Candidature
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Isabelle Tremblay au
[email protected]Posez votre candidature
Lieu de travail
Bureau du registraire
Pavillon Jean-Charles Bonenfant
Ville de Québec
Numéro d'offre 18027
Période d'affichage Du 22-09-2026 au 29-09-2026
Statut et admissibilité
Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 6
Échelle de traitement 62 678$ à 107 068$
Code du poste 72095
Date d'entrée en fonction Dès que possible
Durée du contrat jusqu'au 30 avril 2027
Poste 14 heures /semaine
