Adjointe administrative
Lieu: Sainte-Julie
Salaire: À partir de 27 $/h, selon l’expérience
Horaire: 35 heures par semaine
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour l’un de ses clients à Sainte-Julie une entreprise spécialisée en hydraulique et pneumatique industriels.
Votre rôle
Vous assurez le bon déroulement des activités administratives, comptables et d’approvisionnement. Comptes clients et fournisseurs, commandes, documents : vous veillez au suivi de chaque dossier et offrez un soutien quotidien aux équipes techniques et à la direction.
Vos principales responsabilités
- Saisir, traiter et suivre les transactions administratives et comptables;
- Assurer le suivi des comptes payables et recevables, y compris le recouvrement;
- Créer et mettre à jour les fiches clients, fournisseurs et produits selon les standards de l’entreprise;
- Coordonner l’achat de composantes et suivre les commandes, les pièces et les délais de livraison;
- Soutenir les techniciens dans leurs tâches administratives et assurer le suivi des bons de travail;
- Participer aux tâches administratives liées aux ressources humaines;
- Tenir à jour les registres et les documents de conformité, notamment ceux liés aux véhicules lourds et à la RBQ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Ce que nous recherchons
- Au moins trois ans d’expérience à titre de commis comptable, d’adjoint administratif ou dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
- Maîtrise d’Acomba ou de Service-Centre;
- Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Teams et Outlook);
- Un atout important : une expérience dans une petite entreprise du secteur industriel (atelier de mécanique, garage, usine, entreprise de maintenance ou atelier de soudure).
Ce poste vous intéresse?
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