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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 6 jours
Adjoint administratif/Adjointe administrative
Aliments Asta inc
Saint-Alexandre-de-Kamouraska, QC
Temps plein
Ajouté il y a 6 jours
Technicien(ne) comptable
Groupe Abbatiello
Quebec, QC
Temps plein
Le Groupe Abbatiello est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion de différents mandats - principalement au niveau comptable et de la construction.
Ajouté il y a 6 jours
Adjoint administratif (Temporaire 18 mois)-FR
Agnico Eagle Mines Limited
Rouyn-Noranda, QC
Temps plein
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint Administratif
Munich Re
Montreal, QC
…service pour occuper le poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif. Cette personne soutiendra les membres de notre équipe de Montréal et contribuera à maintenir un milieu de…
Ajouté il y a 6 jours
Adjoint.e administratif.ive et réceptionniste
Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ)
Quebec, QC
Temps plein
…du poste assure l’accueil, la réception ainsi que le soutien administratif de l’organisation. Elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et dans…
Ajouté il y a 6 jours
Bilingual Administrative Assistant, Executive and Content Team Support
Canada Media Fund
Télétravail, Canada
Télétravail
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint(e) administratif et à la répartition
Rentokil Initial
Saguenay, QC
Temps plein
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint(e) administratif et à la répartition
Rentokil Initial
Saguenay, QC
41 600 $ à 50 000 $ CAD / an
Temps plein
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Go RH
Thetford Mines, QC
Temps partiel
Le Château Thetford, un complexe pour aînés est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif pour soutenir la direction dans la gestion administrative et opérationnelle. Cette personne…
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint administratif ou adjointe administrative en développement des affaires
Mallette
Quebec, QC
Temps plein
…Joins-toi à notre équipe à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif en développement des affaires. Dans ce rôle, tu contribueras directement au succès de nos événements,…
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Lepage Immobilier
Thetford Mines, QC
Temps plein
Le Château Thetford, un complexe pour aînés est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif pour soutenir la direction dans la gestion administrative et opérationnelle. Cette personne…
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint(e) juridique – Litige et droit immobilier
BaroRH
Montreal, QC
Temps plein
BaroRH recrute un(e) adjoint(e) juridique expérimenté(e) pour épauler l'équipe de litige civil, commercial et de droit immobilier d'un cabinet réputé de la Rive-Nord. Vous évoluerez dans un…
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint administratif ou adjointe administrative aux états financiers
Mallette
Trois-Rivières, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative aux états financiers qui joindra notre équipe de certification au bureau de Trois-Rivières. Grâce à ta…
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint administratif/adjointe administrative
L'ICQ (Institut canadien de Québec)
Quebec, QC
Temps plein
Ajouté il y a 7 jours
Secrétaire (sauf domaines juridique et médical)
JobsMedia.io
Laval, QC
Temps plein
Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral)
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Dolbeau-Mistassini, QC
Temps plein
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint administratif/adjointe administrative
Jack R Bowerman CPA Professional Corporation
Ottawa, ON · Nepean, ON
Temps plein
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité
Mallette
Rimouski, QC
Temps plein
Notre bureau Mallette de Rimouski est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) ayant un profil en secrétariat pour se joindre à notre équipe de fiscalité.
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité
Mallette
Sept-Îles, QC
Temps plein
Notre bureau Mallette de Rimouski est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) ayant un profil en secrétariat pour se joindre à notre équipe de fiscalité.
Ajouté il y a 7 jours
Commis administratif/commis administrative de bureau
Brandon University
Brandon, MB
Temps plein
Adjoint/secr\u00E9taire administratif juridique
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative…
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
JobsMedia.io
Terrebonne, QC
Temps plein
Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise en pleine croissance dans le domaine immobilier situé à…
Ajouté il y a 7 jours
Technicien(ne) en redressement et restructuration des entreprises
MNP
Montreal, QC
Temps plein
Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par…
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint·e administratif·ve de projets
Pomerleau
Sept-Îles, QC
Temps plein
Tu assureras le suivi administratif des dessins d’atelier, des demandes d’information (DI), des bons de commande, des avis de modification et des documents de fin de projet;
Ajouté il y a 8 jours
Technicien(ne) en redressement et restructuration des entreprises
MNP LLP
Montreal, QC
Temps plein
Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par…

Offre fermée

TRANSTEX LLC

Coordinateur de bureau/Coordinatrice de bureau

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps partiel
Date de clôture: 15 oct. 2026
Expérience: Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve), coordonnateur/trice de bureau, réceptionniste ou service à la clientèle.
Langue de l’annonce: Français
Publié: 15 sept. 2026

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À propos de l’employeur

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Coordinateur production/Coordinatrice production
Astek · Montreal, QC, Canada
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Coordinateur d’approvisionnement/Coordinatrice d’approvisionnement
Humanify · Boucherville, QC, Canada

Voir les offres ouvertes

Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

Coordonnateur / Coordonnatrice de bureau et administration

(Office & Admin Coordinator)

Lieu : Montréal (St-Laurent), QC

Type de poste : Temps partiel (25 à 30 heures / semaine) - Horaire flexible de jour.

Format : 100 % Présentiel

Bilingue

About Transtex

TRANSTEX conçoit et fabrique des solutions aérodynamiques novatrices, des systèmes APU et des matériaux composites qui améliorent l'efficacité énergétique, réduisent les émissions de carbone et optimisent le rendement des flottes de véhicules commerciaux. Utilisés par les plus grands transporteurs d'Amérique du Nord, nos produits favorisent la durabilité et génèrent des économies substantielles

Sommaire du poste

Vous êtes une personne dynamique, organisée, observatrice et débrouillarde? Vous aimez prendre soin de votre environnement de travail et faire en sorte que vos collègues et visiteurs se sentent immédiatement pris en charge ?

À titre de Coordonnateur/trice de bureau et administration, vous serez le cœur battant de notre siège social à Saint-Laurent. Relevant de la Directrice RH, vous veillerez au bon déroulement des opérations quotidiennes des bureaux, à l'intendance des espaces communs, à l'accueil chaleureux des visiteurs et à l'animation de notre culture d'entreprise (événements, barbecues d'été, fêtes).

Vos responsabilités

Accueil, réception et expéditions

Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et candidats en leur offrant rafraîchissements et assistance .
Aviser immédiatement les employés de l'arrivée de leurs visiteurs.
Réceptionner et distribuer le courrier entrant.
Préparer les étiquettes et les expéditions de colis via nos plateformes de livraison (ex. Inex).

Vie de bureau, événements sociaux et soutien admin

Participer activement à la planification, la logistique, l'installation et le bon déroulement des événements sociaux d'entreprise (BBQ d'été, 5 à 7, Fête de Noël, dîners d'équipe).
Coordonner les commandes de repas pour les réunions de la direction ou les événements internes .
Prêter main-forte aux départements administratifs (RH, finance) pour diverses tâches de numérisation, classement ou rédaction de communications internes simples.

Intendance, locaux et gestion des fournitures

Veiller au réapprovisionnement quotidien des consommables (café, lait, produits nettoyants, savon, capsules) et s'assurer que la cuisine demeure propre et accueillante (ex. vider le lave-vaisselle) .
Inspecter régulièrement les salles de réunion pour maintenir une propreté impeccable (tables essuyées, chaises replacées, aucun objet oublié).
Vérifier et réapprovisionner l'espace entraînement en serviettes, désinfectants et produits d'hygiène.
Passer les commandes hebdomadaires/mensuelles de fournitures auprès des fournisseurs attitrés (ex. IGA VoilÀ, distributeurs de café) et gérer les inventaires .

Entretien, maintenance et sécurité des lieux

Faire des tournées régulières des bureaux pour repérer et régler proactivement les petits détails (lumières brûlées, manque de papier, rangement) .
Être le point de contact sur place pour accueillir et guider les intervenants externes (plomberie, HVAC, entretien ménager, réparations diverses) .
Signaler et suivre tout problème d'entretien auprès de l'équipe de nettoyage et de maintenance.

Profil recherché

Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve), coordonnateur/trice de bureau, réceptionniste ou service à la clientèle.
Excellent bilinguisme parlé et écrit (Français et Anglais)
Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)
Vous avez l'œil pour détecter ce qui doit être fait et vous prenez les devants sans attendre qu'on vous le demande
Vous possédez une excellente présentation professionnelle, un sourire contagieux et une attitude orientée vers le service

Conditions de travail et avantages

Temps partiel flexible d'environ 25 à 30 heures par semaine (ex. 4 jours/semaine ou plages horaires de demi-journées à convenir).
Bureaux modernes et récents situés à Saint-Laurent (Montréal).
Salle de gym équipée sur place, terrain de basket, table de ping-pong, stationnement et bornes de recharge pour V.É..
Ambiance jeune, événements d'équipe réguliers, café gratuit à volonté .

TRANSTEX souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature.

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