Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Relations avec les écoles

À propos de nous

Chez Vêtements Unimage, nous accompagnons les établissements scolaires et leurs familles dans l'achat d'uniformes scolaires. Notre équipe travaille en étroite collaboration avec les écoles afin d'offrir un service professionnel, organisé et adapté à leurs besoins.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome pour se joindre à notre équipe et assurer la coordination administrative de nos dossiers scolaires.

Votre rôle

Vous serez une personne-ressource importante pour le suivi des dossiers administratifs de nos écoles partenaires. Vous veillerez à ce que les documents, les communications et les échéanciers soient bien coordonnés, tout en collaborant avec les différents départements de l'entreprise.

Il s'agit d'un poste polyvalent qui combine administration, coordination, communications et suivi de dossiers.

Vos principales responsabilités

Coordination et communications avec les écoles

• Répondre aux demandes administratives des écoles et assurer les suivis nécessaires.
• Préparer et transmettre les communications aux établissements scolaires.
• Maintenir à jour les informations et les dossiers des écoles partenaires.
• Effectuer le suivi de certaines demandes particulières.

Gestion administrative et documentaire

• Préparer et mettre à jour les guides d'achat, lettres aux parents, règlements scolaires et catalogues.
• Assurer l'exactitude des documents transmis aux écoles.
• Mettre à jour différents tableaux de suivi, listes et calendriers.
• Organiser et maintenir les dossiers administratifs.

Planification et suivi

• Coordonner les rencontres avec les écoles et préparer les documents nécessaires.
• Effectuer les suivis administratifs liés aux rencontres et aux collections.
• Participer à la coordination des portes ouvertes.
• Mettre à jour les calendriers de commandes et de livraisons.
• Assurer certains suivis liés à la facturation, aux retours de marchandises et aux ententes particulières avec les écoles.

Collaboration et soutien aux opérations

• Collaborer avec les équipes internes afin d'assurer une bonne circulation de l'information.
• Effectuer des mises à jour dans les systèmes de gestion de l'entreprise.
• Apporter un soutien administratif aux activités opérationnelles, selon les besoins.
• Contribuer à l'amélioration et à la documentation des procédures.

Profil recherché

• Expérience en administration, coordination administrative ou dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Aisance avec les outils informatiques et facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels.
• Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.
• Bonnes habiletés de communication et esprit d'équipe.
• Capacité à respecter les échéanciers, particulièrement durant les périodes plus occupées.

Atouts

• Formation en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience en coordination de dossiers clients ou dans un environnement scolaire.
• Connaissance de l'anglais.

Pourquoi vous joindre à nous?

Vous occuperez un rôle varié et essentiel au bon fonctionnement de nos activités administratives, au sein d'une entreprise québécoise spécialisée dans les uniformes scolaires.

Vous aurez l'occasion de collaborer avec plusieurs départements et de contribuer concrètement à la qualité du service offert à nos écoles partenaires.

Lieu de travail : 5505 rue Maurice Cullen Laval

Horaire : 8h à 16h

Salaire : À déterminer selon l'expérience 23 à 26$ /h

Vous êtes une personne organisée, méthodique et qui aime assurer le suivi de plusieurs dossiers? Nous aimerions faire votre connaissance!