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Ajouté il y a 35 min
Adjoint administratif ou adjointe administrative
National Research Council Canada
Ottawa, ON
Nous souhaitons embaucher un adjoint administratif ou une adjointe administrative en vue de Centre de recherche en construction. La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales…
Ajouté il y a 1 heure
ÖL
Adjoint.e aux opérations
Ö Laboratoire Nutraceutique
Blainville, QC
- Temps plein
Offrir un soutien administratif aux différents départements;
Ajouté il y a 3 heures
CC
Adjoint(e) de direction et coordination administrative
Centre Communautaire Saint-Pierre
Drummondville, QC
- Temps plein
À titre d’adjoint(e) de direction et coordonnateur(trice) de l’administration, vous serez un véritable partenaire de la direction générale et jouerez un rôle déterminant dans la bonne…
Ajouté il y a 3 heures
GG
Adjoint(e) administratif(ve)
Girescom Gestion Immobilière
Quebec, QC
- Temps plein
Offrir un soutien administratif à la direction.
Ajouté il y a 4 heures
HS
Adjoint(e) administratif(ive) senior
HNA S.E.N.C.R.L.
Montreal, QC
- Temps plein
L’adjoint administratif sénior accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.
Ajouté il y a 4 heures
FS
Adjoint(e) administratif(ve) aux états financiers
FBL S.E.N.C.R.L. Société de comptables professionnels agréés
Drummondville, QC
- Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) aux états financiers, à temps plein, pour notre place d’affaires de Drummondville.
Ajouté il y a 4 heures
LÉ
Adjoint(e) administratif(ive)
Les Évaluations Bigras inc.
Mirabel, QC
- Temps plein
Les Évaluations Bigras & Associés sont à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à notre équipe de Mirabel.
Ajouté il y a 5 heures
SQ
Adjoint(e) administratif(ive) à la haute direction
Société québécoise du cannabis
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 5 heures
Associé en gestion de patrimoine
National Bank of Canada
Richmond, BC
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 5 heures
Adjoint
National Bank of Canada
Victoriaville, QC
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Évolution Gestion de patrimoine à la Financière Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes…
Ajouté il y a 5 heures
Adjoint
National Bank of Canada
Saint-Félicien, QC
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 5 heures
ML
Adjoint(e) à la direction
Moulin Lacoste
Sainte-Claire, QC
- Temps plein
Tu seras le pivot administratif et financier de l'entreprise, en lien direct avec le propriétaire.
Ajouté il y a 6 heures
P
Adjoint(e) à la direction
Proximit
Laval, QC
- 50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
…dans les portes et fenêtres à Laval, est à la recherche d'un adjoint à la direction pour se joindre à leur équipe. Il s'agit d'un poste permanent de jour offrant un salaire entre 50 000 $…
Ajouté il y a 6 heures
A
Adjoint(e) administratif(ve)
ANCIA
Saint-Eustache, QC
- Temps plein
…transports en vous joignant à l’équipe de Nova Bus à titre d’adjoint(e) administratif(ve) pour un mandat temporaire d’une durée de 3 mois avec possibilité de…
Ajouté il y a 19 heures
Adjoint.e administratif.ve
Trudel
Quebec, QC
En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu assureras un soutien administratif au sein du département des opérations. En étroite collaboration avec les gestionnaires et les équipes, tu…
Ajouté il y a 1 jour
PD
Adjoint(e) administratif(ve)
Pavage Desjardins Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif global des opérations de l’entreprise. Elle est responsable de la gestion documentaire, du suivi administratif des projets, de…
Ajouté il y a 1 jour
C
Adjoint·e aux courtiers, lignes personnelles
Covalen
Laval, QC
- Temps plein
Comme Adjoint·e Aux Courtiers, Tu Joueras Un Rôle Clé Dans Le Soutien Administratif De L'équipe Et L'expérience Offerte à Notre Clientèle. Tes Principales Responsabilités Seront De
Ajouté il y a 1 jour
C
Adjoint·e aux cautionnements
Covalen
Laval, QC
- Temps plein
Comme Adjoint·e Aux Cautionnements, Tu Joueras Un Rôle Clé Dans La Gestion Administrative Et Le Suivi Des Dossiers De Cautionnement. Tes Principales Responsabilités Seront De
Ajouté il y a 1 jour
Administrative Assistant - Schools
The Muslim Association of Canada
Mont-Royal, QC
Description de Poste – Assistant Administratif (Écoles)
Ajouté il y a 1 jour
J
Adjoint administratif/adjointe administrative (21,87$ à 32,83$)
JobsMedia.io
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Ajouté il y a 1 jour
CD
Adjoint(e) admin. à la direction (Technicien(ne) en administration)
CHU de Québec
Quebec, QC
- Temps plein
…responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au…
Ajouté il y a 2 jours
RD
Premier(-ière) adjoint(e), Transition, Recrutement concurrentiel- FR
RBC Dominion Securities
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
…dynamique pour occuper le poste de première adjointe ou premier adjoint, Transition. La personne qui occupe le poste veillera à l’intégration de talents de haut calibre dans le domaine des…
Ajouté il y a 2 jours
C&
Adjoint·e administratif·ve / Administrative Assistant
Clyde & Co
Montreal, QC
- Temps plein
L’adjoint.e administratif.ve soutient un groupe d’avocat·e·s et d’adjoint·e·s juridiques en assumant des fonctions non juridiques, incluant la reprographie ainsi que des tâches liées aux…
Ajouté il y a 2 jours
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps plein
Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe.
Ajouté il y a 2 jours
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps plein
Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe.

Union des producteurs agricoles (UPA)

Adjoint(e) à la direction

Longueuil, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 1 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 2 oct. 2026

Description originale de l’offre

Offre d'emploi à l'Union des producteurs agricole

L’Union des producteurs agricoles (UPA) c’est une grande famille qui place l’humain au cœur de ses valeurs et de ses actions. L’UPA regroupe 25 secteurs de productions spécifiques et 12 fédérations régionales, formant nos groupes affiliés. Par le biais des groupes affiliés, l’UPA est présente aux quatre coins du Québec. Apprenez-en plus

Depuis près d’un siècle, l’Union des producteurs agricoles porte la voix des productrices et producteurs agricoles et forestiers du Québec. Au cœur de cette mission, la Direction recherches et politiques agricoles (DREPA) analyse les enjeux qui façonnent l’avenir de l’agriculture et alimente les prises de position de l’organisation auprès des gouvernements et des partenaires. Vous êtes la personne de confiance qui aime avoir une longueur d’avance, qui sait jongler avec les priorités et qui trouve sa satisfaction à faire en sorte que tout soit prêt, au bon moment?

Joignez-vous à une équipe engagée et contribuez, par votre rigueur et votre sens de l’organisation, à des dossiers qui ont un impact réel sur le monde agricole.

Votre Rôle

Relevant de la directrice de la DREPA, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et l’efficacité opérationnelle de la direction. Grâce à votre vision globale des dossiers et des priorités, vous anticipez les besoins de la directrice, gérez son emploi du temps et facilitez le cheminement des dossiers. Vous agissez comme point de liaison auprès des partenaires internes et externes, notamment les organismes et ministères, et soutenez l’équipe des coordonnateurs et les employés de la direction. Plus précisément, vous serez appelé(e) à :

Coordonner les activités administratives et la gestion documentaire de la direction : préparation des rencontres, traitement et circulation de la correspondance et des documents;
Gérer de façon autonome et proactive l’agenda de la directrice, en l’ajustant selon les priorités, les échéances et les besoins de préparation;
Anticiper les besoins liés aux rencontres et aux dossiers, rassembler l’information pertinente, repérer les éléments manquants et assurer les suivis pour que les dossiers soient complets au moment opportun;
Organiser la logistique des réunions et des activités de la direction, ainsi que des voyages (hébergement, transport, rencontres, restaurants), incluant les vérifications et demandes d’autorisation;
Entretenir des relations courtoises avec les partenaires internes et externes (adjoints d’organismes, de ministères, etc.) et donner suite à leurs demandes de rencontres, de rendez-vous ou de représentation;
Coordonner les demandes de révision linguistique : évaluer les besoins, établir les priorités et les échéanciers, et assurer le suivi des travaux;
Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance et les documents administratifs, en veillant à la qualité du français et au respect des standards de présentation;
Assurer le suivi administratif de la facturation de la direction, en lien avec le service des finances;
Veiller au classement ordonné et sécuritaire des dossiers ainsi qu’à l’exactitude des listes de contacts internes et externes;
Élaborer et faire évoluer les procédures administratives de la direction, en proposant des outils et des façons de faire qui optimisent les processus;
Soutenir, au besoin, les équipes des autres directions de l’UPA dans la production de documents.

Votre Profil

Vous êtes une personne autonome, organisée et dotée d’un excellent jugement, qui cumule une solide expérience en soutien direct à la direction. Vous savez gérer plusieurs dossiers à la fois tout en gardant une vue d’ensemble.

Diplôme d’études collégiales (DEC) technique complété par un certificat universitaire en secrétariat, bureautique, administration ou dans toute autre discipline appropriée;
Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle de soutien direct auprès d’un membre de la direction, impliquant un niveau élevé d’autonomie, de jugement et de coordination;
Maîtrise complète du français à l’oral et à l’écrit, permettant d’en saisir toutes les subtilités;
Connaissance fonctionnelle de l’anglais pour la lecture de documents, la rédaction de courts textes et la communication de base;
Sens aigu de l’organisation et de la planification, capacité à établir les priorités et à mener plusieurs dossiers simultanément;
Discernement, vision globale et capacité à saisir rapidement des enjeux complexes et à bien cerner les besoins;
Excellentes habiletés de communication, d’écoute et d’orientation client, ainsi qu’une aptitude à désamorcer les différends;
Flexibilité, curiosité intellectuelle et intérêt pour l’amélioration continue des façons de faire;
Disponibilité pour des déplacements occasionnels avec coucher à l’extérieur (ex. Congrès général de l’UPA).

Conditions De Travail

Vacances et congés fériés;
Avantages sociaux incluant un régime de retraite hybride, des assurances collectives
Plateforme de santé intégrée (Dialogue) : télémédecine, programme d’aide aux employés et aux familles;
Congés pour absence maladie et pour obligations familiales;
Stationnement gratuit;
Centre de la petite enfance Les Amiculteurs (au bureau de Longueuil uniquement).

Poste permanent à temps plein (35 h/semaine).

Classe salariale : 5

Syndiqué

Comment Postuler

Candidature externe : Déposez votre candidature en sélectionnant le bouton Postuler au haut de la page.

Candidature interne : Utilisez votre compte Workday-Employé afin de transmettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation.

Veuillez noter que le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées ont jusqu'au 12 octobre 2026 pour déposer leur candidature.

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Mots-clés

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