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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 35 min
Adjointe administratif en droit notarial
BaroRH
Montreal, QC
Temps plein
…juridique et notarial, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en droit notarial afin de joindre son…
Ajouté il y a 35 min
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Mallette
Levis, QC
Temps plein
Ton expertise contribuera au succès de notre équipe de rédaction testamentaire en services juridiques à titre d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative au bureau de Lévis.…
Ajouté il y a 35 min
Adjoint(e) administratif(ve) / opérations
Patrice Brunet Avocats
Montreal, QC
Temps plein
Patrice Brunet Avocats, cabinet spécialisé en droit de l'immigration et en droit du sport, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / opérations pour se joindre à son équipe.
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint(e) administratif(ve) aux contrats
General Dynamics Produits de défense et Systèmes tactiques-Canada
Valleyfield, PE
Temps plein
Ajouté il y a 2 heures
Administrative Assistant
Ontario Health
Peterborough, ON · Belleville, ON · Toronto, ON · Ottawa, ON · Port Hope, ON · Whitby, ON
Temps plein
Santé Ontario recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et très organisé(e) pour fournir un soutien fiable aux directeurs, aux gestionnaires et à leurs équipes. Dans ce…
Ajouté il y a 3 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Geninovation
Montreal, QC
Temps plein
Vous être adjoint(e) administratif(ve) et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant.…
Ajouté il y a 3 heures
Assistant(e) administratif (ve)-bilingue
CIBC
Montreal, QC
Temps plein
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à…
Ajouté il y a 3 heures
Adjoint administratif/adjointe administrative
Récupération Frontenac Inc.
Thetford Mines, QC
Temps plein
Ajouté il y a 3 heures
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Portneuf, QC
Temps plein
Ajouté il y a 3 heures
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Sainte-Marguerite, QC
Temps plein
Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d’accueillir et de prendre en charge les différentes demandes des citoyens. Il(elle) effectue des…
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint administratif/Adjointe administratif
TOTEM talent recruiter
Montreal, QC
Temps plein
Effectuer l’ouverture et le suivi administratif des projets;
Ajouté il y a 4 heures
Chargée ou chargé de projet en formation clinique en sciences infirmières
Université de Sherbrooke
Sherbrooke, QC
Temps partiel
Assurer un soutien administratif à la coordination du projet et effectuer toute autre tâche connexe liée à la mise en œuvre de l'UCA.
Ajouté il y a 6 heures
Adjoint.e juridique - Financement bancaire (profil junior) – MLT
Uman Recrutement
Montreal, QC
Temps plein
administratif général et participation aux dossiers transactionnels (closing
Ajouté il y a 6 heures
Adjoint(e) administratif(ve) et commis comptable
Malco Electrique
Laval, QC
Temps plein
…fonctionnement quotidien de nos bureaux et dans le soutien administratif des différentes entreprises du Groupe Malco. Le poste sera réparti plus ou moins également entre des tâches…
Ajouté il y a 11 heures
Adjointe principale ou adjoint principal de direction et coordonnatrice ou coordonnateur à la gouvernance
University of Ottawa
Ottawa, ON
Temps plein
Sous la direction de la gestionnaire principale ou du gestionnaire principal, Opérations d’affaires, fournir un soutien administratif au cadre supérieur pour assurer le bon fonctionnement…
Ajouté il y a 13 heures
Adjoint(e) transport
American Iron & Metal (AIM)
Montreal, QC
Temps plein
En tant qu'adjoint en transport, vous assurerez le soutien administratif des opérations du département du transport. Vous contribuez à l'efficacité des activités quotidiennes en coordonnant…
Ajouté il y a 14 heures
Conseiller financier / Conseillère financière
McGill University
Montreal, QC
Temps plein
Relevant directement du directeur adjoint de l'administration, le responsable des finances est chargé de la gestion financière globale des Services aux étudiants, qui regroupent sept…
Ajouté il y a 14 heures
Aide-cuisinier(ère)
Emploi Petite Enfance - Québec
Trois-Rivières, QC
Temps plein
Ajouté il y a 15 heures
Adjoint·e aux courtiers, lignes personnelles
Covalen
Laval, QC
Temps plein
Comme Adjoint·e Aux Courtiers, Tu Joueras Un Rôle Clé Dans Le Soutien Administratif De L'équipe Et L'expérience Offerte à Notre Clientèle. Tes Principales Responsabilités Seront De
Ajouté il y a 15 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Optimum Life Reinsurance (Canada)
Montreal, QC
Temps plein
En rejoignant notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel en offrant un soutien administratif à plusieurs gestionnaires et en contribuant au bon déroulement des services liés aux…
Ajouté il y a 15 heures
Adjoint·e aux cautionnements
Covalen
Laval, QC
Temps plein
Comme Adjoint·e Aux Cautionnements, Tu Joueras Un Rôle Clé Dans La Gestion Administrative Et Le Suivi Des Dossiers De Cautionnement. Tes Principales Responsabilités Seront De
Ajouté il y a 17 heures
Adjoint administratif
Les Productions Oshun
Laval, QC
Temps partiel
Minimum de deux ans d'expérience pertinente en soutien administratif, coordination ou fonctions similaires.
Ajouté il y a 21 heures
Adjoint administratif – Dossiers de ventes
Groupe Véloce
Rivière-du-Loup, QC
Temps plein
Ajouté il y a 22 heures
Adjoint administratif
Bioparc de la Gaspésie
Bonaventure, QC
Temps plein
Ajouté il y a 22 heures
Adjoint(e) transport
American Iron and Metal
Montreal, QC
Temps plein
En tant qu'adjoint en transport, vous assurerez le soutien administratif des opérations du département du transport. Vous contribuez à l'efficacité des activités quotidiennes en coordonnant…

Uman Recrutement

Adjoint·e administrative·ve – Bilingue – Présentiel

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Expérience: 3 années minimum d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services
Horaire: 35 heures/semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 23 sept. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve dans un environnement professionnel, idéalement en cabinet d’avocats, et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international ? Ce poste est fait pour vous !

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée. Vous aurez l'opportunité de soutenir un groupe d'avocat·e·s et d'adjoint·e·s juridiques en assumant des fonctions non juridiques, incluant la reprographie ainsi que des tâches liées aux services de bureau. Le poste inclut également la prise en charge de la réception et l'accueil des visiteurs au bureau.

Vos futurs avantages :

Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures/semaine), présentiel ;
Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour ;
Compte santé de 500 $ par an ;
Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an ;
10 jours de congés maladie et personnels ;
Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés) ;
REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail ;
Assurance vie ;
De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience ;
Programme de mentorat ;
Congé parental inclusif ;
Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

Préparateur des rapports de dépenses ;
Traiter des factures dans Chrome River Invoice ;
Ajouter d'autres parties dans les vérifications de conflits ;
Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès ;
Gérer les appels téléphoniques et les messages à la réception ;
Rediriger les courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle ;
Accueillir les clients·e·s, les huissiers et messagers de cour et autres visiteurs se présentant à la réception ;
Sauvegarder des documents électroniques dans iManage ;
Préparer et envoyer des documents au moyen du logiciel Box ;
Fournir des services de reprographie ;
Réserver les services de sténographes officiels, au besoin ;
Gérer la réservation des salles de conférence et de vidéoconférence; s'assurer quotidiennement que le calendrier est à jour ;
Préparer les salles de conférence en vue des rencontres et réunions, incluant : la préparation du café et des rafraîchissements, effectuer les commandes pour les petits déjeuners et/ou déjeuner le cas échéant, et nettoyer les salles après les réunions ;
Voir à ce que les salles de conférence disposent toujours des dispositions nécessaires ;
S'assurer de la propreté générale de l'aire de réception, des cuisines, des salles de conférence et de la salle de bain des visiteurs ;
S'occuper de l'entretien de la machine à café et de ses accessoires ;
Gérer les lave-vaisselle chaque jour et voir à maintenir les produits de nettoyage, en plus des provisions de lait et café, pour le bureau et pour les salles de conférence ;
Se charger des commandes pour les éléments manquants ;
Effectuer l'expédition des envois par messager et services de courrier express ;
Organisateur des factures des huissiers et messagers de cour; remettre à la comptabilité les pièces justificatives des envois par messagers au besoin ;
Mettre à jour de la liste téléphonique et de la liste des personnes contacts pour les situations d'urgence ;
Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Profil

Compétences et qualités recherchées :

Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience ;
3 années minimum d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels ;
Bilinguisme intermédiaire / avancé (français et anglais) essentiel, à l'oral comme à l'écrit, compte tenu des dossiers traités dans les deux langues par le cabinet. Échange quotidien avec les autres provinces canadiennes, les États-Unis et d’autres pays ;
Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook ;
Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches ;
Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités ;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés ;
Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique ;
Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet ;
Sens de l'autonomie et excellent esprit d'équipe ;
Respect de la confidentialité ;
Capacité d'utiliser différents logiciels et aptitude à en apprendre de nouveaux ;
Flexibilité et souplesse dans l'adaptation à de nouvelles tâches.

Informations contractuelles

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.es retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer !

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