Description du poste
ULaval communications (UC) assure la planification et la coordination des communications à l’échelle institutionnelle, ainsi que la gestion et l’évolution de l’image de marque. Pour ce faire, elle s’appuie sur un modèle de cogestion qui fédère les ressources des unités au sein d’une équipe intégrée, favorisant à la fois l’arrimage stratégique et la proximité avec les réalités terrain. ULaval communications recherche une personne pour occuper le poste de chargé ou chargée de communication auprès de la Direction des services à la communauté étudiante (DSCE).
La DSCE soutient et accompagne les 50 000 étudiantes et étudiants de l’Université Laval dans leur réussite scolaire et leur développement personnel et social, notamment à travers les services du Bureau des bourses et de l’aide financière (BBAF), du Bureau de la vie étudiante (BVE) et du Centre d’aide à la communauté étudiante (CACE) contribuent. Ses services sont une composante essentielle de l’expérience étudiante, dans un contexte où les parcours se diversifient et les besoins évoluent rapidement.
La personne titulaire du poste fait partie d’une équipe de communication intégrée, rattachée administrativement à ULaval communications et fonctionnellement à la DSCE. Ce modèle offre une expérience professionnelle de proximité avec les opérations et les clientèles, soutenue par un réseau élargi d’experts en communication.
Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de
La personne contribue à la planification et à la réalisation d’initiatives de communication cohérentes, structurées et à fort impact, visant à mettre en valeur les services de la DSCE auprès de la communauté étudiante.
En complément de ce mandat général auprès de la DSCE, elle jour un rôle pivot auprès du Bureau de la vie étudiante (BVE), en soutenant ses besoins spécifiques de communication dans ses zones d’expertise
- Accueil et intégration des nouvelles personnes étudiantes
- Accompagnement des personnes étudiantes de l’international
- Accompagnement des étudiantes et étudiants parents
- Mise en valeur du talent étudiant
- Soutien aux projets parascolaires et artistiques
- Soutien à la vie spirituelle
Mandat auprès du Bureau de la vie étudiante (BVE)
- Assurer un rôle pivot et contribuer à la planification des activités de communication du Bureau de la vie étudiante
- Accompagner et soutenir le BVE dans ses activités de communication hebdomadaires pour l’ensemble des publics cibles
- Mettre en valeur le talent étudiant
- Déployer des actions de communication interne
- Réaliser les projets de nature événementielle dans les étapes de planification, d’organisation matérielle, et de suivi des opérations communicationnelles, notamment le Gala de la vie étudiante et la Rentrée ULaval ¿
Produire du matériel communicationnel et le décliner sous différentes plateformes, notamment
- Bulletins d’information - infolettre
- Web et réseaux sociaux
- Imprimé
- Rapport annuel
- Capsules vidéos
Rédaction de communiqués, de courriels, d’allocutions pour la direction du BVE
Appuyer les équipes dans la recherche, la négociation et le suivi des partenariats et d’ententes de commandites
Mandat auprès de la Direction des services à la communauté étudiante (DSCE)
Dans une perspective globale, la personne pourra être appelée à participer avec les autres membres de l’équipe communication de la DSCE à tout dossier qui relève des services à la communauté étudiante. Elle pourrait aussi être appelée à contribuer à des projets à l’échelle institutionnelle.
À titre d’exemples de mandat à la DSCE
- Contribuer à la planification des besoins de la DSCE en matière de communication
- Participe au développement de nouveaux moyens et stratégies de communication.
- Mettre à jour et réviser le contenu Web rattaché aux différentes unités de la DSCE
- Aider à l’organisation d’événements dans l’ensemble des unités de la DSCE
- Coordonner des tournages
Profil recherché
- Capacité rédactionnelle
- Autonomie
- Esprit de service
- Tolérance à l’incertitude
- Savoir s’engager auprès de la communauté étudiante
- Expérience en gestion événementielle
- Expérience en gestions de partenariats et commandites
- Intérêt pour le graphisme et le multimédia vidéo, photo, tournages, etc.
Description de fonction
Chargée ou chargé de communication
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle en communication, journalisme ou dans toute autre discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Vos conditions d'emploi
- Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 8,5% et employé de 7,8%
- Programme d’assurances collectives santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
- Milieu de travail reconnu comme le meilleur employeur au Canada 2026 par Forbes
Environnement de travail
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 374 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Équité, diversité et inclusion
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Candidature
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Mariangela Olmos au 418-656-2131 poste 413880 ou
[email protected].
Posez votre candidature
Lieu de travail
ULaval communications
Pavillon Maurice-Pollack
Ville de Québec
Numéro d'offre 17912
Période d'affichage Du 21-09-2026 au 28-09-2026
Statut et admissibilité
Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 5
Échelle de traitement 59 729$ à 102 035$
Code du poste 72289
Date d'entrée en fonction Dès que possible
Durée du contrat Un an avec possibilité de prolongation
