Agent de bureau

WE'RE HIRING | OFFICE ADMINISTRATOR

Airbus Canada – Mirabel, QC

Are you an organized, detail-oriented professional with strong administrative and communication skills? We're looking for an Office Administrator to support the day-to-day operations of Airbus Canada in Mirabel!

Key Responsibilities

• Welcome visitors and answer incoming phone calls professionally.
• Manage incoming and outgoing mail, including distribution and postage.
• Oversee office supplies, ordering, replenishment, and inventory tracking.
• Maintain physical and digital filing systems.
• Draft, review, and format documents, reports, and presentations.
• Coordinate meetings, room bookings, and note-taking when required.
• Provide administrative support with data entry, travel bookings, and expense management.
• Coordinate with external service providers.
• Help maintain a clean and organized office environment.

Qualifications

• High school diploma (DES) or equivalent. A diploma in Office Administration is an asset.
• 1–3 years of relevant administrative experience.
• Fluency in both French and English, written and spoken.
• Strong knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Ability to manage multiple priorities and work independently or as part of a team.
• Strong communication, interpersonal, and customer service skills.
• Discretion when handling confidential information.

📍 Location: Mirabel, Quebec

Interested? Feel free to reach out or apply directly!

NOUS EMBAUCHONS | AGENT(E) DE BUREAU

Airbus Canada – Mirabel, QC

Vous êtes une personne organisée, minutieuse et possédez d'excellentes compétences administratives et en communication? Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau pour soutenir les opérations quotidiennes d'Airbus Canada à Mirabel!

Principales responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle.
• Gérer le courrier entrant et sortant, y compris la distribution et l'affranchissement.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau, incluant les commandes, le réapprovisionnement et le suivi des stocks.
• Organiser et maintenir les systèmes de classement physiques et numériques.
• Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations.
• Coordonner les réunions, réserver les salles et prendre des notes au besoin.
• Fournir un soutien administratif pour la saisie de données, les réservations de voyage et la gestion des dépenses.
• Coordonner les activités avec les fournisseurs de services externes.
• Contribuer au maintien d'un environnement de travail propre et organisé.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalent. Un diplôme en administration de bureau constitue un atout.
• 1 à 3 ans d'expérience pertinente en soutien administratif.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome ou en équipe.
• Bonnes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en service à la clientèle.
• Discrétion dans le traitement des renseignements confidentiels.

📍 Lieu : Mirabel, Québec

Intéressé(e)? N'hésitez pas à communiquer avec nous ou à postuler directement!