Description du poste
Sous l’autorité du Chef ou Cheffe de secteur - Intégration RH, la personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la personne conseillère en communication et les différentes équipes du secteur RH. Elle participe activement au déploiement des stratégies de communication en produisant et diffusant des contenus adaptés aux différents publics cibles. Elle veille à la cohérence, à la qualité et à la clarté des messages, en tenant compte des objectifs organisationnels et des réalités des clientèles visées.¿
Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de
Participation aux stratégies et réalisation des activités de communication
- Participe, en collaboration avec la conseillère ou le conseiller en communication, à l’élaboration des stratégies de communication et formule des recommandations sur les outils et les médias à utiliser;
- Planifie, organise et réalise les activités d’édition et de communication;
- Assure le déploiement des stratégies de communication définies;
- Évalue les résultats des activités réalisées et leurs impacts sur la clientèle, puis propose des améliorations opérationnelles;
- Assure la mise à jour du calendrier éditorial et veille au respect des échéances prévues.
Rédaction, révision et création de contenus
- Conçoit, rédige, révise, adapte et édite des documents et des contenus informationnels officiels contenus Web, bulletins, communiqués, courriels, présentations PowerPoint, etc;
- Assure la qualité linguistique, la clarté des messages et leur cohérence avec les orientations institutionnelles et RH.
Gestion des sites Web et des contenus numériques
- Assure la gestion, le traitement, l’intégration et la mise à jour des contenus numériques sur les plateformes électroniques, les réseaux sociaux et les sites Web sous la responsabilité des RH, en veillant à leur qualité et à leur cohérence avec les orientations établies;
- Assure l’organisation, la structuration et la maintenance des contenus numériques et visuels nécessaires aux communications du secteur RH.
Communication événementielle
- Assure la couverture et la promotion des événements et collabore à leur organisation;
- Produit les contenus associés aux événements, notamment les visuels, les publications Web et les synthèses, et soutient leur diffusion sur les canaux appropriés.
Conformité et veille des pratiques
- Veille au respect des politiques, des normes et des règles en vigueur, notamment en matière d’accessibilité numérique, de qualité rédactionnelle et de cohérence institutionnelle;
- Effectue une veille informationnelle liée à son domaine, notamment sur les outils numériques, les pratiques de communication Web et les tendances en gestion de contenu numérique.
Profil recherché
- Orientation client marquée et capacité à comprendre les besoins des partenaires afin de proposer des solutions de communication adaptées;
- Capacité à vulgariser et structurer des contenus complexes pour différents publics;
- Habileté démontrée à travailler dans un environnement en changement;
- Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise dans la prise en charge de ses dossiers;
- Démontrer de la proactivité et de la créativité dans la proposition d’idées et de solutions;
- Faire preuve de flexibilité et d’une bonne capacité d’adaptation;
- Démontrer une bonne capacité à planifier, organiser et prioriser son travail de façon autonome.
Autres
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit et fortes habiletés rédactionnelles (clarté, synthèse, adaptation des messages);
- Très bonne maîtrise des environnements Web et des outils numériques;
- Expérience en rédaction Web et traditionnelle ainsi qu’en gestion de sites Web institutionnels ou organisationnels;
- Aisance dans l’utilisation d’outils numériques collaboratifs, notamment SharePoint, Planner. List, etc;
- Aisance avec la suite Microsoft 365, particulièrement PowerPoint.
Description de fonction
Chargée ou chargé de communication
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle en communication, journalisme ou dans toute autre discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Vos conditions d'emploi
- Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 8,5% et employé de 7,8%
- Programme d’assurances collectives santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
- Milieu de travail reconnu comme le meilleur employeur au Canada 2026 par Forbes
Environnement de travail
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 374 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Équité, diversité et inclusion
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Candidature
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Mariangela Olmos au mariangela.olmos-urdaneta@vrrh.ulaval.ca
Posez votre candidature
Lieu de travail
Vice-rectorat aux ressources humaines
Pavillon Jean-Charles Bonenfant
Ville de Québec
Numéro d'offre 18109
Période d'affichage Du 12-11-2026 au 24-11-2026
Statut et admissibilité
Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 5
Échelle de traitement 59 729$ à 102 035$
Code du poste 72369
Date d'entrée en fonction Dès que possible
Durée du contrat jusqu'au 30 avril 2027 avec possibilité de prolongation
