Un projet ne prend pas vie uniquement à partir d’une idée. Il avance lorsque les expertises se complètent, que les décisions sont prises au bon moment et que chaque étape rapproche la vision du résultat final.
Trudel développe des projets immobiliers qui évoluent avec leur environnement et qui reposent sur l’implication de personnes qui souhaitent contribuer bien au-delà de leur rôle. Nos équipes participent aux différentes étapes des projets, apportent leur expertise et voient concrètement l’impact de leur travail.
Ta place dans nos projets
En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu assureras un soutien administratif au sein du département des opérations. En étroite collaboration avec les gestionnaires et les équipes, tu contribueras au bon déroulement des activités du département en assurant les suivis nécessaires et en maintenant une vue d’ensemble des dossiers en cours.
Les mandats qui t’attendent
- Assurer le traitement et la validation des factures liées aux opérations.
- Préparer les rencontres et la documentation administrative nécessaires au suivi des activités.
- Coordonner les demandes de service et les rendez-vous, incluant les suivis auprès des clients.
- Assurer la fermeture des bons de travail et les validations qui s’y rattachent.
- Soutenir le suivi administratif des projets CAPEX et la coordination des différents intervenants.
- Gérer les renouvellements et les nouveaux contrats, de la demande de soumissions aux suivis avec les fournisseurs.
- Produire les rapports et les indicateurs permettant de suivre la performance des opérations.
Ce que tu apportes au rôle
- Formation collégiale en administration, gestion, bureautique ou dans un domaine connexe.
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien aux opérations.
- Maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel.
- Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Facilité à utiliser différents outils et logiciels de gestion.
Ta façon de travailler
- Aisance à interagir avec des interlocuteurs.trices de différents niveaux et fonctions.
- Capacité à faire preuve de discernement dans les situations qui demandent une prise de décision.
- Approche collaborative et facilité à établir des relations de travail efficaces.
- Capacité à s’adapter à des priorités et des situations qui évoluent.
- Sens des responsabilités et engagement à assurer un travail de qualité.
L’expérience Trudel
Parce que le bien-être de notre équipe compte au quotidien, nous avons mis en place des avantages pensés pour faire une réelle différence. Voici un aperçu de ce que tu pourrais apprécier chez nous.
- Un horaire flexible favorisant l’équilibre entre le travail et la vie personnelle.
- 4 semaines de vacances, au prorata de la première année travaillée.
- Un programme complet d’assurances collectives incluant la télémédecine et un programme d’aide aux employé.es.
- Un régime de retraite avec contribution de l’employeur dès l’embauche.
- Un programme de bonification lié à la performance individuelle et organisationnelle.
- Un horaire d’été avec les vendredis après-midi libres de juin à septembre.
- Le stationnement gratuit en tout temps.
- Collations, café, breuvages et petites attentions pour agrémenter le quotidien au bureau.
- Des produits d'hygiènes menstruelle gratuits et accessibles sur place.
- Une vie d’équipe active avec des activités tout au long de l’année.
Prêt.e à contribuer à nos projets ?
Tu souhaites mettre ton expertise à profit dans une organisation où ton travail peut avoir un impact visible ? Nous aimerions faire ta connaissance.
