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Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Gatineau, QC
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Adjoint administratif
Bioparc de la Gaspésie
Bonaventure, QC
Temps plein
· De 3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative d’organisme à but non lucratif.
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Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Quebec, QC
Temps plein
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Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Quebec, QC
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Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Saint-Félicien, QC · St-Félicien, QC
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Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Trois-Rivières, QC · Greater Trois-Rivieres Metropolitan Area
Temps plein
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Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Drummondville, QC
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
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Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Victoriaville, QC
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Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Laval, QC
Temps plein
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Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Victoriaville, QC
Temps plein
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Adjoint(e) transport
American Iron and Metal
Montreal, QC
Temps plein
En tant qu'adjoint en transport, vous assurerez le soutien administratif des opérations du département du transport. Vous contribuez à l'efficacité des activités quotidiennes en coordonnant…
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Adjoint(e) aux achats
O’Dell HVAC Group
Montreal, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux achats pour se joindre à notre équipe de Laval, en présentiel. Relevant du directeur général, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des…
Ajouté il y a 1 heure
Directeur adjoint de la restauration
Germain Hôtels
Montreal, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un directeur adjoint à la restauration véritablement accueillant.e pour guider l'équipe de la restauration à offrir une expérience unique à nos invité.e.s. Avec…
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Adjoint·e de direction
Videotron
Montreal, QC
Temps plein
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Adjoint en gestion de patrimoine
National Bank of Canada
Quebec, QC
Temps plein
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint·e au financement et à l'administration
FTA - Festival TransAmériques
Montreal, QC
Temps plein
L’adjoint·e au financement et à l’administration contribue à développer le financement privé et public et offre un accompagnement administratif au FTA. Sous la supervision conjointe de la…
Ajouté il y a 5 heures
Adjoint(e) de direction
BMO Groupe financier
Quebec, QC
Temps plein
Ajouté il y a 5 heures
Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine-FR
Desjardins
Amos, QC
Temps plein
À titre d’Adjoint(e) en gestion de patrimoine, vous appuyez un(e) conseiller(-ère) ou une équipe de conseiller(-ère)s en placement en offrant un service professionnel et efficace à la…
Ajouté il y a 6 heures
Commis à la comptabilité/adjoint.e administratif.ve
JobsMedia.io
Saguenay, QC
Temps partiel
Sous l'autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assure la gestion administrative et financière de l'organisme, notamment par l'administration du système comptable,…
Ajouté il y a 6 heures
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
Temps plein
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Ajouté il y a 6 heures
Adjoint·e administratif·ve en comptabilité
Soleva
Victoriaville, QC
Temps plein
manufacturière de Victoriaville est à la recherche d’un adjoint
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Adjoint.e services aux membres
Groupe Hôtelier & Immobilier Tidan
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 7 heures
Adjoint(e) exécutif(ve)
Evlv
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
90 000 $ à 120 000 $ CAD / an
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) solide, fiable et très organisé(e) pour soutenir le Président d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur du voyage.
Ajouté il y a 7 heures
Spécialiste au soutien des conseillers - N5
SFL Québec | Mauricie | Appalaches
Quebec, QC
Temps plein
Accompagner et conseiller les représentants et leurs adjoint(e)s dans la réalisation de leurs opérations, tant au niveau des systèmes que des exigences de conformité;
Ajouté il y a 8 heures
Adjoint·e administrative·ve – Bilingue – Présentiel
Uman Recrutement
Montreal, QC
Temps plein
Vous aurez l'opportunité de soutenir un groupe d'avocat·e·s et d'adjoint·e·s

Uman Recrutement

Adjoint·e administrative·ve – Bilingue – Présentiel

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Expérience: 3 années minimum d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services
Horaire: 35 heures/semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 23 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve dans un environnement professionnel, idéalement en cabinet d’avocats, et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international ? Ce poste est fait pour vous !

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée. Vous aurez l'opportunité de soutenir un groupe d'avocat·e·s et d'adjoint·e·s juridiques en assumant des fonctions non juridiques, incluant la reprographie ainsi que des tâches liées aux services de bureau. Le poste inclut également la prise en charge de la réception et l'accueil des visiteurs au bureau.

Vos futurs avantages :

Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures/semaine), présentiel ;
Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour ;
Compte santé de 500 $ par an ;
Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an ;
10 jours de congés maladie et personnels ;
Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés) ;
REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail ;
Assurance vie ;
De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience ;
Programme de mentorat ;
Congé parental inclusif ;
Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

Préparateur des rapports de dépenses ;
Traiter des factures dans Chrome River Invoice ;
Ajouter d'autres parties dans les vérifications de conflits ;
Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès ;
Gérer les appels téléphoniques et les messages à la réception ;
Rediriger les courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle ;
Accueillir les clients·e·s, les huissiers et messagers de cour et autres visiteurs se présentant à la réception ;
Sauvegarder des documents électroniques dans iManage ;
Préparer et envoyer des documents au moyen du logiciel Box ;
Fournir des services de reprographie ;
Réserver les services de sténographes officiels, au besoin ;
Gérer la réservation des salles de conférence et de vidéoconférence; s'assurer quotidiennement que le calendrier est à jour ;
Préparer les salles de conférence en vue des rencontres et réunions, incluant : la préparation du café et des rafraîchissements, effectuer les commandes pour les petits déjeuners et/ou déjeuner le cas échéant, et nettoyer les salles après les réunions ;
Voir à ce que les salles de conférence disposent toujours des dispositions nécessaires ;
S'assurer de la propreté générale de l'aire de réception, des cuisines, des salles de conférence et de la salle de bain des visiteurs ;
S'occuper de l'entretien de la machine à café et de ses accessoires ;
Gérer les lave-vaisselle chaque jour et voir à maintenir les produits de nettoyage, en plus des provisions de lait et café, pour le bureau et pour les salles de conférence ;
Se charger des commandes pour les éléments manquants ;
Effectuer l'expédition des envois par messager et services de courrier express ;
Organisateur des factures des huissiers et messagers de cour; remettre à la comptabilité les pièces justificatives des envois par messagers au besoin ;
Mettre à jour de la liste téléphonique et de la liste des personnes contacts pour les situations d'urgence ;
Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Profil

Compétences et qualités recherchées :

Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience ;
3 années minimum d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels ;
Bilinguisme intermédiaire / avancé (français et anglais) essentiel, à l'oral comme à l'écrit, compte tenu des dossiers traités dans les deux langues par le cabinet. Échange quotidien avec les autres provinces canadiennes, les États-Unis et d’autres pays ;
Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook ;
Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches ;
Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités ;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés ;
Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique ;
Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet ;
Sens de l'autonomie et excellent esprit d'équipe ;
Respect de la confidentialité ;
Capacité d'utiliser différents logiciels et aptitude à en apprendre de nouveaux ;
Flexibilité et souplesse dans l'adaptation à de nouvelles tâches.

Informations contractuelles

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.es retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer !

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