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Ajouté il y a 3 jours
LP
ADJOINT ADMINISTRATIF
Lemire Précision
Drummondville, QC
- Temps plein
…opportunités administratives qui pourrait te convenir comme un poste d’adjoint(e) administratif(ve), d’adjoint(e) des opérations logistiques et d’adjoint(e) d’un autre département comme…
Ajouté il y a 4 jours
M
Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) spécialisée en réorganisation fiscale
MNP
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve) principal(e). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre…
Ajouté il y a 7 jours
GC
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe Conseil UDA Inc.
Quebec, QC
- Temps plein
Ce poste exige une présence au bureau cinq jours par semaine, du lundi au vendredi
Ajouté il y a 7 jours
FS
Adjoint(e) administratif(ve)
FBL S.E.N.C.R.L. Société de comptables professionnels agréés
Lachute, QC
- Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), à temps plein, pour notre place d’affaires de Lachute.
Ajouté il y a 8 jours
FS
Adjoint(e) administratif(ve)
FBL S.E.N.C.R.L. Société de comptables professionnels agréés
Lachute, QC
- Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), à temps plein, pour notre place d’affaires de Lachute.
Ajouté il y a 11 jours
TM
Adjoint(e) à la relation client
Tulett, Matthews & Associates
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
…planification financière et de fiscalité. Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la relation client pour assister un gestionnaire de portefeuille et contribuer à offrir une expérience-client…
Ajouté il y a 14 jours
GC
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe Conseil UDA Inc.
Quebec, QC
- Temps plein
Ce poste exige une présence au bureau cinq jours par semaine, du lundi au vendredi
Ajouté il y a 15 jours
NR
Adjoint administratif
Novea Recruitment · Consulting · Coaching
Boisbriand, QC
- Temps plein
Notre client, le Syndicat des enseignant·e·s de Laurier (LTU), représente les quelque 1 500 enseignant·e·s de la Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier, à Laval, dans les Laurentides et…
Ajouté il y a 20 jours
GC
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe Conseil UDA Inc.
Quebec, QC
- Temps plein
Ce poste exige une présence au bureau cinq jours par semaine, du lundi au vendredi
Ajouté il y a 21 jours
PM
Adjoint(e) administratif(ve) et inventaire
Patrick Morin
Saint-Eustache, QC
- Temps plein
Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. L’adjoint(e) administratif(ve) et inventaire identifie, analyse et corrige les écarts d’inventaire, tout en…
Ajouté il y a 22 jours
CR
Adjoint.e administratif.ve
Cameleon RH
Quebec, QC
- Temps plein
Adjoint administratif / Adjointe administrative – Ville de Québec
Ajouté il y a 22 jours
NC
Adjoint(e) administratif(ve) – Facturation et opérations
Noramtec Consultants Inc.
Montreal, QC
- 50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
Notre client, une entreprise bien établie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de son bureau situé à Anjou.
Ajouté il y a 25 jours
J
Adjoint(e) administratif(e) en placement (3957)
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps plein
Notre client, une PME de services financiers, reconnue pour son approche multidisciplinaire, son service personnalisé et son ambiance de camaraderie et d’entraide, est à la recherche…
Ajouté il y a 1 mois
GC
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe Conseil UDA Inc.
Quebec, QC
- Temps plein
Ce poste exige une présence au bureau cinq jours par semaine, du lundi au vendredi
Ajouté il y a 1 mois
GP
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Groupe Perspective
Quebec, QC
- Temps plein
Afin de soutenir sa mission et la croissance de ses activités, l'organisation est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous souhaitez mettre…
Ajouté il y a 1 mois
ML
Adjoint(e) administratif(ve), services aux comptes
MNP LLP
Edmonton, AB · AB · Winnipeg, MB · NS · Montreal, QC · Regina, SK · Calgary, AB · Dartmouth, NS
- Temps plein
Faites votre marque au sein du groupe Finances à titre d’adjoint(e) administratif(ve), services aux comptes. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de…
Ajouté il y a 1 mois
C&
Adjoint·e administratif·ve / Administrative Assistant
Clyde & Co
Montreal, QC
- Temps plein
Ce poste est admissible au temps supplémentaire et exige une présence sur place au bureau 5 jours par semaine
Ajouté il y a 1 mois
CF
Adjoint administratif – Promotion de la santé
Canadian Forces Morale and Welfare Services
Kingston, ON
- 21,56 $ à 30,96 $ CAD / heure
- Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien au gestionnaire de la Promotion de la santé (PS) et contribue au bon fonctionnement des opérations administratives. Cette…
Ajouté il y a 1 mois
ML
Adjoint(e) Administratif(ve) - Réceptionniste
MNP LLP
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des…
Ajouté il y a 1 mois
J
Coordonnateur(trice) de bureau
JobsMedia.io
Laval, QC
- Temps plein
Coordonnateur(trice) de bureau/adjoint(e) exécutif(ve)
Ajouté il y a 1 mois
UR
Adjoint·e administrative·ve – Bilingue – Présentiel
Uman Recrutement
Montreal, QC
- Temps plein
Vous aurez l'opportunité de soutenir un groupe d'avocat·e·s et d'adjoint·e·s
Ajouté il y a 1 mois
B-
Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
Bedard - Human Resources | Ressources humaines
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Notre client recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un rôle où les responsabilités ne se limitent pas à l’administration. Au quotidien, vous serez impliqué(e) dans les commandes,…
Ajouté il y a 1 mois
EA
ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE
EVOQ Architecture
Montreal, QC
- Temps plein
Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif/adjointe administrative pour notre bureau de Montréal. Cette personne…
Ajouté il y a 3 mois
ML
Adjoint(e) administratif(ve)
MNP LLP
Montreal, QC · Chicoutimi, QC
- Temps plein
Faites votre marque au sein de notre équipe administrative à titre d’Adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre…
Ajouté il y a 5 mois
O
Adjointe Administrative Recevables
Olymbec
Montreal, Quebec
- 45 000 $ à 55 000 $ CAD / an
- Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) au sein du département des comptes clients joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes liées aux comptes à recevoir. Les responsabilités…

Uman Recrutement

Adjoint·e administrative·ve – Bilingue – Présentiel

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Expérience: 3 années minimum d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services
Horaire: 35 heures/semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 23 sept. 2026

Description originale de l’offre

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve dans un environnement professionnel, idéalement en cabinet d’avocats, et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international ? Ce poste est fait pour vous !

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée. Vous aurez l'opportunité de soutenir un groupe d'avocat·e·s et d'adjoint·e·s juridiques en assumant des fonctions non juridiques, incluant la reprographie ainsi que des tâches liées aux services de bureau. Le poste inclut également la prise en charge de la réception et l'accueil des visiteurs au bureau.

Vos futurs avantages :

Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures/semaine), présentiel ;
Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour ;
Compte santé de 500 $ par an ;
Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an ;
10 jours de congés maladie et personnels ;
Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés) ;
REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail ;
Assurance vie ;
De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience ;
Programme de mentorat ;
Congé parental inclusif ;
Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

Préparateur des rapports de dépenses ;
Traiter des factures dans Chrome River Invoice ;
Ajouter d'autres parties dans les vérifications de conflits ;
Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès ;
Gérer les appels téléphoniques et les messages à la réception ;
Rediriger les courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle ;
Accueillir les clients·e·s, les huissiers et messagers de cour et autres visiteurs se présentant à la réception ;
Sauvegarder des documents électroniques dans iManage ;
Préparer et envoyer des documents au moyen du logiciel Box ;
Fournir des services de reprographie ;
Réserver les services de sténographes officiels, au besoin ;
Gérer la réservation des salles de conférence et de vidéoconférence; s'assurer quotidiennement que le calendrier est à jour ;
Préparer les salles de conférence en vue des rencontres et réunions, incluant : la préparation du café et des rafraîchissements, effectuer les commandes pour les petits déjeuners et/ou déjeuner le cas échéant, et nettoyer les salles après les réunions ;
Voir à ce que les salles de conférence disposent toujours des dispositions nécessaires ;
S'assurer de la propreté générale de l'aire de réception, des cuisines, des salles de conférence et de la salle de bain des visiteurs ;
S'occuper de l'entretien de la machine à café et de ses accessoires ;
Gérer les lave-vaisselle chaque jour et voir à maintenir les produits de nettoyage, en plus des provisions de lait et café, pour le bureau et pour les salles de conférence ;
Se charger des commandes pour les éléments manquants ;
Effectuer l'expédition des envois par messager et services de courrier express ;
Organisateur des factures des huissiers et messagers de cour; remettre à la comptabilité les pièces justificatives des envois par messagers au besoin ;
Mettre à jour de la liste téléphonique et de la liste des personnes contacts pour les situations d'urgence ;
Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Profil

Compétences et qualités recherchées :

Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience ;
3 années minimum d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels ;
Bilinguisme intermédiaire / avancé (français et anglais) essentiel, à l'oral comme à l'écrit, compte tenu des dossiers traités dans les deux langues par le cabinet. Échange quotidien avec les autres provinces canadiennes, les États-Unis et d’autres pays ;
Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook ;
Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches ;
Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités ;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés ;
Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique ;
Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet ;
Sens de l'autonomie et excellent esprit d'équipe ;
Respect de la confidentialité ;
Capacité d'utiliser différents logiciels et aptitude à en apprendre de nouveaux ;
Flexibilité et souplesse dans l'adaptation à de nouvelles tâches.

Informations contractuelles

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.es retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer !

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