Description du poste :
À propos de Unique Mobilier
Unique Mobilier est une entreprise québécoise spécialisée dans la vente et l’intégration de mobilier de bureau auprès des marchés public, institutionnel et commercial. À titre de distributeur-intégrateur multimarques, l’entreprise propose des solutions complètes comprenant l’analyse des besoins, la sélection de produits, la conception d’aménagements, la préparation de soumissions, la coordination des fournisseurs ainsi que la livraison et l’installation.
Votre rôle
En collaboration avec les représentants, les fournisseurs, l’équipe des opérations et la comptabilité, vous assurerez le suivi administratif des commandes, de leur prise en charge jusqu’à la facturation. Vous contribuerez également au suivi des demandes de service après livraison et apporterez votre soutien à l’équipe pour le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Principales responsabilités
- Assurer le traitement administratif des dossiers de vente et tenir les informations à jour dans notre système de gestion.
- Saisir et transmettre les bons de commande aux fournisseurs, vérifier les confirmations reçues et effectuer les suivis nécessaires.
- Assurer le suivi des délais et communiquer les informations pertinentes aux clients et aux équipes internes.
- Collaborer avec l’équipe des opérations en transmettant les renseignements nécessaires à la livraison et à l’installation.
- Créer et suivre les appels de service liés aux déficiences, aux remplacements et aux retours de marchandises.
- Préparer et émettre les factures clients, ainsi que les ajustements et crédits approuvés, en collaboration avec la comptabilité.
- Maintenir les dossiers complets et organisés et offrir un soutien administratif à l’équipe des ventes.
- Répondre aux appels entrants, accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes.
- Contribuer au bon fonctionnement du bureau, notamment par l’approvisionnement des fournitures, la gestion du courrier et le soutien logistique aux activités internes.
Profil recherché
- Expérience pertinente en administration, en traitement de commandes ou en soutien aux ventes.
- Rigueur et souci du détail.
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités.
- Approche professionnelle et courtoise auprès des clients et des fournisseurs.
- Esprit d’équipe, autonomie et constance dans les suivis.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
- Bonne capacité à communiquer en français, à l’oral et à l’écrit.
- Connaissance du mobilier de bureau ou du secteur de la distribution : un atout.
Conditions de travail
- Horaire : temps plein, 40 heures par semaine.
- Lieu de travail : mode hybride, avec un bureau à Saint-Bruno-de-Montarville et 1 jour de télétravail par semaine
- Rémunération : de 22 à 24 $ l’heure, selon l’expérience et les compétences.
- Assurances collectives
- Entrée en fonction souhaitée : dès que possible.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
