Emplois : Canada

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Ajouté il y a 4 jours
Agente ou agent de bureau classe principale - Service du secrétariat général, communications et gestion documentaire
Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy
Trois-Rivières, QC
26,51 $ à 32,44 $ CAD / heure
Temps plein
SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL, COMMUNICATIONS ET GESTION DOCUMENTAIRE
Ajouté il y a 4 jours
Agent ou agente de secrétariat (adjoint ou adjointe de direction)
Université Laval
Quebec, QC
Temps plein
…relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité…
Ajouté il y a 4 jours
Agente ou agent de secrétariat niveau 4 (26057-88118)
INRS - Institut national de la recherche scientifique
Montreal, QC
28,46 $ à 34,67 $ CAD / heure
Contrat
Organiser des réunions et préparer les dossiers afférents, effectuer la collecte de documents et assurer les suivis de l'ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat.
Ajouté il y a 4 jours
Agent ou agente de secrétariat
Université Laval
Quebec, QC
Temps plein
…relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité…
Ajouté il y a 1 mois
Agente ou agent de secrétariat niveau 4 - Poste remplaçant d’une durée de trois (3) mois (26051-87084)
INRS - Institut national de la recherche scientifique
Varennes, QC
28,46 $ à 34,67 $ CAD / heure
Temps plein
Agente ou agent de secrétariat niveau 4 - Poste remplaçant d’une durée de trois (3) mois
Ajouté il y a 21 heures
AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, À LA FORMATION CONTINUE
Collège d'Alma
Alma, QC
25,65 $ à 28,68 $ CAD / heure
Temps plein
…selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son…
Ajouté il y a 21 heures
Agent ou agente de soutien administratif, classe principale
Cégep de Lévis
Levis, QC
26,54 $ à 32,47 $ CAD / heure
Temps plein
Sous la responsabilité de la direction adjointe du SPDP, l'agent de bureau classe principale assure les travaux de secrétariat et les tâches cléricales propres au bon fonctionnement des…
Ajouté il y a 1 jour
Agente ou agent de probation
Ministère de la Sécurité intérieure (MSI)
Montreal, QC · Ville-Marie, QC
Temps plein
En vertu du mandat légal qui est confié à l’agente ou l’agent de probation et sous la responsabilité de la directrice des services professionnels correctionnels, la personne titulaire de…
Ajouté il y a 2 jours
Agent administratif ou agente administrative cl.3 - secteur administration
Santé Québec Baie-James
Chibougamau, QC
25,42 $ à 27,65 $ CAD / heure
Temps plein
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
Ajouté il y a 2 jours
Agent administratif ou agente administrative cl.3 - secteur administration
Santé Québec Baie-James
Lebel-sur-Quévillon, QC
25,42 $ à 27,65 $ CAD / heure
Temps plein
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
Ajouté il y a 2 jours
Agent administratif ou agente administrative cl.3 - secteur administration
Santé Québec Baie-James
Matagami, QC
25,42 $ à 27,65 $ CAD / heure
Temps partiel
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
Ajouté il y a 2 jours
Agent administratif ou agente administrative cl.3 - secteur administration
Santé Québec Baie-James
Lebel-sur-Quévillon, QC
25,42 $ à 27,65 $ CAD / heure
Temps partiel
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
Ajouté il y a 3 jours
AGENTE(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 - ARCHIVES MÉDICALES
Hôpital Marie-Clarac
Montréal-Est, QC
Autre
AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 – ARCHIVES MÉDICALES
Ajouté il y a 3 jours
AGENTE(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 - SERVICES MULTIDISCIPLINAIRES
Hôpital Marie-Clarac
Montréal-Est, QC
Autre
AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 – SERVICES MULTIDISCIPLINAIRES
Ajouté il y a 2 jours
Agent(e) chargé de la réglementation
McGill University
Montreal, QC
Temps plein
Relevant de la secrétaire générale et œuvrant au sein du Secrétariat, l’agent ou l’agente de réglementation gère la fonction d’accès aux documents de l’Université conformément à la Loi sur…
Ajouté il y a 3 jours
Agente, agent de bureau classe I - Service des ressources financières (04P)
Centre de services scolaire des Samares
Saint-Felix-de-Valois, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) de bureau classe I pour ajouter du WOW à une grande équipe en pleine expansion.
Ajouté il y a 3 jours
Agente ou agent de bureau classe 1 - Académie les Estacades - Édifice les Estacades
Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy
Trois-Rivières, QC
25,61 $ à 28,65 $ CAD / heure
Temps plein
Le CSSCDR est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe 1 afin d’accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
Ajouté il y a 4 jours
Agent ou agente de bureau
Université Laval
Quebec, QC
Temps plein
Sous la responsabilité de la coordonnatrice des activités de secrétariat des cliniques, l’agente de bureau veille à créer les horaires des cliniques et des étudiants, à s’assurer du bon…
Ajouté il y a 4 jours
Agente ou agent de probation
Ministère de la Sécurité intérieure (MSI)
Montreal, QC
Temps plein
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Ajouté il y a 4 jours
Agente ou agent de probation
Ministère de la Sécurité intérieure (MSI)
Montreal, QC
Temps plein
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Ajouté il y a 4 jours
Agente ou agent aux activités judiciaires
Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
Montreal, QC
Temps plein
…consommation (IPC) peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du…
Ajouté il y a 5 jours
Agente ou agent de probation
Ministère de la Sécurité intérieure (MSI)
QC · Lanaudière, QC
Temps plein
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Ajouté il y a 5 jours
Agente ou agent de probation
Ministère de la Sécurité intérieure (MSI)
QC · Estrie, QC
Temps plein
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Ajouté il y a 5 jours
Agente ou agent de probation
Ministère de la Sécurité intérieure (MSI)
Montreal, QC
Temps plein
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Ajouté il y a 5 jours
Agente ou agent de bureau classe principale - École Chavigny
Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy
Trois-Rivières, QC
26,51 $ à 32,44 $ CAD / heure
Temps plein
Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe principale, à l'école Chavigny pour effectuer des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité,…

Université Laval

Agent ou agente de bureau

Quebec, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 16 oct. 2026
Horaire: 35 heures/semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 16 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Description de fonction

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle.

Attributions caractéristiques

Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné.
Coordonne et contrôle le cheminement des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis.
Répond à des demandes d'informations, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant. Réfère les problèmes exceptionnels.
Veille au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.
Recueille et compile différentes données en fait l'analyse et les présente sous les formes appropriées. Prépare et signe la correspondance d'ordre courant.
Participe à l'organisation et à la réalisation d'activités et à la tenue de réunions.
Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Qualifications requises

Scolarité D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent

Expérience Quatre (4) années d'expérience pertinente, dont une (1) année ferme en dentisterie

Autres

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante

chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
Tout ouvrir
Tout fermer

À titre d'information

La Faculté de médecine dentaire de l'Université Laval forme des personnes professionnelles compétentes dans les domaines de la dentisterie. Elle contribue à l’avancement des connaissances ainsi qu’à la santé buccodentaire communautaire et globale de la population.

Sous la responsabilité de la coordonnatrice des activités de secrétariat des cliniques, l’agente de bureau veille à créer les horaires des cliniques et des étudiants, à s’assurer du bon cheminement des étudiants et des patients et à s’assurer de la conformité des dossiers. Elle valide l’éligibilité des patients à des programmes offerts (RCSD, ACCES).

À cette fin, elle ou il aura plus particulièrement à

Assumer la responsabilité de la création des horaires des cliniques en fonction des cours et des horaires personnalisés des étudiants du premier cycle dans salud;
Répondre aux demandes de renseignements des patients et des étudiants;
Vérifier des dossiers de façon aléatoire pour vérifier leur conformité et aviser la coordonnatrice des activités de secrétariat au besoin;
Valider l’admissibilité des patients aux différents programmes offerts pour des gratuités de soins;
Coordonner et contrôler l’ensemble des banques des étudiants de 4e année lors de leur départ ainsi que celle des étudiants de 2e et 3e année pour chacune des disciplines au début de chaque session;
Participer à l’organisation de la clinique ACCÈS ou autres projets cliniques et travailler en collaboration avec les partenaires externes pour s’assurer du bon déroulement de cette dernière;
Contrôler le cheminement des patients dans les différentes disciplines selon les règles établies,;
Inscrire les patients sur les listes d’attente en fonction du plan de traitement qui a été convenu entre le patient, l’étudiant et ce dernier
Veiller au respect et à l’application des différents délais, règlement et procédures en vigueur en lien avec le secteur du secrétariat dentaire;
Veiller au paiement des factures des patients, au besoin;
Etc.

La connaissance des logiciels Dentonovo et Salud sera considérée comme un atout

Candidature

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Renée Savard à l'adresse suivante [email protected]

Pour les gens de l'interne seulement, vous devez également adresser une copie de votre candidature au

Syndicat des employés/es de l'Université Laval

Bureau 3578

Pavillon Alphonse-Desjardins

[email protected]

Lorsque l'affichage sera comblé, le nom et l'ancienneté de la personne l'ayant obtenu seront mentionnés sur l'intranet des Ressources humaines, dans la section "Résultats des concours".

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Posez votre candidature

Lieu de travail

Faculté de médecine dentaire

Pavillon de Médecine dentaire

Ville de Québec

Numéro d'offre 18023

Période d'affichage Du 16-09-2026 au 23-09-2026

Statut et admissibilité

Poste régulier syndiqué

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 11

Taux horaire 29.00$ à 34.55$

Salaire annuel 52 960.67$ à 63 096.25$

Numéro de poste 72344

Régime d'emploi 35 heures/semaine

Horaire Temps plein, horaire fixe

Horaire fixe de 35h/semaine - réparties du lundi au vendredi entre 8h et 17h - à déterminer au début de chaque session selon les besoins du secteur

Budget Fonctionnement

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

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Personne à contacter

Renée Savard

Courriel du contact

[email protected]

Mots-clés

Enseignement supérieur

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