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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 45 min
IN
Coordonnatrice ou coordonnateur paie
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Effectuer les opérations financières requises pour la paie selon les normes comptables reconnues par le secteur public.
Ajouté il y a 3 heures
J
Adjointe administrative et comptable
JobsMedia.io
Drummondville, QC
- Temps plein
…gestion documentaire, le suivi administratif et le traitement des opérations comptables…
Ajouté il y a 3 heures
J
CPA Directeur(trice) principal(e), Certification
JobsMedia.io
Drummondville, QC
- Temps plein
Dans ce rôle stratégique, vous serez au cœur des opérations comptables et financières du cabinet. Vous superviserez des mandats variés, assurerez la qualité des dossiers clients, encadrerez…
Ajouté il y a 5 heures
L
Préposé(e) gestion des valeurs
Loto-Québec
Mont-Tremblant, QC
- Temps plein
Relevant Du Superviseur Des Opérations, Tu Devras Offrir Un Service De Rêve à La Clientèle Interne Et Externe En Effectuant Diverses Transactions Monétaires, En Assurant La Cueillette Des…
Ajouté il y a 8 heures
CT
CONSEILLER PRINCIPAL, ANALYSE FINANCIÈRE ET CONTRÔLE DE GESTION (CPA)
Chrome Technologies
Centre, ON · Weedon-Centre, QC
- Temps plein
Effectuer l'analyse de certains postes de bilan liés aux opérations manufacturières.
Ajouté il y a 8 heures
J
Courtier(ère) en assurance de dommages - Particuliers
JobsMedia.io
Montreal, QC
- Temps plein
Assurer le suivi des renouvellements, modifications et autres opérations liées aux contrats
Ajouté il y a 8 heures
J
Adjoint aux Courtiers - Particuliers
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps plein
Collaborer avec l’équipe pour assurer le bon déroulement des opérations
Ajouté il y a 9 heures
D
Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR
Desjardins
Saint-Raphaël, QC
- Temps plein
Accompagner les membres et clients dans leurs opérations et leurs transactions, en saisissant les occasions pour les informer des applications et des outils technologiques existants, leur…
Ajouté il y a 9 heures
T
Assoc., Expérience client
TD
Gatineau, QC · Aylmer, QC
- Temps partiel
…et approfondis avec nos clients en effectuant de nombreuses opérations de service à la clientèle ainsi que de fournir des renseignements et des conseils sur les services, les produits et…
Ajouté il y a 10 heures
PS
Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière
Professionnels sur demande
Quebec, QC
- 25 $ à 32 $ CAD / heure
- Temps plein
…senior, vous assumerez progressivement la gestion quotidienne des opérations administratives du…
Ajouté il y a 10 heures
L
Stage - finances
Loto-Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 11 heures
FO
Gestionnaire des Finances, Opérations
Federation of Canadian Municipalities
Ottawa, ON · Greater Ottawa Metropolitan Area
- Temps plein
…est responsable de la supervision de l’ensemble du cycle des opérations comptables, y compris les comptes fournisseurs (CF), les comptes clients (CC), l’administration des cartes de crédit…
Ajouté il y a 13 heures
C
Technicien.ne comptable sénior-ROYALMOUNT
CARBONLEO
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant de la Directrice Comptabilité, le ou la technicien(ne) comptable senior assure le traitement et le suivi des opérations comptables de plusieurs entités du groupe, notamment celles…
Ajouté il y a 15 heures
GC
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe Conseil UDA Inc.
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 17 heures
PM
Responsable entrepreneur
Patrick Morin
Repentigny, QC
- Temps plein
…la clientèle, des ressources humaines, du marchandisage, des opérations et des…
Ajouté il y a 17 heures
AC
Transformation Senior Analyst
Aston Carter
Toronto, ON
- 100 $ à 110 $ CAD / heure
- Contrat
…major transformation initiative by translating future-state Operations, Performance, Accounting, and related workflow changes into clear, practical change management, communication, and…
Ajouté il y a 18 heures
ST
Agent colection
Simard Transport
Montreal, QC
- Temps plein
…de facturation, de service à la clientèle et de gestion des opérations afin de prévenir les litiges et de sécuriser les flux financiers. Ce poste à temps plein est basé sur site à Montréal,…
Ajouté il y a 18 heures
SA
JR. COST ACCOUNTANT AND MATERIAL DATA COORDINATOR
Sika AG
Oakville, ON
- 55 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
The Jr. Cost accountant and material data- Coordinator is responsible for entering and maintaining information in the company’s Enterprise Resource Planning system (SAP) to ensure accuracy…
Ajouté il y a 18 heures
SS
Marché Privés - Comptabilité et administration des fonds, vice-président/ Private Markets - Fund Accounting & Administration, Vice President
State Street
Montreal, QC
- Temps plein
…Employees interact daily with functional teams including trade operations, investor services, custody, tax, and financial reporting locally and in globally diverse…
Ajouté il y a 19 heures
C
Technicien.ne comptable sénior
CARBONLEO
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant de la Directrice Comptabilité, le ou la technicien(ne) comptable senior assure le traitement et le suivi des opérations comptables de plusieurs entités du groupe, notamment celles…
Ajouté il y a 20 heures
CT
CONSEILLER PRINCIPAL, ANALYSE FINANCIÈRE ET CONTRÔLE DE GESTION (CPA)
Chrome Technologies
Centre, ON · Weedon-Centre, QC
- Temps plein
Effectuer l'analyse de certains postes de bilan liés aux opérations manufacturières.
Ajouté il y a 20 heures
NB
Analyste principal fonctionnel domaine client MCP
National Bank of Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Les TI et les opérations, c’est plus de 5500 spécialistes qui travaillent de manière agile, proactive et collaborative pour saisir les opportunités, rester à la fine pointe des technologies…
Ajouté il y a 21 heures
NC
Directeur de magasin
Novago Coopérative
Macamic, QC
- Temps plein
…sur place, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des opérations, le développement de l'équipe et la croissance des…
Ajouté il y a 21 heures
TH
Directeur adjoint/directrice adjointe de la restauration
Tim Hortons Québec
Nisku, AB
- Temps plein
Ajouté il y a 22 heures
GF
Superviseur(e) des opérations régionales
Groupe Forget, Audioprothésistes
Rimouski, QC
- Temps plein
Superviseur(e) des opérations régionales (Bas-Saint-Laurent)

Université Laval

Agent ou agente de secrétariat

Quebec, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 5 nov. 2026
Horaire: 35 heures/semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 6 oct. 2026

Description originale de l’offre

Description de fonction

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.

Attributions caractéristiques

Anticipe et prévient les besoins des personnes qu'elle ou qu'il assiste tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives, le règlement d'un grand nombre de détails administratifs; discerne ce qui doit être porté à leur attention et leur transmet.
Assume la responsabilité des tâches de secrétariat afin d'assurer le suivi des processus sous sa responsabilité et de soutenir les personnes qu'elle ou qu'il assiste. À ce titre, tient l'agenda, filtre les appels téléphoniques, assure la responsabilité du courrier et du classement, convoque et organise des réunions, rédige des procès verbaux, des lettres et recueille diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées.
Tient à jour la comptabilité d'une unité administrative et applique les systèmes comptables en vigueur. Procède aux vérifications et aux conciliations requises.
Collabore à l'établissement des prévisions budgétaires et à la ventilation des différents comptes. Prépare des rapports-synthèses.
Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et à toute autre formalité administrative relative à son secteur. Prépare, complète et signe divers formulaires et en assure le suivi.
Assume la responsabilité de la création et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.
Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages. Fait les convocations, les réservations de salles, de chambres, s'assure de la préparation et de la disponibilité du matériel et des documents requis dans les circonstances.
Répond à des demandes d'informations, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail. Réfère les problèmes exceptionnels.
Veille au respect et à l'application des différents règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.

Note

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Qualifications requises

Scolarité D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent

Expérience Quatre (4) années d'expérience pertinente.

Autres Logiciels Excel, Word, Powerpoint

Bonne connaissance de l'anglais

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante

chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
Tout ouvrir
Tout fermer

À titre d'information

Autres logiciels utilisés Peoplesoft finance, Explo

Sous la supervision immédiate de la directrice des opérations de l’Institut nordique du Québec (INQ), la personne titulaire du poste assure un soutien administratif transversal à trois unités sous l’égide du Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l’innovation (VRRCI) l’INQ, le Complexe scientifique de l’INQ (CSINQ) et le Secrétariat du Groupe de travail sur le développement durable (GTDD) du Conseil de l’Arctique. Ces trois unités partagent un même centre administratif au sein du CSINQ.

La personne titulaire du poste assure le soutien administratif courant des trois unités ainsi que des tâches propres à chacune d’elles. La nature internationale de leurs activités, en particulier celles du GTDD, exige une excellente connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Tâches communes

Assister aux réunions de certains comités et prendre des notes.
Rédiger des comptes rendus, lettres et autres documents.
Collaborer à la rédaction de rapports (correction de textes, mise en page, etc.).
Organiser les rencontres et en assurer la logistique (convocations, réservation de salles, commandes de repas, impression de documents, etc.).
Saisir, vérifier en fonction des règles et s’assurer des suivis appropriés des transactions dans PeopleSoft Finance demandes d’achat, commandes d’équipements, demandes de paiement, avances et rapports de dépenses de voyage, factures internes et externes, commandes de reprographie, etc., incluant la préparation des formulaires et le suivi de leur traitement.
Etc.

Tâches additionnelles spécifiques

INQ

Assurer l’accueil et la gestion de la boîte courriel générique.
Assurer le suivi du membership et de l’outil Lab-O-Nord (mise à jour des fichiers et contacts avec les partenaires au besoin).

CSINQ

Assurer l’accueil et l’information des visiteurs, partenaires et membres de la communauté du Complexe et les orienter vers les personnes, locaux ou services appropriés.
Assurer la gestion administrative des clés et des accès au Complexe, incluant la tenue des registres et les suivis requis.
Collaborer à la préparation et à la mise à jour de l’affichage des locaux et des espaces communs du Complexe à partir des gabarits établis.
Gérer et approuver les demandes de réservation pour certaines salles de réunion du Complexe à accès contrôlé, en fonction des règles et priorités établies.

GTDD

Communiquer régulièrement en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec les collaborateurs et partenaires internationaux, notamment dans le cadre des échanges ainsi que de la lecture et de la rédaction de documents et de correspondances.

Note Cette liste ne constitue pas une liste exhaustive des tâches.

Atout

Bonne connaissance des notions budgétaires et financières de l’Université Laval

Le poste est 100% en présentiel

Candidature

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Camille Beaumont

camille.beaumont@vrrh.ulaval.ca

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Posez votre candidature

Lieu de travail

Vice-rectorat à la recherche et à la création

Institut nordique du Québec (INQ)

Complexe scientifique de l'INQ

Ville de Québec

Numéro d'offre 18053

Période d'affichage Du 06-10-2026 au 20-10-2026

Statut et admissibilité

Poste régulier syndiqué

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 11

Taux horaire 29.00$ à 34.55$

Salaire annuel 52 960.67$ à 63 096.25$

Numéro de poste 72351

Régime d'emploi 35 heures/semaine

Horaire Temps plein, horaire variable

Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

Budget Fonctionnement

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

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Personne à contacter

Camille Beaumont

Courriel du contact

camille.beaumont@vrrh.ulaval.ca