Description de fonction
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à assurer la cohérence et le traitement adéquat de l'information, de codifier et saisir les données au moyen d'un système informatisé.
Attributions caractéristiques
- Reçoit les documents ou les requêtes, en fait l'analyse, vérifie l'exactitude et la conformité de l'information fournie à partir de procédures établies et au besoin, apporte des corrections avant d'appliquer le mode de traitement.
- Interprète et sélectionne les informations à saisir, effectue, en respectant les délais, la codification, la saisie, le retrait, la modification de données sur les fichiers appropriés. Vérifie l'exactitude de ses travaux.
- À l'aide des logiciels appropriés, procède à la formulation et à la mise en page de requêtes d'extraction.
- Soumet des travaux à la production informatique et vérifie la conformité des résultats.
- Assure la mise à jour des fichiers, des banques de données et des documents relatifs à son travail.
- Communique avec les personnes requises afin de fournir ou obtenir les informations relatives à son travail.
- Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
- Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications requises
Scolarité D.E.S.
Expérience Trois (3) années d'expérience pertinente (dont 1 année ferme en dentisterie)
Autres
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
- Tout ouvrir
- Tout fermer
À titre d'information
La Faculté de médecine dentaire de l'Université Laval forme des personnes professionnelles compétentes dans les domaines de la dentisterie. Elle contribue à l’avancement des connaissances ainsi qu’à la santé buccodentaire communautaire et globale de la population.
Sous la responsabilité de la coordonnatrice des activités de secrétariat des cliniques, la commis aux fichiers informatisés veille à assigner des patients aux étudiants pour leur permettre d’atteindre les compétences nécessaires dans leur cheminement académique. De plus, elle s’assure du cheminement clinique des patients en fonction du plan de traitement de ce dernier.
A cette fin, elle ou il aura plus particulièrement à
- Saisir les coordonnées des patients dans le logiciel Salud ou Dentonovo pour ouvrir leurs dossiers;
- Recevoir les requêtes des étudiants concernant leurs banques de patients par discipline dentaire et valider de la conformité de la demande;
- Assigner les patients dans les banques des étudiants en fonction des procédures établies;
- Effectuer la lecture des notes cliniques des patients pour assurer l’exactitude du cheminement du patient;
- Inscrire les patients sur les listes d’attente en fonction du plan de traitement qui a été convenu entre le patient, l’étudiant et le clinicien;
- S’assurer du cheminement des patients dans les différentes disciplines selon les règles établies;
- Prendre les appels de patients pour répondre à leurs questionnements en lien avec les services offerts à la clinique dentaire des étudiants;
- Assurer le paiement des factures auprès des patients, au besoin;
- Accompagner les étudiants dans la prise de rendez-vous à des patients;
- Effectuer des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie et numérisation.
Logiciels Connaissance des logiciels Dentonovo et Salud sera considérée comme un atout
Candidature
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et
joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, contactez Camille Beaumont
camille.beaumont@vrrh.ulaval.ca
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Posez votre candidature
Lieu de travail
Faculté de médecine dentaire
Pavillon de médecine dentaire
Ville de Québec
Numéro d'offre 18105
Période d'affichage Du 10-11-2026 au 23-11-2026
Statut et admissibilité
Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 9
Taux horaire 27.77$ à 31.94$
Salaire annuel 50 714.41$ à 58 329.79$
Numéro de poste 71718
Régime d'emploi 35 heures/semaine
Horaire Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h
L'horaire est variable, cependant, une permanence est à assurer.
Budget Fonctionnement
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes.
Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
