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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 heure
P
Agent(e) de méthodes
pvtistes.net
Montreal, QC
- Temps plein
Assurer une liaison technique entre les différents services ;
Ajouté il y a 2 jours
B
Agent·e de qualité, Structure
Bombardier
Montreal, QC
- Temps plein
Assurer la liaison avec le département de production, d’ingénierie et de méthodes
Ajouté il y a 2 jours
CD
Agent(e) de planification, de programmation et de recherche secteur de l’enseignement médical
CHU de Québec
Quebec, QC
- Temps plein
Assure la liaison avec la faculté de médecine, plus spécifiquement le Vice-décanat aux études doctorales et le Vice-décanat aux études postdoctorales;
Ajouté il y a 2 jours
GF
Chef(fe) d’équipe – Agents(es) administratifs(ves) (clinique)
Groupe Forget, Audioprothésistes
Joliette, QC
- Temps plein
Le ou la chef(fe) d’équipe des agent(e)s administratifs(ve)s agit comme personne-ressource sur le terrain pour assurer la fluidité des opérations administratives en clinique. Il ou elle…
Ajouté il y a 2 jours
Directeur(trice) des finances/Finances Manager
GHD Group Pty Ltd
Montreal, QC
Ajouté il y a 3 jours
DC
Coordonnateur, Services des marchés (Agent d’approvisionnement)Agent d’approvisionnement)
Defence Construction Canada
Calgary, AB
- Temps plein
Servir de liaison entre les gens et le processus
Ajouté il y a 3 jours
UR
Technicien.ne juridique - Litige et insolvabilité
Uman Recrutement
Montreal, QC
- Temps plein
à titre d’agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations, les
Ajouté il y a 3 jours
UR
Parajuriste - Propriété intellectuelle et litige
Uman Recrutement
Montreal, QC
- Temps plein
à titre d’agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations, les
Ajouté il y a 3 jours
IG
Spécialiste service bilingue, IG Gestion connectée
IG Gestion de patrimoine
Winnipeg, MB
- 49 000 $ à 62 000 $ CAD / an
- Temps plein
…renseignements et préoccupations des clients et agir comme agent de liaison entre les unités fonctionnelles…
Ajouté il y a 3 jours
UR
Adjoint·e en droit du travail (junior à senior)
Uman Recrutement
Montreal, QC
- Temps plein
Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison
Ajouté il y a 3 jours
MU
Adjoint(e) aux communications C
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Agir comme personne-ressource et agent de liaison entre l’unité et les parties internes ou externes afin de fournir de l’aide ou de l’information.
Ajouté il y a 3 jours
BP
Gestionnaire de Portefeuille Crédit, Financement de Projet
BNP Paribas
Montreal, QC
- Temps plein
Assurer la liaison avec l’équipe de restructuration pour traiter les dossiers en difficulté et minimiser l’exposition financière.
Ajouté il y a 3 jours
IG
Spécialiste service bilingue, IG Gestion connectée
IG Gestion de patrimoine
Montreal, QC
- 50 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
…renseignements et préoccupations des clients et agir comme agent de liaison entre les unités fonctionnelles…
Ajouté il y a 3 jours
IG
Spécialiste service bilingue, IG Gestion connectée
IG Gestion de patrimoine
Toronto, ON
- 50 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
…renseignements et préoccupations des clients et agir comme agent de liaison entre les unités fonctionnelles…
Ajouté il y a 4 jours
B-
Coordonateur/trice fret maritime / Ocean Freight Coordinator
BLV - Value Chain Partners
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
Serve as the primary liaison between clients, carriers, and internal teams, providing real-time updates on shipment s
Ajouté il y a 4 jours
GF
Conseiller(ère) RH
Gold Fields Windfall
Lebel-sur-Quévillon, QC
- Temps plein
Agir à titre d’agent de liaison entre les RH et le service de la paie;
Ajouté il y a 4 jours
E
Business System Analyst
eTeam
Laval, QC
- 38 $ à 42 $ CAD / heure
- Contrat
Act as an ambassador and liaison so that the members of the chapter establish synergistic strategies – Canada.
Ajouté il y a 5 jours
AC
Agent(e) de télésurveillance et opérations de sécurité
Alimentation Couche-Tard
Laval, QC
- Temps plein
À titre d’agent(e) de centrale de télésurveillance, vous assurez la surveillance des systèmes de sécurité, le traitement des alarmes et des situations d’urgence, le soutien aux opérations…
Ajouté il y a 5 jours
R
Directeur(trice) général(e), Ouverture de compte et documentation
RBC
Toronto, ON
- Temps plein
…l’entreprise. Le titulaire de ce poste agit à titre de premier agent de liaison entre le groupe Exploitation et la direction des unités opérationnelles, en offrant du soutien aux clients…
Ajouté il y a 5 jours
D
Adjoint·e juridique sénior orientée principalement en litige civil et commercial
Delegatus
Montreal, QC
- Temps plein
Agir comme agent de liaison stratégique entre les clients (de Delegatus) et les professionnels
Ajouté il y a 5 jours
S-
Agent(e) de liaison
SDC - Les Quartiers du Canal
Montreal, QC
- Temps partiel
Sous la supervision de la coordonnatrice des projets liés aux travaux, l’agent ou l’agente de liaison assure le lien entre ces entreprises, l’équipe de la SDC, la Ville de Montréal et…
Ajouté il y a 5 jours
JP
Agent(e) de liaison médicale (MSL) - Produits de spécialité - Medical Science Liaison (MSL) - Speciality Products
JAMP Pharma Group
Boucherville, QC
- Temps plein
Nous recrutons un(e) Agent(e) de liaison médicale (MSL) – Produits de spécialité
Ajouté il y a 6 jours
BV
Chargé(e) de Projets - Laboratoire Environnemental
Bureau Veritas
Quebec, QC
- Temps plein
Agent(e) de liaison entre les clients, le laboratoire et l’équipe de direction de Bureau Veritas;
Ajouté il y a 6 jours
GD
Adjoint(e) exécutif(ve) au Président(e)
Groupe Dynamite
Mont-Royal, QC
- Temps plein
Agir à titre d’agent de liaison de la Présidente avec l’équipe de direction et les chefs de département en ce qui concerne les priorités et les questions en suspens;
Ajouté il y a 7 jours
Agent.e de relations humaines
CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal
Montreal, QC
· S’occupe de la liaison des cas complexes avec les partenaires internes et externes;

Université Laval

Agent ou agente de secrétariat

Quebec, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Horaire: 35 heures/semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 6 oct. 2026

Description originale de l’offre

Description de fonction

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.

Attributions caractéristiques

Anticipe et prévient les besoins des personnes qu'elle ou qu'il assiste tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives, le règlement d'un grand nombre de détails administratifs; discerne ce qui doit être porté à leur attention et leur transmet.
Assume la responsabilité des tâches de secrétariat afin d'assurer le suivi des processus sous sa responsabilité et de soutenir les personnes qu'elle ou qu'il assiste. À ce titre, tient l'agenda, filtre les appels téléphoniques, assure la responsabilité du courrier et du classement, convoque et organise des réunions, rédige des procès verbaux, des lettres et recueille diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées.
Tient à jour la comptabilité d'une unité administrative et applique les systèmes comptables en vigueur. Procède aux vérifications et aux conciliations requises.
Collabore à l'établissement des prévisions budgétaires et à la ventilation des différents comptes. Prépare des rapports-synthèses.
Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et à toute autre formalité administrative relative à son secteur. Prépare, complète et signe divers formulaires et en assure le suivi.
Assume la responsabilité de la création et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.
Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages. Fait les convocations, les réservations de salles, de chambres, s'assure de la préparation et de la disponibilité du matériel et des documents requis dans les circonstances.
Répond à des demandes d'informations, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail. Réfère les problèmes exceptionnels.
Veille au respect et à l'application des différents règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.

Note

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Qualifications requises

Scolarité D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent

Expérience Quatre (4) années d'expérience pertinente.

Autres Logiciels Excel, Word, Powerpoint

Bonne connaissance de l'anglais

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante

chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
Tout ouvrir
Tout fermer

À titre d'information

Autres logiciels utilisés Peoplesoft finance, Explo

Sous la supervision immédiate de la directrice des opérations de l’Institut nordique du Québec (INQ), la personne titulaire du poste assure un soutien administratif transversal à trois unités sous l’égide du Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l’innovation (VRRCI) l’INQ, le Complexe scientifique de l’INQ (CSINQ) et le Secrétariat du Groupe de travail sur le développement durable (GTDD) du Conseil de l’Arctique. Ces trois unités partagent un même centre administratif au sein du CSINQ.

La personne titulaire du poste assure le soutien administratif courant des trois unités ainsi que des tâches propres à chacune d’elles. La nature internationale de leurs activités, en particulier celles du GTDD, exige une excellente connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Tâches communes

Assister aux réunions de certains comités et prendre des notes.
Rédiger des comptes rendus, lettres et autres documents.
Collaborer à la rédaction de rapports (correction de textes, mise en page, etc.).
Organiser les rencontres et en assurer la logistique (convocations, réservation de salles, commandes de repas, impression de documents, etc.).
Saisir, vérifier en fonction des règles et s’assurer des suivis appropriés des transactions dans PeopleSoft Finance demandes d’achat, commandes d’équipements, demandes de paiement, avances et rapports de dépenses de voyage, factures internes et externes, commandes de reprographie, etc., incluant la préparation des formulaires et le suivi de leur traitement.
Etc.

Tâches additionnelles spécifiques

INQ

Assurer l’accueil et la gestion de la boîte courriel générique.
Assurer le suivi du membership et de l’outil Lab-O-Nord (mise à jour des fichiers et contacts avec les partenaires au besoin).

CSINQ

Assurer l’accueil et l’information des visiteurs, partenaires et membres de la communauté du Complexe et les orienter vers les personnes, locaux ou services appropriés.
Assurer la gestion administrative des clés et des accès au Complexe, incluant la tenue des registres et les suivis requis.
Collaborer à la préparation et à la mise à jour de l’affichage des locaux et des espaces communs du Complexe à partir des gabarits établis.
Gérer et approuver les demandes de réservation pour certaines salles de réunion du Complexe à accès contrôlé, en fonction des règles et priorités établies.

GTDD

Communiquer régulièrement en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec les collaborateurs et partenaires internationaux, notamment dans le cadre des échanges ainsi que de la lecture et de la rédaction de documents et de correspondances.

Note Cette liste ne constitue pas une liste exhaustive des tâches.

Atout

Bonne connaissance des notions budgétaires et financières de l’Université Laval

Le poste est 100% en présentiel

Candidature

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Camille Beaumont

camille.beaumont@vrrh.ulaval.ca

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Posez votre candidature

Lieu de travail

Vice-rectorat à la recherche et à la création

Institut nordique du Québec (INQ)

Complexe scientifique de l'INQ

Ville de Québec

Numéro d'offre 18053

Période d'affichage Du 06-10-2026 au 20-10-2026

Statut et admissibilité

Poste régulier syndiqué

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 11

Taux horaire 29.00$ à 34.55$

Salaire annuel 52 960.67$ à 63 096.25$

Numéro de poste 72351

Régime d'emploi 35 heures/semaine

Horaire Temps plein, horaire variable

Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

Budget Fonctionnement

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

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Personne à contacter

Camille Beaumont

Courriel du contact

camille.beaumont@vrrh.ulaval.ca