Description du poste
La Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômés (DPRD) a pour mission de soutenir l’Université Laval, ses facultés et ses services dans leur développement et dans la réalisation de projets porteurs pour la société, en renforçant la relation avec la communauté étudiante et la communauté diplômée, pendant et bien au delà de leur passage à l’université, ainsi qu’en mobilisant des donatrices et donateurs engagés.
Sous la supervision de la cheffe adjointe au développement et aux partenariats de la Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômés, la personne recherchée aura entre autres les responsabilités suivantes
- Réalise des tableaux de bord et rédige des documents d’aide à la décision destinés aux différentes instances décisionnelles ;
- Agit comme experte de la base de données (CRM) et en effectue l’assurance-qualité pour l’équipe du développement lorsque requis ;
- Pilote et anime un comité de travail pour la création, la modification et la mise à jour de dossiers d’individus et d’organisations afin de standardiser les pratiques au sein de l’équipe du développement ;
- Contribue de façon active aux travaux de changement du CRM afin de porter les besoins de l’équipe du développement au sein des différents comités de travail ;
- Effectue de la prospection quant au développement de futurs marchés philanthropiques potentiels au Québec, au Canada et à l’international et recommande des actions à la direction ;
- Réalise un travail de veille des grandes transactions financières et des relations de presse touchant nos donateurs et diplômés ;
- Procède à des vérifications quant à la qualification de prospects d’un point de vue réputationnel et légal en collaboration avec les instances concernées;
- Contribue à l’optimisation des portefeuilles de donateurs sous gestion de l’équipe de développement en identifiant des opportunités et des actions selon les données colligées au système et en adéquation avec les priorités institutionnelles;
- Réalise la recherche et la documentation des profils de diplômés et donateurs d’exception ;
- Documente les processus d’acceptation de dons en provenance de l’international et fournir des recommandations ;
- Effectue la recherche et la veille des bonnes pratiques dans le milieu universitaire pour des projets ciblés de la direction;
- Anime des comités de travail sur des projets ciblés par la direction ;
- Effectue la veille des distinctions dans le secteur de la philanthropie et du développement des affaires et prépare les dossiers de candidatures pour la DPRD;
- Apporte son support dans les événements philanthropiques lorsque requis.
Profil recherché
- Posséder des aptitudes démontrées en gestion de projets et des priorités;
- Être très structuré et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de rigueur dans les suivis;
- Être motivé(e) par l’atteinte des résultats;
- Posséder de grande capacités d’analyse et de synthèse;
- Avoir de grandes capacités à travailler en équipe;
- Avoir une bonne connaissance de la suite office, une connaissance approfondie de PowerPoint et de One note;
- Avoir de l’intérêt et de la créativité pour la préparation de documents de présentation;
- Connaissance des outils de gestion de la relation client (CRM) et des logiciels de gestion de tâches;
- Posséder d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais;
- Être autonome et avoir un grand sens de l’initiative;
Description de fonction
Agente ou agent de recherche et de planification
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Vos conditions d'emploi
- Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 8,5% et employé de 7,8%
- Programme d’assurances collectives santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
- Milieu de travail reconnu comme le meilleur employeur au Canada 2026 par Forbes
Environnement de travail
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 374 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Équité, diversité et inclusion
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Candidature
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Roxanne Drapeau au 418-656-2131 poste 404053 ou
[email protected].
Posez votre candidature
Lieu de travail
Vice-rectorat aux affaires internationales et au développement durable
Direction de la philanthropie
Pavillon Alphonse-Desjardins
Ville de Québec
Numéro d'offre 17848
Période d'affichage Du 18-09-2026 au 25-09-2026
Statut et admissibilité
Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 7
Échelle de traitement 65 493$ à 111 883$
Code du poste 007005
Date d'entrée en fonction Dès que possible
