*** Veuillez noter que le poste est actuellement basé à Montréal. Nos bureaux seront toutefois relocalisés à Laval en 2027.
TRIOTECH est créateur d’attractions immersives et interactives. Nous créons du fun. Nous amenons le fun à un autre niveau et nos équipes repoussent constamment les limites. Nous sommes en pleine expansion et nous cherchons des joueurs talentueux pour compléter nos équipes. Nous faisons les choses à notre manière, et nous n'avons pas l'intention de nous arrêter là. Êtes-vous prêt? Pour en savoir davantage sur nous, les nombreux prix que nous avons gagnés, nos produits et les millions de gens qui vivent l’expérience Triotech à travers le monde chaque année. C’est par ici : http://www.trio-tech.com/
🚀 Votre mission
À titre de Contrôleur de projets (PCO – Project Controller), votre mission sera de garder le cap sur la performance de nos projets!
En étroite collaboration avec l’équipe du Bureau de projets, vous assurerez le suivi des coûts, des échéanciers, des ressources et des indicateurs de performance. Grâce à des données fiables et des analyses pertinentes, vous aiderez l’équipe à prendre les bonnes décisions et à garder nos projets alignés sur trois éléments essentiels : qualité, coûts et délais.
Vous jouerez également un rôle clé dans l’utilisation de notre nouveau système ERP Epicor. À titre de personne-ressource pour l’équipe, vous accompagnerez les utilisateurs au quotidien, veillerez à la qualité et à la fiabilité des données et contribuerez à faire évoluer et à uniformiser nos processus de gestion de projets.
Bref, vous serez un peu le gardien des chiffres, des échéanciers et des données qui permettent à nos projets d’avancer dans la bonne direction!
Plus précisément :
Contrôle et suivi des projets
- Consolider les échéanciers, les livrables et analyser les interdépendances entre les projets;
- Consolider les budgets, les coûts réels et les prévisions des projets;
- Assurer la traçabilité des approbations et le suivi des jalons contractuels liés à la facturation;
- Analyser l’avancement des projets et faire le pont avec le département des finances;
- Consolider les affectations de ressources entre les projets;
- Collaborer avec les chef.fes de projets pour suivre les risques et assurer le suivi des plans d’action;
- Mettre à jour le tableau de bord du portefeuille et produire des rapports périodiques destinés à la direction ;
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus, outils et méthodes de travail;
- Participer à la standardisation et à l’optimisation des processus du bureau de projets et de leur intégration dans l’ERP;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien ERP, au contrôle de projets et à l’amélioration des processus.
Accompagnement et soutien ERP
- Agir comme personne-ressource et assurer l’accompagnement des chef.fes de projet dans l’utilisation quotidienne du nouvel ERP Epicor;
- Travailler sur l’optimisation des processus en collaboration avec les autres équipes afin de s’assurer que notre implantation soit efficace, que nos processus soient optimisés et améliorés;
- Analyser les enjeux et accompagner l’équipe dans la résolution des problèmes liés à l’ERP;
- Collaborer avec le référent interne ERP afin de suivre les correctifs, ajustements et améliorations relatifs au Bureau de projets;
- Développer et maintenir des guides, procédures et outils facilitant l’utilisation de l’ERP pour le Bureau de projets;
- Contribuer à la formation, au transfert de connaissances et à l’adoption des bonnes pratiques à l’équipe du Bureau de projets;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Formation en gestion de projets, administration, ingénierie, TI ou tout autre domaine connexe;
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente en contrôle de projets, gestion de projets, utilisation d’un ERP ou dans un environnement manufacturier;
- Expérience concrète avec les systèmes informatiques et un système ERP, idéalement Epicor, que ce soit au niveau de l’utilisation, de l’implantation, de la formation ou de l’amélioration des processus;
- Une certification PMP ou CAPM est un atout
- Bilingue (français et anglais). Nos clients étant majoritairement situés à l’international et certaines formations et documentations liées à l’ERP étant offertes uniquement en anglais;
- Maîtrise d’Excel, MS project, Jira, ainsi que Power BI un atout;
Compétences recherchées
- Fort esprit d’analyse et capacité à interpréter, valider et remettre en question les données afin d’en assurer la fiabilité;
- Grande rigueur et souci du détail, particulièrement dans le suivi des coûts, budgets, échéanciers et indicateurs de performance;
- Esprit d’amélioration continue, curiosité et intérêt marqué pour l’optimisation des processus et des systèmes.
- Excellente capacité à organiser son travail, gérer les priorités et mener plusieurs dossiers simultanément;
- Aptitude à identifier les enjeux, résoudre des problèmes et proposer des solutions concrètes;
- Excellentes habiletés de communication et de collaboration, avec une aisance à travailler avec différents départements et niveaux de l’organisation;
- Facilité à accompagner et soutenir les utilisateurs, à vulgariser l’information et à favoriser l’adoption de nouvelles façons de faire;
- Bonne maîtrise des outils de suivi et d’analyse de données, des tableaux de bord et des indicateurs de performance;
Travailler chez Triotech c’est:
- Assurance collective (60% du régime de base payé par l’employeur) (médicale, dentaire, vie, invalidité, etc.);
- Participation de Triotech dans votre fonds de pension jusqu’à 3% du salaire ;
- 6 journées mobiles par année payée et vacances plus généreuses que les normes du travail ;
- Télémédecine offerte dès l'embauche;
- Activités sociales (party de Noël, BBQ, activités familiales, etc.);
- Possibilités d’avancement et de développement à long terme ;
- Un environnement dynamique où le travail d'équipe est une priorité ;
Triotech applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
