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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 47 min
UO
Coordonnateur, Campus Saint-Jean, Satellite de Calgary
University of Alberta
Calgary, AB
- Temps plein
…collaboration avec d’autres membres des équipes opérationnelles et de l’administration académique du Campus Saint-Jean à Edmonton, à savoir…
Ajouté il y a 1 heure
TC
Superviseur(-euse) des enquêtes
TJX Canada – Winners, Marshalls, HomeSense
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
- 76 620 $ à 107 268 $ CAD / an
- Temps plein
Permis : Un permis d’agent de sécurité provincial est exigé dans certaines provinces. Les candidat(e)s doivent être titulaires d’une licence en vertu des lois provinciales applicables avant…
Ajouté il y a 1 heure
A-
Agent.e à la paie
ACQ - Association de la construction du Québec
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
MT
Customer Service Representative
MXA Talent Solutions
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
- Temps plein
MXA Talent Solutions recrute un(e) Agent(e) service client II pour un environnement manufacturier établi à Saint-Hyacinthe, au Québec. Ce poste convient à une personne bilingue en service à…
Ajouté il y a 3 heures
UL
Agent ou agente de bureau (formation continue)
Université Laval
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 heures
CD
Agent(e) de bureau - Service de la paie
Centre de services scolaire des Découvreurs (CSSDD)
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 4 heures
Commis(e) pour les réservations
U-Haul
Dollard-Des Ormeaux, QC · Dollard-Des-Orme, Quebec
U-Haul is looking for a personable, courteous, and professional Reservation Agent to work in our regional marketing office to assist customers with assigning reservations for and assisting…
Ajouté il y a 5 heures
Francophone Workforce Development Officer/Agent(e) de développement de la main-d'œuvre, Bilingue
The Government of Nova Scotia
Halifax, NS
Francophone Workforce Development Officer/Agent(e) de développement de la main-d'œuvre, Bilingue, Permanent, HALIFAX
Ajouté il y a 12 heures
AA
Agent d'approvisionnement (Commandes) - Supply Management Officer (Ordering)
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
Agent de la Gestion de l'Approvisionnement / Supply Management Agent
Ajouté il y a 13 heures
MU
Agent(e) Administratif(ve)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…km du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour fournir des conseils de haut niveau en matière d’organisation, de planification, de communication…
Ajouté il y a 13 heures
MU
Agent.e de recherche et des subventions
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 18 heures
EG
Spécialiste, Planification et Insights/Expedia Group Advertising Planning & Insights (EGA-PI) Manager (FTC)
Expedia Group
Montreal, QC
- 63 000 $ à 88 500 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 21 heures
ET
S-26-004 | Agent(e) de bureau, classe II (Temporaire)
Eastern Townships School Board
Magog, QC
- 24,93 $ à 25,98 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 22 heures
A
Agent d'approvisionnement (Commandes) - Supply Management Officer (Ordering)
Airbus
Montreal, QC
- Temps plein
Agent de la Gestion de l'Approvisionnement / Supply Management Agent
Ajouté il y a 22 heures
DC
Coordonnateur, Contrats de services professionnels (Consultants) & Sécurité
Defence Construction Canada
Halifax, NS
- Temps plein
Soutenir le coordonnateur, Sécurité et l’agent de sécurité de l’établissement dans l’application des exigences de sécurité ministérielles et de sécurité industrielle, selon les besoins.
Ajouté il y a 23 heures
QR
Superviseur /Salles de montre (quincaillerie et surfaces) /Showroom Supervisor (Hardware & Surface)
Quincaillerie Richelieu Ltée/Richelieu Hardware Ltd
Montreal, QC
- Temps plein
Diplôme collégial ou universitaire en administration, marketing, gestion d'événements, communication ou domaine connexe.
Ajouté il y a 23 heures
QR
Analyste - Gestion de Prix de Ventes et Analyse de Données
Quincaillerie Richelieu Ltée/Richelieu Hardware Ltd
Montreal, QC
- Temps plein
Détenir un diplôme d’études universitaires (BAC) en administration des affaires (analyse d’affaires, finance ou tout autre domaine connexe).
Ajouté il y a 23 heures
QR
Analyste- Gestion des prix de vente et analyse de données
Quincaillerie Richelieu Ltée/Richelieu Hardware Ltd
Montreal, QC
- Temps plein
Détenir un diplôme d’études universitaires (BAC) en administration des affaires (analyse d’affaires, finance ou tout autre domaine connexe).
Ajouté il y a 23 heures
QR
Agent - Gestion de Prix de Ventes
Quincaillerie Richelieu Ltée/Richelieu Hardware Ltd
Montreal, QC
- Temps plein
Quincaillerie Richelieu recherche un Agent, Gestion de Prix de Ventes au sein de son équipe corporative de son Siège social à Ville St-Laurent.
Ajouté il y a 1 jour
IR
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
INAL Ressources
Montreal, QC · Downtown Montreal East, Quebec
- Temps plein
…franchement reconnue à Montréal) est à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre leur…
Ajouté il y a 1 jour
GN
Agent(e) senior, Centre de contacts-FR
Groupe Nordik
Gatineau, QC
- Temps plein
Chez Groupe Nordik, nos agent(e)s seniors du centre de contacts sont au cœur de la relation client. Leur rôle est essentiel pour offrir un service personnalisé, répondre aux besoins,…
Ajouté il y a 1 jour
GC
Superviseur, entretien mécanique
Glencore Canada
Valleyfield, PE
- Temps plein
Est un agent de changement et un leader mobilisateur et d’influence
Ajouté il y a 1 jour
GC
Superviseur entretien
Glencore Canada
Valleyfield, PE
- Temps plein
Est un agent de changement et un leader mobilisateur et d’influence
Ajouté il y a 1 jour
GC
Superviseur/planificateur des arrêts majeurs
Glencore Canada
Valleyfield, PE
- Temps plein
Est un agent de changement et un leader mobilisateur et d’influence
Ajouté il y a 1 jour
DC
Agent aux réservations
Domaine Château-Bromont
Bromont, QC
- Temps partiel
Effectuer toutes autres tâches connexes qui pourraient être demandées par l'administration de l'hôtel.

Université Laval

Agent ou agente de bureau (formation continue)

Quebec, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 7 nov. 2026
Horaire: 35 heures/semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 8 oct. 2026

Description originale de l’offre

Description de fonction

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle.

Attributions caractéristiques

Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné.
Coordonne et contrôle le cheminement des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis.
Répond à des demandes d'informations, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant. Réfère les problèmes exceptionnels.
Veille au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.
Recueille et compile différentes données en fait l'analyse et les présente sous les formes appropriées. Prépare et signe la correspondance d'ordre courant.
Participe à l'organisation et à la réalisation d'activités et à la tenue de réunions.
Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Qualifications requises

Scolarité D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent

Expérience n/a

Autres

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante

chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
Tout ouvrir
Tout fermer

À titre d'information

Sous la responsabilité administrative de la directrice exécutive de la Faculté de pharmacie et sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice du Bureau de formation continue professionnelle, la personne titulaire de ce poste accomplit des tâches administratives diversifiées contribuant au bon fonctionnement du Bureau et à la réalisation de l'ensemble de ses projets. Elle offre un soutien essentiel aux activités de formation continue, aux communications, à la gestion administrative et à la coordination des différents dossiers.

Plus précisément, la personne sélectionnée aura pour tâches

Créer, organiser et tenir à jour les outils de travail de certains projets (Word, Excel, Teams, Outlook et SharePoint).
Créer, paramétrer et mettre à jour les sites de formation sur la plateforme Brio (structure, contenu, gestion des accès, forums, questionnaires, boîtes de dépôt, équipes, etc.).
Intégrer, vérifier et mettre en page le contenu dans différents logiciels de conception pédagogique (Rise, Articulate Studio 360, Canva, StreamYard ou autres).
Produire et mettre en page le matériel promotionnel et les documents de communication à l'aide de Canva et des outils de la suite Microsoft 365, dans le respect de l'image du Bureau.
Répondre aux demandes administratives des enseignants, experts, partenaires et participants relativement aux plateformes utilisées.
Organiser la logistique des présentations en réservant les locaux et le matériel.
Assurer le maintien et la mise à jour des outils collaboratifs du Bureau (Teams, SharePoint, Google Drive, etc.).
Assurer le suivi de la boîte courriel de la formation continue et traiter les demandes des participants.
Établir l'horaire des formations et des évaluations selon les disponibilités des formateurs.
Préparer les sondages et les évaluations (LimeSurvey, Google Forms ou autres).
Préparer et assurer le suivi des demandes d'accréditation auprès de l'Ordre des pharmaciens du Québec.
Effectuer les déclarations de droits d'auteur auprès de Copibec.
Etc.

Particularités de l'horaire

Présence obligatoire lors des activités de formation en présentiel.
Disponibilité occasionnelle à l'extérieur des heures normales de travail (tôt le matin, en soirée et exceptionnellement la fin de semaine) afin d'assurer le soutien aux activités de formation continue.
Horaire variable selon la programmation des activités du Bureau.

Atouts

Bonne maîtrise de Canva et intérêt pour la conception visuelle.
Connaissance de Microsoft Teams, SharePoint et de Microsoft 365.
Expérience avec Brio, ENA, Rise, Articulate, LimeSurvey, LogikPOS ou d'autres plateformes de formation en ligne.
Expérience en organisation d'événements ou de formations.

Candidature

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Renée Savard à l'adresse suivante renee.savard@vrrh.ulaval.ca

Pour les gens de l'interne seulement, vous devez également adresser une copie de votre candidature au

Syndicat des employés/es de l'Université Laval

Bureau 3578

Pavillon Alphonse-Desjardins

seul@seul.ulaval.ca

Lorsque l'affichage sera comblé, le nom et l'ancienneté de la personne l'ayant obtenu seront mentionnés sur l'intranet des Ressources humaines, dans la section "Résultats des concours".

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Posez votre candidature

Lieu de travail

Faculté de pharmacie

Pavilllon Ferdinand-Vandry

Ville de Québec

Numéro d'offre 18104

Période d'affichage Du 08-10-2026 au 13-10-2026

Détails du poste

Classe 11

Taux horaire 29.00$ à 34.55$

Salaire annuel 52 960.67$ à 63 096.25$

Régime d'emploi 35 heures/semaine

Horaire Temps plein, horaire variable

Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

Budget Fonctionnement

Affectation ou contrat temporaire

Dès que possible au 4 février 2028

Durée de la période d'essai

2 mois

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

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Personne à contacter

Renée Savard

Courriel du contact

renee.savard@vrrh.ulaval.ca