Emplois : Canada

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Ajouté il y a 3 heures
LP
Quality Control Laboratory Technician (Internship)
Les Placages Lasalle Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
We are seeking a motivated Laboratory Technician Intern to support our laboratory operations. This role offers hands-on experience in a quality-focused laboratory environment, where you…
Ajouté il y a 4 heures
C
Stagiaire - Intelligence artificielle
CAE
Montreal, QC
- Temps plein
…simulation, training, and mission readiness to support critical operations worldwide. By leveraging advanced technologies, we empower our customers to operate smarter, faster, and more…
Ajouté il y a 4 heures
C
Stagiaire - Spécialiste de données
CAE
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 4 heures
C
Stagiaire - Développeur Full Stack
CAE
Montreal, QC
- Temps plein
En intégrant notre équipe d’Expérience Numérique des opérations de Centre de Formation, vous aurez l’opportunité de contribuer à des projets concrets liés au développement et au déploiement…
Ajouté il y a 4 heures
B
Client Development Attendant
Beneva
Quebec, QC · Laval, QC · Longueuil, QC
- Temps partiel
Réaliser différentes tâches administratives contribuant à l’efficacité des opérations
Ajouté il y a 4 heures
C
Stagiaire - Intelligence artificielle-EN
CAE
Montreal, QC
- Temps plein
…simulation, training, and mission readiness to support critical operations worldwide. By leveraging advanced technologies, we empower our customers to operate smarter, faster, and more…
Ajouté il y a 4 heures
C
Stagiaire - Spécialiste de données-EN
CAE
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 4 heures
C
Stagiaire - Développeur Full Stack-EN
CAE
Montreal, QC
- Temps plein
En intégrant notre équipe d’Expérience Numérique des opérations de Centre de Formation, vous aurez l’opportunité de contribuer à des projets concrets liés au développement et au déploiement…
Ajouté il y a 5 heures
CD
Enseignante ou enseignant - AEP en construction navale
Centre de services scolaire de Sorel-Tracy
Sorel-Tracy, QC
- 76,71 $ à 82,77 $ CAD / heure
- Contrat
Opérations de mise à sec et de mise à l’eau d’un navire
Ajouté il y a 5 heures
UD
Secrétaire de direction
Université de Sherbrooke
Sherbrooke, QC
- Temps partiel
…remplacement de secrétaire de direction! Un rôle dynamique au cœur des opérations, où votre rigueur et votre professionnalisme feront toute la différence. Postulez dès maintenant et…
Ajouté il y a 5 heures
CD
Secrétaire d’école à l'école secondaire Louis-Joseph-Papineau
Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées
Papineauville, QC
- 26,15 $ à 31,06 $ CAD / heure
- Temps plein
…et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école…
Ajouté il y a 5 heures
CD
Technicien en travail social à l'école primaire Maria-Goretti - 2e affichage
Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées
Thurso, QC
- 28,4 $ à 40,88 $ CAD / heure
- Temps plein
…ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est…
Ajouté il y a 6 heures
CD
Technicien(ne) en travaux pratiques | Technologie du génie civil
Cégep de Victoriaville
Victoriaville, QC
- 27,78 $ à 37,08 $ CAD / heure
- Temps plein
Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce…
Ajouté il y a 18 heures
HM
Chargée ou chargé – gestion financière
HEC Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…Montréal. La personne titulaire effectue la comptabilisation des opérations financières, prépare et analyse l’information financière, participe aux activités de clôtures mensuelles et…
Ajouté il y a 22 heures
LC
05. TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN TRAVAUX PRATIQUES - AUTOMATISATION ET CONTRÔLE
L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
peut être appelé à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce…
Ajouté il y a 23 heures
CD
Enseignant.e en chimie - Remplacement
Collège de Valleyfield
Valleyfield, PE
- Contrat
Être impliqué dans les opérations du département liées à la prestation des cours et aux modalités d’évaluation ainsi qu’aux besoins en locaux et en équipements (organisation matérielle),…
Ajouté il y a 1 jour
MP
Employé Polyvalent (F/H), RIVIERES
McDonald's Pau
Trois-Rivières, QC · Greater Trois-Rivieres Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
MU
Génie mécanique – Auxiliaires d’enseignement (Hiver 2027)
McGill University
Montreal, QC
- Stage
Ajouté il y a 1 jour
L
Data Analytics Intern / Stagiaire analyse de données
Ludia
Montreal, QC
- Stage
Fournir des insights qui ont un impact direct sur l’optimisation des opérations ou l’atteinte des objectifs de performance.
Ajouté il y a 1 jour
UO
Adjointe ou adjoint scolaire
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
Opérations RH : Participe au processus de recrutement et de dotation en personnel des professeurs réguliers et à temps partiel conformément aux dispositions des conventions collectives de…
Ajouté il y a 1 jour
UO
Spécialiste intermédiaire, Conseils aux études
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
CI
Satellite Engineering Student
Calian in Space & Technology
Montreal, QC
- Stage
Participer aux opérations et au suivi des activités prévues pour garantir l’état de fonctionnement du satellite et tenir des registres à jour
Ajouté il y a 2 jours
Administrative Assistant - Schools
The Muslim Association of Canada
Mont-Royal, QC
…responsible for assisting the Principal in managing the day-to-day operations of the school and fostering community relations. The incumbent will support the school’s philosophy, align with…
Ajouté il y a 3 jours
XT
Stagiaire Ressources Humaines
XTL Transport, Logistics, Distribution
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
The Role: The Human Resources Student will assist with day-to-day HR operations and administrative support. This role provides exposure to recruitment, onboarding, employee records…
Ajouté il y a 3 jours
R
Stage – Hiver 2027 - Coordination des projets de recherche collaboratifs et amelioration du processus de gestion des technologies / Internship – Winter 2027 - Collaborative Research Projects Coordination & Technology Management Process Improvement
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
…passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le…

Université de Sherbrooke

Secrétaire de direction

Sherbrooke, QC, Canada

Taux horaire : 29,79 $ à 35,73 $ · Temps partiel

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Détails de l’emploi

Salaire: Taux horaire : 29,79 $ à 35,73 $
Type d’emploi: Temps partiel
Postuler avant le: 5 nov. 2026
Expérience: Expérience: 3 ans
Horaire: 21 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 6 oct. 2026

Description originale de l’offre

Informations générales

Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre excellent service à la clientèle? Joignez-vous à notre équipe dans le cadre d'un remplacement de secrétaire de direction! Un rôle dynamique au cœur des opérations, où votre rigueur et votre professionnalisme feront toute la différence. Postulez dès maintenant et contribuez au succès de notre organisation!

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

Qualifications Requises

Scolarité: DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
Expérience: 3 ans
Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Qualifications requises avant le 5 octobre 1997 (Annexe 5-D) :

Scolarité: DES - Diplôme d'études secondaires
Expérience: Trois (3) ans d'expérience pertinente
Autres: Aucune

Exigences Requises

Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Conditions de travail

Classe 8

Taux horaire : 29,79 $ à 35,73 $

Emploi temporaire à temps partiel, 21 heures par semaine réparties selon le répertoire des horaires particuliers :

Du lundi au mercredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30.

Nous offrons un contrat temporaire d'une durée estimée à 12 mois. Cette durée pourrait varier selon les besoins de l’organisation.

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Mots-clés

Enseignement supérieur

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